Når aftaler skal underskrives, er det afgørende at processen er sikker og effektiv for alle involverede parter. Med digital underskrift kan virksomheder forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne og give en bedre kundeoplevelse.

 

Hvad er fordelene ved at underskrive aftaler digitalt?

Ved at give dine kunder og samarbejdspartnere mulighed for at underskrive digitalt med MitID, kan du få de underskrevne aftaler tilbage på få minutter; i stedet for måske dage eller uger. Men det er ikke den eneste fordel.

Andre fordele ved digital underskrift omfatter øget effektivitet, stærk databeskyttelse, og en mere bekvem oplevelse.

Bedre kundeoplevelse

Før introduktionen af ​​digitale underskrifter havde man kun to muligheder for at underskrive aftaler:

  • at underskrive aftalen ved personligt fremmøde eller
  • at printe, underskrive, scanne og sende den underskrevne aftale tilbage til afsenderen med digital eller almindelig post

Begge disse muligheder var tidskrævende og anstrengende.

Digitale underskrifter gør det nemmere at underskrive aftaler og giver en bedre oplevelse for dine kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere. Det er fordi løsninger til digital underskrift gør det muligt at underskrive aftaler direkte fra en computer, telefon eller tablet ved at bruge elektronisk ID.

Øget effektivitet

Løsninger til digital signatur kan automatisere det meste af signeringsprocessen.

Dine medarbejdere skal ikke længere beskæftige sig med disse opgaver og vil derfor have mere tid til at fokusere på aktiviteter, der kræver interpersonelle færdigheder og kritisk tænkning. Dette forbedrer til gengæld effektiviteten i hele organisationen.

Stærk databeskyttelse og overholdelse af lovgivning

I dagens verden er data uvurderlige. Desværre betyder det, at ondsindede tredjeparter ofte vil forsøge at få adgang til data og misbruge dem til personlig vinding.

Virksomheder har et stort ansvar for at beskytte de data, som de er blevet betroet af deres kunder, medarbejdere og andre interessenter. Udbydere af digitale underskrifter som Penneo anvender kryptering, adgangskontrol og andre sikkerhedskontroller for at sikre, at de data, der er lagret på deres platforme, er beskyttet mod uautoriseret adgang. Desuden overholder Penneo den relevante EU-lovgivning, såsom eIDAS-forordningen og GDPR.

Du skal dog være forsigtig, da der også er mange udbydere, der ikke overholder den relevante lovgivning, og som heller ikke tilbyder stærk databeskyttelse. Derfor bør virksomheder lave en omfattende research, før de vælger en udbyder og sikre sig, at den udbyder de vælger er ISAE 3000 certificeret.

 

Hvilke typer aftaler kan underskrives med en digital underskrift?

Eksempler på aftaler, der kan underskrives digitalt er ejendomskontrakter, salgskontrakter, ansættelseskontrakter, partnerskabsaftaler, låneaftaler og fortrolighedsaftaler.

 

Ofte stillede spørgsmål om digitale underskrifter

Er det lovligt at underskrive aftaler digitalt?

Ja, det er lovligt at underskrive aftaler digitalt! I henhold til eIDAS-forordningen er digitalt underskrevne aftaler juridisk bindende.

Er det sikkert at underskrive kontrakter digitalt med Penneo Sign?

Ja, det er sikkert at underskrive aftaler med Penneo Sign. Alt, hvad vi gør – fra vores it-miljø til vores produkter – følger de højeste sikkerhedsstandarder og bedste praksisser i branchen.

De digitale signaturer, der er oprettet med MitID via Penneo Sign, opfylder sikkerhedskravene i eIDAS-forordning. Læs mere i vores Trust Center.

Hvordan kan jeg være sikker på, at den rigtige person underskriver aftalen?

Når du sender en kontrakt til underskrift via Penneo, kan du opsætte adgangskontrol, såsom autentificering via elektronisk ID. Dette sikrer, at kun den rette person kan se og underskrive aftalen.

Hvordan kan jeg være sikker på, at underskriverne ikke nægter signaturen?

Penneo indsamler og opbevarer underskrivernes samtykke til at underskrive aftalen digitalt og inkluderer disse oplysninger i den endelige PDF. Desuden registreres underskrivernes data og deres aktiviteter på aftalen (adgang, visning, underskrift) i en hændelseslog, som kan bruges som bevis.

 

Med Penneo Sign kan virksomheder:

Securely sign documents   Underskrive aftaler digitalt med eID

Reduce contract turnaround time   Reducere ekspeditionstid på aftaler ved at give modtagerne mulighed for at underskrive, hvor som helst og fra enhver enhed

Templates   Fremskynde gentagne opgaver med skabeloner til tilbagevendende aftaler og underskrivere

Store contracts securely   Sikkert opbevare alle deres underskrevne aftaler ét sted

 

 

If you're looking to learn more, we have a few suggestions for you

AML risk assessment

Vurdering af virksomhedens risiko for hvidvask og terrorfinansiering

Enhanced due diligence (EDD)

Skærpede kundekendskabsprocedurer for højrisikokunder

KYC verification

Digital KYC: Sådan optimerer I jeres kundekendskabsprocedurer