Skriv dokumenter under digitalt med MitID
Med Penneo Sign kan klienter, kollegaer og forretningspartnere spare tid ved sikkert og digitalt at underskrive dokumenter når som helst med deres foretrukne eID, hvor underskriverens identitet bekræftes øjeblikkeligt.
Send flere dokumenter på én gang
Underskriv flere dokumenter på samme tid, ved blot at gennemføre én digital signatur med MitID eller anden eID.
Det vi godt kan lide ved Penneo er, at du kan skrive et sæt dokumenter under på én gang. Selv hvis klienten skal skriver under flere forskellige stedet i dokumentet, er der kun én handling klienten skal gennemføre.
— Jonathan Goldwasser, Administrerende Direktør i Goldwasser Exchange
Få dokumenterne underskrevet i den korrekte rækkefølge
Nogle arbejdsprocesser kræver, at underskrifter bliver sat i den korrekte rækkefølge. Det kalder vi Underskriftsflow. Det er en indbygget funktion, der automatisk sender dokumenterne i den korrekte rækkefølge til underskriverne.
Vi besluttede at implementere digitale signature for årsrapporter. Med Penneo blev alt gjort digitalt, inklusiv at indsamle alle underskrifterne på den rigtige måde under vores online bestyrelesmøde.
— Bengt Yngveson, Statsautoriseret revisor hos Kvarnhuset Ekonomi
Automatiske påmindelser
Hjælp dine klienter med at huske deadlines ved at planlægge påmindelser om manglender underskrifter. Du bestemmer hvornår og hvor ofte, du vil påminde dine klienter.
Penneo han facilitere automatiske emails og vi kan definere, hvornår disse påmindelser skal sendes. (…) Vi sparer mere eller mindre 50 til 100 timer om året, bare med de automatiske påmindelser.
— Rafael Rodriguez, Partner hos TFRS Accountancy
Få det fulde overblik
I aktivitetsloggen kan du holde øje med, hvornår dine dokumenter er blevet sendt, åbnet, underskrevet eller afsluttet. Dette overblik kan hjælpe dig med at identificere potentielle flaskehalse, så du kan planlægge derefter.
Vi har sparet meget tid vi kan bruge på vores kunder i stedet. Det er også meget nemmere at følge op på og se hvad der er afsluttet og hvem vi skal sende påmindelser til.
— Sven Cornelis, Ejer & Partner hos Acco Accountants
Integrationer og partnere
Penneo Sign har en åben API og indbyggede integrationer, som gør det nemt at forbinde Sign med de redskaber dit team i forvejen benytter mest hver dag. Automatisér dine arbejdsprocesser, reducér fejl og maksimér effektiviteten.
Vi valgte Penneo på grund af muligheden for at sende flere dokumenter sammen, og fordi der ikke er nogen begrænsninger på antallet af underskrivere. (…) Vi er meget tilfredste med både deres service og faktisk hele vores onboardingprocess, som har været en god oplevelse.
— Mie Poulsen, Business Developer in Credit Development hos Jyske Bank
Digital tillid mellem parterne
Når forretningsinteraktioner bliver mere og mere digitale, er behovet for tillid større end nogensinde.
Penneo sikrer tillid mellem virksomheder og deres klienter ved at tilbyde en platform, der møder de højeste sikkerhedsstandarder, og som er i overensstemmelse med EU og national lovgivning.
BESØG VORES TILLIDSCENTER
Spar tid og resourcer
81%
af alle årsrapporter i Danmark bliver underskrevet med Penneo Sign.
2,4 mio.
casefiles blev afsluttet i 2023 ved hjælp af Penneo Sign.
60%
af dokumenterne sendt ud med Penneo underskrives inden for 24 timer.
Udforsk vores resourcer
Ofte stillede spørgsmål
Er underskrifter med Penneo juridisk bindende?
Ja, underskrifter med Penneo er juridisk bindende. Penneo overholder eIDAS-forordningen, hvilket sikrer, at dine digitale signaturer er juridisk gyldige og anerkendte.
Skal underskrivere bruge særlig software for at underskrive?
Nej, underskrivere har ikke brug for særlig software for at bruge Penneo Sign. De kan underskrive dokumenter direkte fra deres webbrowser på alle enheder, hvilket gør processen praktisk og tilgængelig for alle brugere.
Skal jeg uploade dokumenter til manuel underskrift?
Nej, du behøver ikke at uploade dokumenter til underskrift manuelt. Penneo integrerer med forskellige systemer og kan automatisere processen med at uploade og administrere dokumenter, hvilket gør arbejdsgangen mere effektiv og problemfri.
Hvad sker der med de underskrevne dokumenter?
Når dokumenterne er underskrevet, gemmes de sikkert i Penneos digitale arkiv. Du kan nemt få adgang til, downloade og administrere disse underskrevne dokumenter og sikre, at de er organiserede og let tilgængelige til eventuelle fremtidige behov.
Hvad er fordelene ved digital signering?
Digital signering med Penneo er sikker, sparer tid, reducerer papirforbruget, lever op til juridiske standarder og gør arbejdsprocesserne hurtigere og nemmere – der er ikke længere behov for dyre rejser eller postforsendelser. Det hjælper også miljøet ved at skære ned på brugen af fysiske dokumenter.