Se, hvorfor dokumenter bliver underskrevet på under 24 timer med Penneo
Oplev det, dine underskrivere ser, når de skriver under med Penneo
Skriv dokumenter under digitalt med MitID eller pas
Med Penneo Sign kan dine kunder, medarbejdere og forretningspartnere underskrive dokumenter digitalt og sikkert – uanset hvor de befinder sig – ved hjælp af deres foretrukne eID eller pas. På den måde kan du bekræfte underskrivernes identitet og spare tid på at indsamle underskrifter, selv når de befinder sig i udlandet.
Send flere dokumenter på én gang
Underskriv flere dokumenter på samme tid, ved blot at gennemføre én digital signatur med MitID, MitID Erhverv, pas eller anden eID.
Det vi godt kan lide ved Penneo er, at du kan skrive et sæt dokumenter under på én gang. Selv hvis klienten skal skriver under flere forskellige stedet i dokumentet, er der kun én handling klienten skal gennemføre.
— Jonathan Goldwasser, Administrerende Direktør i Goldwasser Exchange
Få dokumenterne underskrevet i den korrekte rækkefølge
Nogle arbejdsprocesser kræver, at underskrifter bliver sat i den korrekte rækkefølge. Det kalder vi Underskriftsflow. Det er en indbygget funktion, der automatisk sender dokumenterne i den korrekte rækkefølge til underskriverne.
Vi besluttede at implementere digitale signature for årsrapporter. Med Penneo blev alt gjort digitalt, inklusiv at indsamle alle underskrifterne på den rigtige måde under vores online bestyrelesmøde.
— Bengt Yngveson, Statsautoriseret revisor hos Kvarnhuset Ekonomi
Automatiske påmindelser
Hjælp dine klienter med at huske deadlines ved at planlægge påmindelser om manglende underskrifter. Du bestemmer hvornår og hvor ofte, du vil påminde dine klienter.
Penneo han facilitere automatiske emails og vi kan definere, hvornår disse påmindelser skal sendes. (…) Vi sparer mere eller mindre 50 til 100 timer om året, bare med de automatiske påmindelser.
— Rafael Rodriguez, Partner hos TFRS Accountancy
Få det fulde overblik
I aktivitetsloggen kan du holde øje med, hvornår dine dokumenter er blevet sendt, åbnet, underskrevet eller afsluttet. Dette overblik kan hjælpe dig med at identificere potentielle flaskehalse, så du kan planlægge derefter.
Vi har sparet meget tid vi kan bruge på vores kunder i stedet. Det er også meget nemmere at følge op på og se hvad der er afsluttet og hvem vi skal sende påmindelser til.
— Sven Cornelis, Ejer & Partner hos Acco Accountants
Integrationer og partnere
Penneo Sign har en åben API og indbyggede integrationer, som gør det nemt at forbinde Sign med de redskaber dit team i forvejen benytter mest hver dag. Automatisér dine arbejdsprocesser, reducér fejl og maksimér effektiviteten.
Pålidelig infrastruktur med personlig support
Hurtige svar, ekspertrådgivning og rigtige mennesker, der forstår din forretning. Det er sådan, vi opbygger tillid – én interaktion ad gangen.
Kundetilfredshed
84%
(Branchegennemsnittet er 75%)
Gennemsnitlig svartid
10min.
(I åbningstiden)
Opsætningstid
<5
hver
dage
(Indtil fuldstændig implementering og drift)
Digital tillid mellem parterne
Når forretningsinteraktioner bliver mere og mere digitale, er behovet for tillid større end nogensinde.
Penneo sikrer tillid mellem virksomheder og deres klienter ved at tilbyde en platform, der møder de højeste sikkerhedsstandarder, og som er i overensstemmelse med EU og national lovgivning.
BESØG VORES TILLIDSCENTER
Vi har over 3000 kontrakter, der kræver underskrifter hver måned. Med Penneos digitale signaturløsning lykkedes det os at spare 385 timers arbejde om måneden.
— Thomas B. Skræddergaard, IT-chef hos DEAS
Spar tid og resourcer
81%
af alle årsrapporter i Danmark bliver underskrevet med Penneo Sign.
2,4 mio.
casefiles blev afsluttet i 2023 ved hjælp af Penneo Sign.
60%
af dokumenterne sendt ud med Penneo underskrives inden for 24 timer.
Udforsk vores resourcer
Ofte stillede spørgsmål
Er underskrifter med Penneo juridisk bindende?
Ja, underskrifter med Penneo er juridisk bindende. Penneo overholder EU’s eIDAS-forordning, hvilket sikrer, at dine digitale underskrifter er juridisk gyldige og anerkendte. Penneo er en kvalificeret tillidstjenesteudbyder (QTSP) på EU’s tillidsliste og understøtter både kvalificerede elektroniske signaturer (QES) og avancerede elektroniske signaturer (AdES).
Har underskrivere brug for særligt software for at underskrive?
Nej, underskrivere behøver ikke særligt software for at bruge Penneo Sign. De kan underskrive dokumenter direkte fra webbrowseren på enhver enhed, hvilket gør processen bekvem og tilgængelig for alle brugere.
Skal jeg uploade dokumenter til underskrift manuelt?
Nej, du behøver ikke uploade dokumenter til underskrift manuelt. Penneo integrerer med forskellige systemer, herunder regnskabssoftware, CRM’er, ERP’er og sagshåndteringssystemer, og kan automatisere processen med at uploade og administrere dokumenter via sin åbne REST API.
Hvad sker der med de underskrevne dokumenter?
Når dokumenter er underskrevet, gemmes de sikkert i Penneos digitale arkiv. Du kan nemt tilgå, downloade og administrere disse underskrevne dokumenter. Hver transaktion opretter et manipulationssikkert audit trail med verificerbar dokumentation for, hvem der underskrev hvad og hvornår.
Hvad er fordelene ved digital signering?
Digital signering med Penneo er sikker, sparer tid, reducerer papirforbrug, opfylder juridiske krav og gør arbejdsprocesser hurtigere og nemmere — uden behov for dyre rejser eller postforsendelser. 60 % af dokumenter sendt med Penneo underskrives inden for 24 timer.