Gør din signerings proces enkel, med en løsning som dækker det hele.

Med Penneo er signering 100% digitalt. Lang historie kort så kan du få underskrevet dine dokumenter uden at bruge papir. Det er bedre for miljøet, hurtigere, nemmere og ikke mindst meget mere sikkert.d compliant.

Penneo Funktioner og fordele

Arbejdsgange
Prædefinerede arbejdsgange sikrer at gentagne signerings processer bliver udført på den samme måde hver eneste gang. Lige meget hvilken kollega der arbejder med sagen. Det eneste der skal sættes op er underskriverne, deres rolle(r), dokumenter og dokumenttyperne.
  • Hændelseslog
    Hold øje med status på hver sag, du har afsendt
  • Automatisk påmindelse
    Påmind underskrivere, der afventer underskrift via email
  • Afsendelsesscenarier
    Understøt enhver tænkelig sammensætning af sekventielle og parallelle leveringsflow
Signering
At kunne underskrive dokumenter digitalt er en vigtig del af enhver virksomhed med opdaterede processer. Derfor skal det også være hurtigt og nemt at gøre lige netop det. Selv hvis det ikke kun handler om at underskrive dokumenter, er det vigtigt at have de bedste funktioner til at kunne underskrive.
  • Multi-signering
    Underskriv flere dokumenter på en gang
  • Change locker
    Beslut hvornår underskrivere ikke kan redigere i dokumenterne længere
  • Notar ekspertise
    Få en løsning der virker som et tredje parts notar service
  • Arkiver
    Gem din egen kopi af dit underskrevne dokument i dit online arkiv
Integrationer
God software bør nemt kunne integreres med andet godt software. Gode integrationer gør det muligt at automatisere arbejdsgangene og dermed minimere muligheden for menneskelige fejl. Integrationer er lige til og kan udføres uden at skulle skrive en eneste linje kode.
  • Industri integrationer
    Integrer med en række branche specifikke softwares
  • Skrivebords integrationer
    Du kan arbejde problemfrit med enhver desktop software, også med Citrix eller Microsoft RDS
  • API integrationer
    Gå “all in” med en REST API integration
Personalisering
Forretning er personligt, specielt i virksomheder som tjener deres penge ved at have et personligt og betroet forhold til deres kunder. At levere en personlig oplevelse betyder noget. At have ejerskab over både email kommunikation og underskriftprocessen er et must for kunderne.
  • Brugerdefinerede emails
    Gør email korrespondancer lige så personlige som enhver anden firma eller marketing email
  • Brugerdefineret logo
    Få jeres eget logo og farver på jeres Penneokonto
Gør det selv blanketter
At udfylde information og underskrive blanketter kan være en sløv proces. At efterbehandle den indsamlede data er oftest endnu værre og kræver manuelt arbejde. Penneos digitale blanketter digitaliserer hele processen inklusiv efterbehandling af de indsamlede data.
  • Indsæt selv data
    Tillad underskrivere at indsætte ønsket data i hvilket som dokument før underskrift
  • Prædefiner data
    Sæt selv ønsket data ind i et dokument før underskriver får det for at mindske menneskelige fejl
Samarbejde
En sag skal ikke gå i stå bare fordi en kollega skal på ferie eller er syg. Dokumenter skal ofte deles med kollegaer eller folk uden for ens virksomhed. Opnå kontrol over hvem som har adgang til at kunne se dine dokumenter.
  • Del sag
    Samarbejd med kollegaer omkring den samme sag
  • Adgangskontrol
    Del dokumenter med interne og eksterne samarbejdspartnere
  • Data lagring
    Slå automatisk sletning af data til så det passer med jeres interne politikker
Compliance
Overholdelse af ethvert lovmæssigt aspekt med høj sikkerhed sikrer et indiskutabelt bevis med høj autenticitet. Avancerede signaturer som kryptografisk signatur sikrer en høj sikkerhed sammen med vigtig information som f.eks identiteten på hvem, som har skrevet under.
  • Sikret identifikation
    Adgangskontrol til dokumenter med et højt niveau af sikkerhed
  • Data sletning
    Hjælp til at overholde GDPR og andre regler
  • Temper-sealed Protection
    Tilføj et revisionsspor sammen med kryptografisk signatur bevis til dokumenterne
Sikkerhed
Sensitive og forretningskritiske data skal behandles med høj sikkerhed og respekt. Fra autentisering til kryptering bliver alt håndteret med de højeste sikkerheds procedurer. At sikre sikkerheden er i top er en opgave idag, imorgen og for al fremtid.
  • Certifikater
    Penneo er ISAE 3000 / SOC 2 type 2 certificeret af KPMG
  • Kryptering
    Krypter personfølsomme data med de kryptografiske standarder defineret af NIST
Meddelelser
Meddelelser og dokumentation er lige så vigtigt som underskrift processen. At tilbyde gode rapporteringsværktøjer er vigtigt for virksomheder for at forstå hvor stor en rolle digitale signaturer spiller.
  • Notifikationer
    Vær altid opdateret på hvor langt vi er i underskrift processen altid
  • Månedlige rapporter
    Forstå hvordan din virksomhed bruger Penneo

Nyd en fuldt automatiseret proces

Det er altid en god idé at følge op på kunden, indtil kontrakten er underskrevet. Desværre er det ikke altid, at man kan nå dem alle. Derfor sørger Penneo for at sende automatiske påmindelser til dine kunder, indtil underskriften er i hus. Og du kan til enhver tid se, hvem der har modtaget, åbnet og underskrevet dokumentet.

Se hvorfor det virker

Underskriv med nationalt e-ID eller din finger

Du kan signere med et vilkårligt Nordisk e-ID. Du kan også vælge at tegne din egen underskrift med din finger eller mus på samme måde, som når du kvitterer for modtagelse af pakker. Og det er lige meget om du sidder på kontoret eller står på golfbanen. Det eneste det kræver er, at du har en computer eller mobiltelefon og så en internetforbindelse.

Hvorfor sikkerhed betyder noget

Oplev vores digitale webblanketer service

Adskillige virksomheder anvender i dag Penneo som en del af deres selvbetjeningsløsning. Det giver deres kunder mulighed for selv at udfylde og underskrive standardblanketter direkte på hjemmesiden i stedet for at skulle printe, udfylde, signere og indsende dokumenterne med posten. De færdige dokumenter lander direkte i din indbakke og er klar til videre behandling. Meget hurtigere og nemmere for alle parter.

Læs mere om lovgivningen bag

Lær jeres kunder bedre at kende

Er Jeres virksomhed underlagt Hvidvaskloven, har I sikkert været ude for at bede Jeres kunde om at scanne pas, kørekort eller anden legitimation. Det er både bøvlet, tidskrævende og usikkert. Med Penneo kan dine kunder i stedet for nemt udfylde blanket online med nødvendige info samt identificere sig ved hjælp af deres NemID - alt sammen direkte fra deres computer eller smartphone og samtidig opfylde kravene til AML/KYC.

Find din branche

Integrer Penneo med dine nuværende værktøjer

Penneo virker problemfrit med mange forskellige systemer og sparer dig dyrebar tid på repetative opgaver.

Du kan nu importere alle aftaler med et enkelt klik.

Integrationer

Hvorfor +1500 virksomheder foretrækker Penneo

Start med Penneo i dag

Start med Penneo i dag og få dine første signaturer gratis