Penneo hjælper HR medarbejdere med at få medarbejderkontrakter underskrevet hurtigt uden at skulle scanne eller printe.

Mere end 1500 HR-afdelinger anvender hver dag Penneo på tusindvis af ansættelseskontrakter, erklæringer og tillæg.

"Vi får underskriften i hus klart hurtigere. 90% bliver faktisk klaret samme dag"

Anders from ATP

Over 1500 HR afdelinger stoler på Penneo

Sæt strøm til HR

Når først den rette kandidat er fundet, gælder det om at få ansættelseskontrakten hurtigt i hus. Med digital signatur kan du få kontrakten underskrevet og retur på få minutter. Og du kan selvfølgelig vedhæfte personalehåndbog, ansættelsesvilkår og lignende dokumenter, så den nye kollega er helt up-to-date inden start.

Hold styr på kontrakterne

Som HR ansvarlig er det dit job at holde styr på medarbejderne, og hvilke kontrakter og aftaler de har underskrevet. Med Penneo får du et overskueligt arkiv, hvor du kan se, hvem der har underskrevet hvad og hvornår samt følge med i, hvem der eventuelt mangler.

Automatisk påmindelse

Når personalevilkår og lignende skal opdateres, vil du gerne være sikker på, at alle får underskrevet. Det betyder ofte, at du skal bruge en masse energi på opfølgning. I virkeligheden kunne du nok godt bruge din tid mere effektivt. Med Penneo sendes der automatisk påmindelser ud, indtil underskriften er i hus.

Integrer Penneo med dine nuværende værktøjer

Penneo virker problemfrit med mange forskellige systemer og sparer dig dyrebar tid på repetative opgaver.

Du kan nu importere alle aftaler med et enkelt klik.

Integrationer

Hvilket som helst dokument kan blive underskrevet med Penneo

Hos Penneo arbejder vi meget med compliance og lovmæssige aspekter. Selvom e-signaturer er demokratiseret i dag og potentielt kan bruges som bevis i en retssag, vil kun avancerede typer af digitale signaturer give garanti for vigtig information som underskriverens identitet og dokumentets autentitet. Signaturer lavet med Penneo er mere kompatible med det lovmæssige aspekt pga de høje sikkerheds- og godkendelses krav som Penneo lever op til.

Læs mere om lovgivningen

 

 

Hos Penneo arbejder vi altid på at vores løsning er så sikker som muligt. Fra godkendelser til kryptering, så er alt hvad vi laver udført,det følger de strengeste sikkerhedskrav. Penneo skal være uigennembrydelig på både den tekniske og operationelle del af sikkerheden. Den tekniske sikkerhed omhandler principperne og teknologien som bliver brugt til at lave det signerede dokument mens den operationelle sikkerhed omhandler sikkerhed ved hosting, data forarbejdning og interne sikkerhedsprocedurer.

Læs mere om sikkerheden her

Start med Penneo i dag

Start med Penneo i dag og få dine første signaturer gratis