Er du træt af administrative opgaver?
Forældede dokumentunderskriftsprocesser kan have en alvorlig indvirkning på effektiviteten, hvilket resulterer i spildtid, flere fejl og unødvendige administrative byrder. Manuelle opgaver som at printe, scanne og arkivere af dokumenter bruger værdifulde timer og forhindrer HR-teams i at fokusere på initiativer med stor effekt som talentudvikling og medarbejderengagement.
Denne ineffektivitet bremser ikke kun driften, men skaber også compliancerisici og en frustrerende oplevelse for både medarbejdere og kandidater.
Integrer Penneo med dine eksisterende værktøjer, og lad dem arbejde for dig
Ved at forbinde Penneo med din løn-, rekrutterings- eller dokumenthåndteringssoftware kan du reducere fejl, fremskynde godkendelser og frigøre værdifuld tid.
Penneo tilbyder forudbyggede integrationer med software som Talentech, Emply, Timeplan, 4human, Documendo og M-Files. Derudover kan du oprette tilpassede integrationer, der er skræddersyet til dine specifikke behov, ved hjælp af Penneos åbne API.
Automatiser dokumentunderskrivningen og forbedr medarbejderoplevelsen
Penneo minimerer arbejdsbyrden i forbindelse med dokumentunderskrivelse og bidrager til en bedre medarbejderoplevelse ved at:
- Automatisere underskrift af ansættelseskontrakter, bonusaftaler og anden nødvendig dokumentation.
- Tilbyde sikre og juridisk bindende digitale signaturer med eID’er eller pas.
- Give medarbejdere og kandidater mulighed for at underskrive dokumenter hvor som helst og på hvilken som helst enhed.
Reducer den administrative byrde og sikr dine dokumenter
Med adskillige integrationer og automatiserede signeringsflows kan HR-medarbejdere eliminere gentagne opgaver, fremskynde dokumentunderskrivelsesprocesser og forbedre medarbejderoplevelsen.
Penneo overholder GDPR, har ISO 27001- og 27701-certificeringer og bruger kryptering til at beskytte data og dokumenter på alle trin.
Med Penneo Sign kan du oprette kvalificerede elektroniske signaturer ved hjælp af itsme® eller avancerede elektroniske signaturer med MitID, MitID Erhverv, .beID, BankID eller pas.
Slip for besværet med at følge op på underskrifter med automatiske påmindelser. Ved at reducere den manuelle opfølgning kan du fremskynde underskriftsprocesserne og frigøre tid.
Penneo giver HR-teams mulighed for at spore, hvornår dokumenter sendes, åbnes, underskrives eller afsluttes, hvilket sikrer fuld synlighed i underskriftsprocessen. Identificer flaskehalse tidligt, og hold arbejdsgangene til tiden.
Modernisering af dine HR-processer fremmer effektiviteten, øger medarbejdernes engagement og styrker din organisations omdømme som en fremsynet arbejdsgiver.
Se, hvordan Penneo fungerer
Over 3000 companies trust Penneo
