Penneo er gået sammen med Documendo for at gøre dine dokument processer og masseudsendelser af mails nemmere at håndtere.
Med integrationen mellem Documendo og Penneo Sign kan du oprette dynamiske dokumenter i et guidet flow og sende dem ud til sikker digital signering på en nem og effektiv måde.
Du får en integreret løsning til:
Du kan nemt skræddersy dine dokumentskabeloner til hver enkelt sag, anmode andre kollegaer om at bidrage til færdiggørelsen og/eller bede om en gennemgang for at få dit dokument godkendt. Endelig sendes dokumenterne ud til sikker underskrift via Penneo og modtages tilbage i Documendo til opbevaring.
Med samme bekvemmelighed kan du automatisk sende det samme dokument til hundredvis eller tusindvis af modtagere til underskrift eller personliggøre dokumentet til hver enkelt modtager med sammenlagte oplysninger. Du kan også bede modtagerne om at tilføje oplysninger til dokumentet, inden de underskriver.
Du vil:
Brug din tid på det, der betyder noget for dig og skaber mest værdi for dine kunder.
Tag kontakt, så vil vi gerne drøfte dine behov, og hvordan Penneo kan hjælpe din organisation.
Jeg skal oprette et dokument og sende det ud til underskrift |
Jeg har brug for, at en eller flere kollegaer tilføjer oplysninger til et dokument, før det sendes til underskrift |
Jeg skal oprette et dokument, indsende det til gennemgang og sende det til underskrift efter godkendelse |
|---|---|---|
Eksempel: Salgsafdelingen skal sende en kontrakt til underskrift ved en kunde |
Eksempel: Salgs-, finans- og juridisk afdeling skal samarbejde om udarbejdelsen af en kontrakt for at sende en kontrakt til underskrift ved en kunde |
Eksempel: HR-specialisten skal oprette en ansættelsesaftale og få den gennemgået af den ansættende chef, før den sendes til kandidaten til underskrift |
| Standard flow | Samarbejds flow | Standard flow med gennemgang |
Sådan fungerer det:
|
Sådan fungerer det:
|
Sådan fungerer det:
|
Alle disse moduler kan kombineres i det samme dokumentoprettelse flow.
Jeg skal have den samme PDF-fil underskrevet af mange forskellige personer |
Jeg har brug for at få en personlig PDF-fil underskrevet af mange forskellige personer med sammenlagte data fra en Excel-fil |
Jeg skal få et eller flere dokumenter underskrevet af mange forskellige personer efter at have indsamlet oplysninger fra disse personer og få deres data tilføjet til dokumenterne |
|---|---|---|
Eksempel: HR-afdelingen skal sende en ny virksomhedspolitik ud til alle medarbejdere til underskrift |
Eksempel: Den juridiske afdeling skal sende en NDA ud til alle partnere, og hver modtager skal modtage en NDA med deres navn og SSN og underskrive den |
Eksempel: Du skal anmode om nogle oplysninger fra alle dine kunder (f.eks. deres virksomhedsregistreringsnummer eller adresse) og få dokumentet underskrevet igen; eller du skal bekræfte, at alle dine kunders oplysninger (f.eks. navn, e-mail, telefonnummer) er opdaterede, anmode om yderligere oplysninger fra dem og få dokumentet med deres nye oplysninger underskrevet igen |
| Masseudsendelse af en enkelt PDF-fil | Masseudsendelse af PDF-filer med sammenlagte data | Masseudsendelse af PDF-filer med indsamlede data |
Sådan fungerer det:
|
Sådan fungerer det:
|
Sådan fungerer det:
|
