Penneo Sign

Digital signering af dokumenter på en enkel måde

Med Penneo kan du underskrive PDF-filer digitalt. Det er bedre for miljøet, hurtigere, lettere og mere sikkert. Reducer det manuelle arbejde, sørg for overholdelse af lovkrav.

Digital signering

Få dokumenter underskrevet hurtigere. Undgå at sende e-mails frem og tilbage eller forsøge at booke folk til et fysisk møde.

Workflow-automatisering

Saml digitale signaturer fra forskellige interessenter i en bestemt rækkefølge, og få det fulde overblik over hele processen.

Dataindsamling

Indsaml personlige oplysninger såsom billeder af ID’er eller bankoplysninger på en sikker måde og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.

Digital signering

Signer på farten

Tillad dine kunder og forretningspartnere at signere digitalt med NemID eller Touch, hvor som helst, og fra hvilken som helst enhed. Endda også flere dokumenter på én gang.

Begræns adgangen til følsomme oplysninger

Sørg for, at den rigtige person ser og signerer ved at anmode om identitetsbekræftelse.

Opbevar og del dokumenter på en sikker måde

Organiser og administrer nemt dokumenter på din Penneo-konto. Dine kunder får også et gratis personligt arkiv.

Automatiserede signeringsflows

Enkle og avancerede signeringsflows

Signer salgsaftaler, ansættelseskontrakter og årsrapporter m.m. digitalt. Hver proces indeholder specifikke signaturroller og samler de nødvendige signaturer i en compliant rækkefølge.

Automatiske påmindelser

Hold dig ajour med deadlines og planlagte påmindelser. Du bestemmer, hvornår og hvor ofte dine kunder skal mindes om at signere.

Statusoversigt

Hold styr på dine dokumenter - uanset om de sendes, åbnes, signeres eller udfyldes. Brug revisionssporet til at bevise, at du overholder reglerne.

Identitetsbekræftelse og dataindsamling

Identitetsbekræftelse

Bekræft dine kunders identitet med mindst mulig indsats. Formularen guider dine kunder gennem processen og giver dem mulighed for at uploade ID-billeder direkte fra deres telefoner.

Formularer

Indsaml information på en sikker måde med vores formularskabeloner - integrer dem på din hjemmeside, i en e-mail eller, hvor end dine kunder er.

Sikker datalagring

Dine kunders data håndteres med det højeste niveau af sikkerhed. Personlige oplysninger er beskyttet via kryptering.

Digital signering og identitetsgodkendelse med MitID

Dine kunder kan hurtigt og sikkert bekræfte deres identitet og underskrive digitalt ved hjælp af MitID - f.eks. på samme måde som de logger ind på deres netbank. Penneo integrerer i øjeblikket med nedenstående eID'er, og listen vokser stadig.