Sæsonen for årsregnskaber er en særlig travl tid, når man arbejder i revisionsbranchen. I en travl sæson som denne er det vigtigt at være produktiv og målrettet, når fristerne nærmer sig, og der er mange bolde i luften. Her er nogle tips til at øge produktiviteten og få mest muligt ud af den tid der er sat af til opgaverne.

 

1. Sæt mål og prioriter opgaverne

Start med at sætte klare mål for, hvad du ønsker at opnå i løbet af sæsonen. Lav en to-do-liste for hver dag, og rangér opgaverne efter deres vigtighed og hastende karakter. Fokuser på at fuldføre de højest prioriterede opgaver, der giver størst værdi for din virksomhed.

Ud over at opstille klare mål og prioriter opgaverne, er det afgørende at holde dine kunders krav i fokus i denne sæson. Regelmæssig kommunikation med dine kunder er en måde at forstå deres forventninger på og sikre, at du opfylder deres behov. Du kan også skræddersy dine tjenester til de enkelte kunders unikke behov og derved skabe en mere personlig relation. Ved at prioritere dette kan du ikke blot yde en bedre service, men også opbygge varige relationer, som kan føre til gentagne forretninger og henvisninger.

 

2. Automatisér rutineopgaver

Ved at automatisere rutineopgaver som f.eks. dataindtastning eller rapportgenerering, kan du spare tid og reducere fejl. Ved at bruge softwareværktøjer som CaseWare kan du reducere den tid, du bruger på bogholderi- og regnskabsopgaver.

Derudover kan automatisering af signeringsprocesser for årsrapport og bestyrelsesdokumenter, der kræver et fysisk møde, nemt gøres på få sekunder med Penneo Sign. Systemet integrerer problemfrit med de værktøjer, som de fleste danske revisorer og bogholdere allerede bruger, hvilket frigør din tid til mere komplekse og værdifulde opgaver.

Ifølge RSM Plus Danmark blev processen med at sende og modtage dokumenter til underskrift via e-mail, som tidligere tog en uge, reduceret til blot én time efter implementeringen af Penneo Sign. Start din gratis prøveperiode her og slut dig til de mere end 80% af virksomheder i Danmark, der underskriver deres årsrapporter og dokumenter med Penneo.

 

3. Uddelegér og fokuser på at tiltrække kvalificeret arbejdskraft

Revisions- og regnskabsbranchen står over for en mangel på kvalificeret arbejdskraft, hvilket gør det afgørende at indføre moderne teknologi for at tiltrække unge talenter, der foretrækker effektive, moderne værktøjer. Ved at uddelegere opgaver og tage teknologien til sig kan du også frigøre tid til at fokusere på opgaver, der giver merværdi til dit arbejde.

Ifølge vores spørgeskemaundersøgelse, der omfatter revisions- og regnskabsbranchen, angav 38% af deltagerne i undersøgelsen at de manglede teknisk kompetencer og den tid, der er nødvendig for at opkvalificere deres medarbejdere. Dette var de vigtigste hindringer for dem i forhold til effektivt at reagere på ændringer i lovgivningen. Penneo kan hjælpe dig med at automatisere dine kundevendte processer, fra onboarding til oprettelse af brugerdefinerede arbejdsprocesser til underskrift, så du kan spare tid og være i overensstemmelse med de danske AML-regler.

 

4. Brug værktøjer til tidsstyring

Tidsstyringsværktøjer som kalendere, to-do-lister og projektstyringssoftware kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og på sporet. Indstil påmindelser om vigtige deadlines, og brug en “timer” til at hjælpe dig med at holde fokus. Bloker specifikke tidspunkter i din kalender til specifikke opgaver eller projekter, og undgå forstyrrelser i disse tidsrum.

 

5. Brug Pomodoro-teknikken og tag regelmæssige pauser

Hvis du holder regelmæssige pauser, kan det hjælpe dig med at bevare fokus og energi i løbet af dagen. Brug pomodoro-teknikken, som indebærer, at du arbejder i 25 minutter, holder en pause på 5 minutter og gentager cyklussen. Rejs dig op og stræk dig, gå en tur eller dyrk let motion i dine pauser for at forbedre blodgennemstrømningen og koncentrationen.

 

6. Hold dig opdateret om ændringer i AML-reglerne

Ifølge vores undersøgelse anser 1 ud af 3 respondenter, inden for revision og regnskab, at den største udfordring i deres daglige arbejde, er at holde sig ajour med skiftende lovkrav.

En måde at holde sig ajour med opdateringer af AML-lovgivningen på, er at deltage i relevante arrangementer og webinarer, nyere branchepublikationer (som vores 2023 AML compliance-rapport) eller at implementere et KYC-værktøj, der tager højde for aktuelle opdateringer af AML-lovgivningen og automatiserer hele kundeonboardingsprocessen; Herunder løbende overvågning af dine kunders status. Derved kan du og dit team fokusere på at analysere og overvåge kundedata og i sidste ende levere dine tjenester til kunderne.

Afslutningsvis kan sæsonen for årsregnskaber være en hektisk tid for revisorer og bogholdere, men ved at anvende nogle af de tips, der er beskrevet i denne artikel, kan du få mest muligt ud af din tid og yde en endnu bedre service til dine kunder.

At prioritere dine kunders krav, automatisere tilbagevendende opgaver, tildele ansvarsområder og holde dig opdateret med ændringer i lovgivningen, er alle grundlæggende elementer i en frugtbar rapporteringssæson. Derudover kan du ved at anvende de aktuelle teknologier og værktøjer til tidsstyring frigøre tid til at koncentrere dig om komplekse opgaver og tiltrække en dygtig arbejdsstyrke. Husk at holde pauser, forbliv systematiseret og kommuniker effektivt med dit team for at sikre en vellykket og effektiv rapporteringssæson.

 

 

Hvad siger revisions- og regnskabseksperter om Penneo

Siden vi begyndte at bruge Penneo, har vi haft en hurtigere behandlingstid for aftaler. Vi modtager ofte de underskrevne dokumenter tilbage inden for en time. Alt i alt, Penneos implementering var yderst fordelagtig for RSM Plus.Anja Relund Mikkelsen, CaseWare-konsulent hos RSM Plus

Penneo KYC er et program, der er let at lære og bruge, det fungerer rigtig godt. Med det føler vi os trygge ved at vide, at vi har styr på de standarder og compliancekrav, som vi er underlagt. Vi kan derefter fokusere på det arbejde, vi er rigtig gode til, og hjælpe vores kunder med andre opgaver.Louise Jansen, revisor hos Complet Revision

If you're looking to learn more, we have a few suggestions for you

Kontroller i et hvidvaskprogram

Sådan fungerer kontroller i et hvidvaskprogram

9 expert tips for picking the perfect KYC solution

9 eksperttips til hvordan du vælger den optimale KYC-løsning

AML risk assessment

Vurdering af virksomhedens risiko for hvidvask og terrorfinansiering