Digital signering og dataindsamling

Underskriv dokumenter digitalt med få klik. Brug automatiserede processer til komplekse forretningstransaktioner og garanter overholdelse af lovgivningen. Forenkl identitetsbekræftelsen og dataindsamlingsprocessen.

Digital signing & data collection

Effektive og sikre digitale signaturer

Med Penneo kan du underskrive PDF-filer digitalt. Det er bedre for miljøet, hurtigere, lettere og mere sikkert.
Reducer det manuelle arbejde, sørg for overholdelse af lovkrav og tilbyd en bedre oplevelse.

Digital signering

Få dokumenter underskrevet hurtigere uden at e-maile frem og tilbage med folk eller forsøge at booke dem til et fysisk møde.

Workflow-automatisering

Saml digitale signaturer fra forskellige interessenter i en bestemt rækkefølge, og få det fulde overblik over hele processen.

Dataindsamling

Indsaml personlige oplysninger såsom billeder af ID'er eller bankoplysninger på en sikker måde og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.

Digitale signaturer

Underskriv med nemID

Tillad dine kunder og forretningspartnere at signere digitalt med nemID eller Touch hvor som helst og på hvilken som helst enhed. Endda også flere dokumenter på én gang.

Begræns adgang til følsomme oplysninger

Sørg for, at den rigtige person ser og underskriver ved at anmode om identitetsbekræftelse.

Opbevar og del dokumenter på en sikker måde

Organiser og administrer nemt dokumenter på din Penneo-konto. Dine kunder får også et gratis personligt arkiv.

Digital signatures
Automated signing flows

Automatiserede underskriftsflows

Enkle og avancerede underskriftsflows

Underskriv salgsaftaler, ansættelseskontrakter og årsrapporter m.m. digitalt. Hver proces indeholder specifikke signaturroller og samler de nødvendige signaturer i en kompatibel rækkefølge.

Automatiske påmindelser

Hold dig ajour med deadlines med planlagte påmindelser. Du bestemmer, hvornår og hvor ofte dine kunder skal mindes om at underskrive.

Statusoversigt

Hold styr på dine dokumenter - uanset om de sendes, åbnes, underskrives eller udfyldes. Brug revisionssporet til at bevise, at du overholder reglerne.

Identitetsbekræftelse og dataindsamling

Identitetsbekræftelse

Bekræft dine kunders identitet med mindst mulig indsats. Formularen guider dine kunder gennem processen og giver dem mulighed for at uploade ID-billeder direkte fra deres telefoner.

Formularer

Indsaml information på en sikker måde med vores formularskabeloner - integrer dem på din hjemmeside, i en e-mail eller hvor end dine kunder er.

Identity verification

Sikker identitetsgodkendelse og digital signering med NemID

Dine kunder kan hurtigt og sikkert bekræfte deres identitet og underskrive digitalt ved hjælp af NemID - f.eks. på samme måde som de logger ind på deres netbank.
Penneo integrerer i øjeblikket med nedenstående eID'er, og listen vokser stadig.

Send dine dokumenter til digital signatur på få minutter

Signing flow

Legalitet, sikkerhed og overholdelse

Legally binding digital signatures

Juridisk bindende digitale signaturer

Penneo-underskrifter er juridisk bindende og overholder vigtige globale standarder såsom EUs eIDAS-forordning, US Esign Act og UETA Act.

GDPR compliance

Datasikkerhed og GDPR-overholdelse

Du kan stole på vores ende-til-ende-kryptering, dokumentsporing samt politikker til datalagring og bortskaffelse.

Document validator

Dokumentvalidering

Du kan nemt kontrollere den tekniske og juridiske gyldighed af dine digitalt underskrevne dokumenter med EU Validator eller Penneo Validator.

At gå papirløst er godt for miljøet såvel som for din virksomhed

Der produceres over 210 mio. ton papir årligt - det bruges hovedsageligt til indpakning, udskrivning og tekst. Imidlertid ender en enorm mængde af dette papir hurtigt i skraldespanden og senere på lossepladsen, hvor 26% af alt affald er papir.

Som firma kan du gøre meget for at reducere papirspild, og dermed dit CO2-fodaftryk, ved at gå over til papirløse transaktioner! Fjernelse af blæk og papir fra dine signeringsprocesser er et stort skridt til at fremme forretningens bæredygtighed og blive den foretrukne partner for miljøbevidste kunder.

Hvert år signeres mere end tre millioner dokumenter digitalt med Penneo, hvilket sparer mere end 74 ton papir.

Sustainability

FAQ

Når et dokument er underskrevet med et elektronisk ID via Penneo, er den digitale signatur lige så juridisk bindende som en traditionel signatur placeret på et stykke papir. Læs mere.

Hvert dokument underskrevet med Penneo indlejrer kryptografiske elementer, der beviser dets gyldighed. Nogle er synlige på dokumentet, mens andre kan kontrolleres med en PDF-fremviser, vores Validator, eller EU Validator.

Synligt på dokumentet:

unik dokumentnøgle

dedikeret side med underskrifter med information om underskrivere

Tjek med en PDF-læser:

elektronisk forsegling, der bekræfter dokumenternes gyldighed

audit log, krypterede algoritmer for underskrifterne, tidsstempler og bevis for, at underskriveren har accepteret en erklæring og samtykke-erklæring, der bekræfter, at dokumentet er intakt, upåvirket og originalt

Underskriftsflows er specielt designede sekvenser, der sikrer, at de rette personer underskriver de rigtige dokumenter i den rigtige rækkefølge. Penneo understøtter en bred vifte af underskriftsflows, der overholder branchespecifikke regler. Det kan f.eks. være processen til underskrift af bl.a. årsrapporter, virksomhedsregistreringsdokumenter, kontrakter og aftaler.

Vi arbejder også sammen med vores kunder om at oprette tilpassede underskriftsflows, der svarer til deres særlige forretningsbehov.