Penneo hjælper ejendomsadministratorer med at reducere mængden af papirarbejde.

Mere end 200 ejendomsadministratorer anvender hver dag Penneo på tusindvis af lejekontrakter, blanketter, bestyrelsesdokumenter og årsregnskaber.

"Nu bliver kontrakten underskrevet samme dag, som den udarbejdes. Det ville aldrig kunne ske i en analog verden"

Thomas from Deas

Over 200 ejendomsadministrationsvirksomheder stoler på Penneo

Lejekontrakten underskrevet og retur samme dag

Når du klikker ‘print med Penneo’, kan du trygt læne dig tilbage og lade Penneo gøre arbejdet. Systemet sørger for at udsende de rigtige dokumenter til de rigtige personer og indhente underskrifterne digitalt i korrekt rækkefølge. Dokumenterne lander direkte i indbakken samt i dit online Penneo arkiv. 

Online selvbetjening

Adskillige ejendomsadministratorer anvender i dag Penneo som en del af deres selvbetjeningsløsning. Det giver lejerne mulighed for selv at udfylde og underskrive standardblanketter direkte på hjemmesiden. Og du skal blot læne dig tilbage og vente på, at dokumenterne tikker ind i din indbakke.

Komplet overblik

I arkivet kan du se hvem der har modtaget, åbnet og underskrevet, og hvem der har fået en automatisk påmindelse. Du har med andre ord altid det fulde overblik over dine sager.

Integrer Penneo med dine nuværende værktøjer

Penneo virker problemfrit med mange forskellige systemer og sparer dig dyrebar tid på repetative opgaver.

Du kan nu importere alle aftaler med et enkelt klik.

Integrationer

Hvilket som helst dokument kan blive underskrevet med Penneo

Hos Penneo arbejder vi meget med compliance og lovmæssige aspekter. Selvom e-signaturer er demokratiseret i dag og potentielt kan bruges som bevis i en retssag, vil kun avancerede typer af digitale signaturer give garanti for vigtig information som underskriverens identitet og dokumentets autentitet. Signaturer lavet med Penneo er mere kompatible med det lovmæssige aspekt pga de høje sikkerheds- og godkendelses krav som Penneo lever op til.

Læs mere om lovgivningen

 

 

Hos Penneo arbejder vi altid på at vores løsning er så sikker som muligt. Fra godkendelser til kryptering, så er alt hvad vi laver udført,det følger de strengeste sikkerhedskrav. Penneo skal være uigennembrydelig på både den tekniske og operationelle del af sikkerheden. Den tekniske sikkerhed omhandler principperne og teknologien som bliver brugt til at lave det signerede dokument mens den operationelle sikkerhed omhandler sikkerhed ved hosting, data forarbejdning og interne sikkerhedsprocedurer.

Læs mere om sikkerheden her

Start med Penneo i dag

Start med Penneo i dag og få dine første signaturer gratis