Revision og regnskab: Digital signatur og dokumenthåndtering

Vi ved, at som revisorer og regnskabskonsulenter håndterer man følsomme og fortrolige oplysninger, og ofte står man for dokumenttunge processer, hvilket kan stjæle den tid, du bruger på at levere merværdi til dine kunder.

Derfor skabte vi Penneo. For at hjælpe revisions- og regnskabsvirksomheder overalt med at undgå papirbaserede transaktioner og besværlige manuelle opgaver. Vi forstår, at din tid kan bruges meget bedre på at mødes med dine kunder, i stedet for at løbe rundt og printe og scanne dokumenter.

Identifikation & onboarding af kunder

Indhent identitetsoplysningerne via KYC-formularer
Underskriv aftalebreve
Risikovurderinger

Styring af dokumenter & arbejdsgange

Sikker gennemgangsproces
Skræddersyede signeringsstrømme
Revisionsspor

Arkivering & dokumenthåndtering

Kryptering af dokumenter
Sletning af data i overensstemmelse med GDPR
Opret forbindelse til ERP og CRM

Penneo er lavet til sikkerhedsbevidste revisorer og regnskabskonsulenter. Vi er certificeret af tredjeparter på det højeste sikkerhedsniveau, hvilket betyder, at du kan opnå den højeste compliance, når du opbevarer og administrerer dine dokumenter via Penneo - og ligeledes administrere intern compliance.

Vores produkt forbedrer tilgængeligheden, hastigheden og nøjagtigheden af dataoverførsel til oprettelse og arkivering af finansielle rapporter i overensstemmelse med International Financial Reporting Standards (IFRS) og det nye europæiske single electronic format (ESEF). Penneo følger også regler såsom GDPR, eIDAS og AML.

Giv dine kunder den bedst mulige service. Med Penneo kan dine kunder underskrive dokumenter når som helst og hvor som helst, fra enhver enhed. Det er også muligt at underskrive dokumenter på stedet til en generalforsamling eller lignende - med vores produkt kan du tilbyde en moderne kundeoplevelse.

Derudover vil dine kunder drage fordel af Penneo. De kan holde styr på fremskridtene og sikre, at de overholder fristerne for at aflevere nødvendige økonomiske rapporter og rapporter til relevante myndigheder, og dermed undgå bøder for sen indsendelse.

Vi har integrationer tilgængelige med flere nationale eID-løsninger, hvilket betyder, at vi kan levere en effektiv og sikker løsning til styring af dine digitale transaktioner og dokumentsigneringsprocesser.

Med Penneo kan du verificere dine kunders identitet i overensstemmelse med KYC og reglerne i hvidvaskningsloven, få tilladelse i forbindelse med GDPR-krav og administrere sikkerhed og overholdelseskrav inden for din branche, når det kommer til signering og styring af dokumenter digitalt.

Statusoversigt

Hold styr på dine dokumenttransaktioner ét sted. Få et komplet overblik over status for dine dokumenter, og om de er sendt, åbnet, underskrevet eller afsluttet.

Automatiske påmindelser

Sørg for, at alle dokumenter bliver underskrevet til tiden ved at planlægge automatiske påmindelser. Du bestemmer, hvornår og hvor ofte dine klienter skal mindes om at underskrive et dokument.

Automatisk dokumentruting & multisignering

Effektiviser signaturindsamlingsprocessen ved at oprette en automatisk dokument rute baseret på foruddefinerede regler og handlinger. Underskriv flere dokumenter på én gang med kun et klik.

Statusoversigt

Hold styr på dine dokumenttransaktioner ét sted. Få et komplet overblik over status for dine dokumenter, og om de er sendt, åbnet, underskrevet eller afsluttet.

Automatiske påmindelser

Sørg for, at alle dokumenter bliver underskrevet til tiden ved at planlægge automatiske påmindelser. Du bestemmer, hvornår og hvor ofte dine klienter skal mindes om at underskrive et dokument.

Automatisk dokumentruting & multisignering

Effektiviser signaturindsamlingsprocessen ved at oprette en automatisk dokument rute baseret på foruddefinerede regler og handlinger. Underskriv flere dokumenter på én gang med kun et klik.

Brancheløsninger

Vi har adskillige integrationer til rådighed med populære værktøjer og software til din branche, for yderligere at forenkle dit arbejde - og vi arbejder konstant på at udvikle mere.

Klientportal

Vi interesserer os også for dine kunders oplevelse - og vi kan hjælpe med klientportal integrationer. Hvis du ønsker at opbygge en brugerdefineret integration, er Penneos API lige noget for dig.

Lokale forretningsmyndigheder

Du kan bruge mulighederne hos os til at integrere med lokale forretningsmyndigheder og indstille dataindtastning til autopilot. Oplev alle fordelene ved at automatisere dine forretningsprocesser.