Send kontrakterne afsted direkte fra HR Manager.

Om integrationen til HR Manager

Med HR Managers integration til Penneo, kan du på en nem og sikker måde sørge for, at alle dokumenter som ansættelseskontrakter, samtykkeerklæringer, personalehåndbøger, sikkerhedsdokumenter mv. bliver underskrevet digitalt. Du kan enten uploade dit dokument eller generere dokumentet direkte fra kandidatens profil, så sørger Penneo for resten, også hvis den lige skal forbi hiring manager først.

 

Hold overblikket

Se hvem der har åbnet, modtaget og underskrevet kontrakterne direkte i E-rekrutteringssystemet. Det er især smart, hvis flere personer skal underskrive.

 

Automatisk påmindelse

Systemet sender automatisk påmindelser indtil alle har underskrevet, og du slipper for at kontrakten drukner i din hiring manager’s indbakke.

 

Lad kandidaten underskrive direkte fra smartphone

Flere og flere nøjes i dag med smartphone og har hverken computer eller printer indenfor rækkevidde. Med HR Manager’s Penneo integration kan kandidaten underskrive kontrakten med NemID direkte fra smartphone.

 

Multisignering

Når du sender dokumenterne afsted til digital underskrift kan du tilføje lige så mange underskrivere, du ønsker. Systemet indhenter automatisk underskriften og i valgfri rækkefølge.

 

Digitalt workflow

Du kan sende alle typer dokumenter afsted til digital underskrift, så længe du blot husker at gemme dem som en pdf, og være helt tryg ved at dine dokumenter er i sikre hænder og i overensstemmelse med GDPR.

 

Direkte arkivering i HR Manager

Når du indhenter underskriften på kontrakten digitalt, ender det underskrevne dokument automatisk i dit arkiv - uden at du skal røre en finger.

Med mere end 800 kunder i Norden med brugere i over 50 lande er HR Manager Nordens førende leverandør af HR- og rekrutteringssystemer. Siden 2003 har de leveret cloud-baseret løsninger til HR Professionelle.