Penneo

Digital signering og dataindsamling

Signer dokumenter digitalt med få klik. Brug automatiserede processer til komplekse forretningstransaktioner og garanter overholdelse af lovgivningen. Forenkel identitetsbekræftelsen og dataindsamlingsprocessen.

Penneo Sign

Effektive og sikre digitale signaturer

Med Penneo kan du underskrive PDF-filer digitalt. Det er bedre for miljøet, hurtigere, lettere og mere sikkert. Reducer det manuelle arbejde, sørg for overholdelse af lovkrav.
Take the compliance hassle out of the way

Digital signering

Få dokumenter underskrevet hurtigere. Undgå at sende e-mails frem og tilbage eller forsøge at booke folk til et fysisk møde.

Workflow-automatisering

Saml digitale signaturer fra forskellige interessenter i en bestemt rækkefølge, og få det fulde overblik over hele processen.

Dataindsamling

Indsaml personlige oplysninger såsom billeder af ID’er eller bankoplysninger på en sikker måde og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.

Digitale signaturer

Simplify document signing
Signer på farten
Tillad dine kunder og forretningspartnere at signere digitalt med NemID eller Touch, hvor som helst, og fra hvilken som helst enhed. Endda også flere dokumenter på én gang.
Limit access to information
Begræns adgangen til følsomme oplysninger
Sørg for, at den rigtige person ser og signerer ved at anmode om identitetsbekræftelse.
Share documents
Opbevar og del dokumenter på en sikker måde
Organiser og administrer nemt dokumenter på din Penneo-konto. Dine kunder får også et gratis personligt arkiv.

Automatiserede signeringsflows

Signing flows
Enkle og avancerede signeringsflows
Signer salgsaftaler, ansættelseskontrakter og årsrapporter m.m. digitalt. Hver proces indeholder specifikke signaturroller og samler de nødvendige signaturer i en compliant rækkefølge.
Automatic reminders
Automatiske påmindelser
Hold dig ajour med deadlines og planlagte påmindelser. Du bestemmer, hvornår og hvor ofte dine kunder skal mindes om at signere.
Progress overview
Statusoversigt
Hold styr på dine dokumenter - uanset om de sendes, åbnes, signeres eller udfyldes. Brug revisionssporet til at bevise, at du overholder reglerne.

Identitetsbekræftelse og dataindsamling

Identity verification
Identitetsbekræftelse
Bekræft dine kunders identitet med mindst mulig indsats. Formularen guider dine kunder gennem processen og giver dem mulighed for at uploade ID-billeder direkte fra deres telefoner.
Forms
Formularer
Indsaml information på en sikker måde med vores formularskabeloner - integrer dem på din hjemmeside, i en e-mail eller, hvor end dine kunder er.
Security
Sikker datalagring
Dine kunders data håndteres med det højeste niveau af sikkerhed. Personlige oplysninger er beskyttet via kryptering.

Sikker signering og identitetsgodkendelse med eID

Dine kunder kan hurtigt og sikkert bekræfte deres identitet og underskrive digitalt ved hjælp af NemID - f.eks. på samme måde som de logger ind på deres netbank. Penneo integrerer i øjeblikket med nedenstående eID'er, og listen vokser stadig.

 

Send dine dokumenter til digital signering på få minutter

Upload the documents
Upload de dokumenter, du vil have underskrevet
Add recipient
Tilføj modtagere og anmod om identitetsbekræftelse
Send the documents
Send dokumenterne og overvåg signeringsforløbet
Securely store the signed documents
Gem og organiser dine dokumenter i mapper

Ændre måden du arbejder på

Juridisk bindende digitale signaturer
Legally binding signatures
Penneo-underskrifter er juridisk bindende og overholder vigtige globale standarder såsom EUs eIDAS-forordning, US Esign Act og UETA Act.
Datasikkerhed og GDPR-overholdelse
GDPR compliance
Du kan stole på vores kryptering, dokumentsporing, samt politikker til datalagring og bortskaffelse.
Dokumentvalidering
Document Validator
YDu kan nemt kontrollere den tekniske og juridiske gyldighed af dine digitalt underskrevne dokumenter med EU Validator eller Penneo Validator.

At gå papirløst er godt for miljøet såvel som for din virksomhed

Der produceres over 210 mio. ton papir årligt – det bruges hovedsageligt til indpakning, udskrivning og tekst. Imidlertid ender en enorm mængde af dette papir hurtigt i skraldespanden og senere på lossepladsen, hvor 26% af alt affald er papir.

Som firma kan du gøre meget for at reducere papirspild, og dermed dit CO2-fodaftryk, ved at gå over til papirløse transaktioner! Fjernelse af blæk og papir fra dine signeringsprocesser er et stort skridt til at fremme forretningens bæredygtighed, og blive den foretrukne partner for miljøbevidste kunder.

Hvert år signeres mere end tre millioner dokumenter digitalt med Penneo, hvilket sparer mere end 74 ton papir.

Going paperless

Kom i gang med Penneo i dag​

Capterra
G2CROWD
Get started with Penneo

Ofte stillede spørgsmål​

Når et dokument er underskrevet med et elektronisk ID via Penneo, er den digitale signatur lige så juridisk bindende som en traditionel signatur på et stykke papir.

Hvert dokument underskrevet med Penneo indlejrer kryptografiske elementer, der beviser dets gyldighed. Nogle er synlige på dokumentet, mens andre kan kontrolleres med en PDF-fremviser, vores Validator, eller EU Validator.

Synligt på dokumentet:

  • unik dokumentnøgle
  • dedikeret side med signaturer og information om underskrivere

 

Tjek med en PDF-læser:

  • elektronisk forsegling, der bekræfter dokumenternes gyldighed
  • audit log, krypterede algoritmer for underskrifterne, tidsstempler og bevis for, at underskriveren har accepteret en erklæring og samtykke-erklæring, der bekræfter, at dokumentet er intakt, upåvirket og originalt.

Signeringsflows er specielt designede sekvenser, der sikrer, at de rette personer signerer de rigtige dokumenter i den rigtige rækkefølge. Penneo understøtter en bred vifte af signeringsflows, der overholder branchespecifikke regler.

Det kan f.eks. være processen til signering af bl.a. årsrapporter, virksomhedsregistreringsdokumenter, kontrakter og aftaler. Vi arbejder også sammen med vores kunder om at oprette tilpassede signeringsflows, der svarer til deres særlige forretningsbehov.

Lær mere om digitale signaturer

How Do Digital Signatures Work?

  Digital signatures are a means to authenticate the identity of signers and the...

Read more
What Are the Differences between Digital Signatures and Electronic Signatures?

  Technology and digitalization have radically changed the way we do many things, from...

Read more
Signing the Annual Report Digitally

  Digital signing and e-filing of annual reports have been in use for years...

Read more
Back to top

Penneo Sign

Få underskrevet dokumenter hurtigere. Indsaml den nødvendige information og håndter dine dokumentprocesser på en nem og kompatibel måde.

Penneo KYC

Automatiser klient-onboarding og opretholdelse af hvidvaskningsloven (AML). Udfør risikovurdering og indsaml klient dokumentation på en sikker og effektiv måde.