Underskriv medarbejderkontrakter med TimePlan og Penneo

TimePlan workforce management gør vagtplanlægning, tidsregistrering og styring af dine medarbejdere let, effektiv, sikker og omkostningseffektiv. Med TimePlan's HR-modul kan du administrere medarbejderdata via elektroniske formularer og sende dokumenter til digital underskrift med Penneo.

Underskriv dokumenter fra alle enheder

Når du sender en kontrakt til Digital Underskrift med Penneo i TimePlan, kan medarbejderen underskrive den på farten fra enhver enhed - mobiltelefon, tablet eller computer. Alt hvad de har brug for er deres NemID og den automatiske e-mail fra TimePlan som inviterer dem til at underskrive.

Inviter flere til at underskrive på en gang

Når du sender dokumenter til Digital Underskrift, kan du invitere lige så mange underskrivere som du gerne vil have underskriver dokumentet. TimePlan holder styr på alle underskrifter, uanset rækkefølgen og påminder dem som mangler at underskrive.

Hold styr på dokumentet

Overvejer du om en ny medarbejder har modtaget, åbnet og underskrevet en ansættelseskontrakt? TimePlan viser dig hvert trin i processen, fra det øjeblik du sender dokumentet til at blive underskrevet digitalt via Penneo, indtil at du modtager den underskrevne version.

Underret medarbejderen

TimePlan fortsætter med at påminde medarbejderen om at underskrive kontrakten eller dokumentet, indtil den faktisk er underskrevet og returneret. Derfor behøver du ikke at bekymre dig om dokumenter vil drukne i indbakker, eller havne i den forkerte download mappe.

Overholder GDPR

Med TimePlan's Penneo-integration kan du sende enhver form for dokument til Digital Underskrift. Gem det som en PDF og vær sikker på, at dine dokumenter håndteres trygt og sikkert og i fuld overensstemmelse med GDPR. Du behøver ikke længere at bekymre dig om følsom data ender i den forkerte download mappe på en offentlig computer, eller går tabt i posten.

Gem direkte i elektroniske formularer

Når en medarbejder underskriver kontrakter med Penneo arkiveres dokumentet automatisk i de elektroniske formularer i TimePlan's HR-modul. Ingen grund til at gøre noget - andet end at nyde at TimePlan og Penneo kan håndtere administrationen for dig.

TimePlan er et førende workforce management produkt med fokus på planlægning af medarbejdere, tidsregistrering og HR-administration. Mere end 400 kunder i 25+ lande sparer tid og omkostninger og øger deres medarbejdertilfredshed hver dag med TimePlan. Den første version af TimePlan blev lanceret i 1995, og i dag vedligeholder TimePlan fortsat standarderne inden for Workforce Management-arenaen.