Integrationen af en professionel underskrift proces

De fleste organisationer har oplevet komplicerede og lange procedurer, når de indsamlede underskrifter fra flere involverede parter. Efter en forhandling kan håndtering af underskrifter ofte være en vigtig, endda afgørende faktor, der kan påvirke resultatet og potentielt gøre forskellen mellem et vundet eller tabt salg.

I værste fald vil potentielle kunder eller partnere beslutte at investere i andre produkter eller tjenester, på grund af en langsom og u-professionel underskrivnings proces.
Takket være integrationen mellem WorkPoint og Penneo, som er en del af WorkPoint Express, kan du undgå disse problemer.

Penneo giver brugere muligheden for at tilføje deres underskrift til online dokumenter eller kontrakter. Ved at integrere Penneo i WorkPoint Express får brugere en bedre og mere moderne oplevelse, når de underskriver dokumenter eller kontrakter.

 

Et optimeret flow til WorkPoints løsninger

Integrationen med digital underskrift giver en hurtigere, nemmere og sikre underskrivelses-metode. Ved at udskifte blyant og papir med et digitalt flow, kan du spare tid, penge og ressourcer.

Denne funktion integreres for at understøtte WorkPoint’s løsninger. Uanset om du bruger WorkPoint til projekt- eller sagsstyring på tværs af hele organisationen, eller du bruger WorkPoint til at håndtere opgaver i din juridiske eller HR-afdeling, kan funktionen hjælpe dig med at standardisere og automatisere komplicerede arbejdsgange.

Dette hjælper også med at danne et overblik over den individuelle kontrakt- eller dokumentstatus. Med Penneo i WorkPoint kan du altid se hvilke dokumenter eller kontrakter, der venter på at blive underskrevet eller der er underskrevet. I kombination med den unikke WorkPoint-arkitektur kan organisationer nemt oprette og vedligeholde en velorganiseret måde til indsamling af underskrifter.

 

Hvordan bruger man digital underskrift i WorkPoint

For at sikre, at WorkPoint-brugere kan begynde at bruge denne funktion som en del af deres platform, har vi oprettet en enkel guide til Penneo’s digitale underskrift i WorkPoint.

Videoen viser, hvordan du nemt kan sende dokumenter eller kontrakter til underskrivelse ved at højreklikke på filen i WorkPoint Express. Dette giver dig muligheden for at sende dokumentet til dit Penneo-program, hvor du kan tildele flere dokumenter og underskrivere til den enkelte sags fil.

Videoen viser også, hvordan WorkPoint automatisk opdaterer og gemmer dokumenter, efter at de er blevet underskrevet og godkendt i Penneo.

Se videoen til WorkPoint-integration med Penneo’s digitale signatur:
https://www.youtube.com/watch?v=3VifMa4_lyQ

Se systemkravene, og hvordan du konfigurerer til Penneo-integrationen i WorkPoint:
https://support.workpoint.dk/hc/en-us/articles/360000591947-Digital-signature-integration