Få kontrakter underskrevet hurtigere og forbedre medarbejderoplevelsen

Vi hjælper dig med at fremskynde underskrivelsen af ​​aftaler og automatisere manuelle HR-processer, så du kan bruge din tid på det, der er vigtigt: at levere en god medarbejderoplevelse.

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.
Penneo for HR departments

Vi ved, at når man arbejder med mennesker, er den mest spændende del af jobbet at finde talenter og hjælpe medarbejdere med at vokse - men du kan ofte ende med at bruge det meste af din tid på administrative opgaver.

Hos Penneo hjælper vi HR-fagfolk ligesom dig med at automatisere og optimere HR-processer, så du kan fokusere på at tiltrække og fastholde talenter, samt forbedre medarbejderoplevelsen.

1500+ HR-afdelinger stoler på Penneo

Effektiviser medarbejdernes livscyklus

Identitetsbekræftelse & onboarding
  • Indsaml kandidatdata
  • Sikker autentisering via NemID
  • Send onboarding materiale
Dokumenttransaktioner & arbejdsgange
  • Signer kontrakter digitalt
  • Brugerdefinerede signeringsstrømme
  • Status for fremskridt og påmindelser
Dokumentlagring & dokumenthåndtering
  • Automatisk sletning af data
  • Overholdelse af GDPR
  • Sikker opbevaring

Hjælper HR-afdelinger med at automatisere processer på tværs af kernefunktioner

Digitize the recruitment  processes

Digitaliser rekrutteringsprocesserne

At finde den rigtige person er kun halvdelen af arbejdet - den oplevelse du giver en kandidat, fra du at sender dem et tilbud og til du får en underskrevet kontrakt tilbage, betyder også en helt del.

Strømline dataindsamling og underskrivelse af kontrakter med Penneo. Brug vores sikre formularer til at indsamle data om en kandidat, på en effektiv og lovpligtig måde og send ogunderskriv ansættelseskontrakter digitalt - det er hurtigt og nemt.

Vores digitale underskrivelse er juridisk bindende, sikre underskriverens identitet og opfylder kravene for samtykke, i overenstemmelse med GDPR.

Forbedre onboarding and offboarding oplevelsen

Virksomhedens ambassadører, er de nuværende og tidligere ansatte. Derfor skal i sikre, at de har en nem overgang både ind og ud af virksomheden.

Send onboardingmateriale til nye ansatte via Penneo - de kan læse og underskrive virksomhedspolitikker og retningslinjer når det passer dem. I kan også sende exit spørgeskemaer og hermed indsamle værdifuld feedback.

Giv medarbejderne en fantastisk oplevelse, imens i samtidig automatiserer jeres processer og sparer tid på manuelt arbejde.

Improve the onboarding and offboarding experience
Optimize the employee management processes

Optimer personalehåndterings processerne

Brug jeres tid på at støtte medarbejderne på deres rejse og til at hjælpe dem med at udvikle sig professionelt - overlad det manuelle arbejde til os.

Om det er en bonusaftale til en håndfuld af ansatte eller en opdateret IT politik, der skal underskrives af alle i virksomheden, med Penneo er det nemt at følge statussen af af hvert dokument og sende automatiske påmindelser til de ansatte, som endnu ikke har underskrevet deres aftale.

Al jeres medarbejderdokumention opbevares sikkert på et sted, er let tilgængeligt og GDPR compliant.

Københavns Lufthavn digitaliserer sine HR-processer med Penneo

HR afdelingen hos Københavns Lufthavn har implementeret Penneos løsning for at hjælpe dem med, at optimere deres underskrivningsproces.

Takket være samarbejdet med Penneo:

2700+ ansættelsesaftaler er blevet successfuldt håndteret via Penneo

Omkring 5000€ er sparet på porto, papir og konvolutter pr. år.

Sikkerhed og compliance er forberedet og personlig data er nu indsamlet på en sikker måde

 

“Der er så mange fantastiske elementer; som "ikke mere besvær" med tiden, the miljørigtige bevidsthed bag det - alt det papir som vi sparer, og alle de små ting, som at der ikke længere er nødvendigt at indsamle navn og adresse til en postadresse, ingen fragtomkostninger - det eneste du har brug for, er en ordentlig email adresse.”

Gitte Groth
Personale konsulent hos Københavns Lufthavn

Med Penneo vil du...

Forøg effektiviteten & spar omkostningerne

Det er nemmere, hurtigere og mere praktisk at underskrive kontakter digitalt. Penneo hjælper dig med at øge effektiviteten, imens i sparer på blæk, papir og porto. Og det er meget bedre for miljøet.

Forbedre sikkerhed & efterlevelse af lovkrav

Indhent, opbevarer og adminstrer medarbejderdata og dokumention, på en GDPR-compliant måde, igennem vores sikre platform. I kan også opsætte automatisk sletning af data - det er enkelt at administrere compliance med Penneo.

Forbedre medarbejderoplevelse

Giv både kandidater og medarbejdere en hurtig og effektiv signeringsoplevelse. Med Penneo kan de underskrive ethvert dokument, når det passer dig, hvor som helst og på enhver enhed.

Sikker signering og identitetsgodkendelse med NemID via Penneo

Vi har integrationer tilgængelige med flere nationale eID-løsninger, hvilket betyder, at vi kan levere en effektiv og sikker løsning til styring af dine digitale transaktioner og dokumentsigneringsprocesser.

Med Penneo kan du sende ansættelseskontrakter og samtykkeerklæringer og håndtere medarbejderdata på en sikker måde.

Personalisering

At leverere en personlig oplevelse er vigtig. Tilpas e-mail kommunikation og tilføj dit varemærkeelement til Penneos platform for at gøre den, jeres eget.

Custom emailing
Custom branding
Form templates

Tilpasset e-mail

Tilbyd kandidater en personaliseret oplevelse. Vores e-mail skabeloner er nemme at bruge og du kan tilpasse indholdet, så det passer til jeres virksomhed og inkluder personlige beskeder.

Tilpasset branding

Gør Penneo platformen din egen. I kan tilføje jeres firma logo, farver eller tilpassede e-mail signaturer og styrk intern branding.

Formular skabeloner

Byg dine egne formular skabeloner til at indsamle den kandidat information som du har brug for. Distribuere information automatisk til dine workflows og spar tid.

Automatisering

Automatiser tilbagevendende processer, og spar både tid og omkostninger, mens du gør det. Du kan konfigurere Penneo, så den passer til dine specifikke behov.

Fremgangsoversigt

Hold styr på alle dine kontrakter og andre dokumenter på et sted. Enkel oversigt over hvilke dokumenter er blevet åbnet, hvilke venter på underskrift og hvilke er blevet underskrevet.

Automatiske påmindelser

Sæt automatiske påmindelser, for at sikre at alle kontrakter bliver underskrevet i tide. Du bestemmer hvor ofte kandidater eller ansatte, skal påmindes om at underskrive.

Automatisk dokumentruting & multisignering

Definer reglerne for underskrift og sørg for at hver kontrakt underskrives i den rigtige rækkefølge, af de rigtige personer. Underskriv flere dokumenter på en gang, med bare et klik.

Progress overview
Automatic reminders
Routing scenarios & multi-signing
  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.
Capterra logo
G2 logo

Find pakken der passer til dine behov