Hold dig opdateret med de nyeste forbedringer i Penneo Sign! I de første måneder af 2024 har vi introduceret nye funktioner og optimeringer, der gør dokumentunderskrivning endnu mere sikker, effektiv og brugervenlig. Udforsk opdateringerne nedenfor for at se, hvordan de kan gavne din arbejdsproces.
SMS-verifikation i Penneo Sign: Et ekstra lag af sikkerhed i dokumentunderskrift
Vi har introduceret SMS-verifikation som en ekstra sikkerhedsforanstaltning i Penneo Sign. Denne funktion sikrer, at kun den tilsigtede modtager – verificeret via deres telefonnummer – kan få adgang til og underskrive dokumenter.
Fordele
- Forbedret sikkerhed – Reducerer risikoen for uautoriseret adgang, især ved brug af Simple Electronic Signatures (SES) eller når en underskriftsanmodning sendes til en delt e-mailkonto.
- Global funktionalitet – Fungerer med alle internationale mobiltelefonnumre og giver en fleksibel løsning for brugere uden adgang til lokale eID’er.
- Beskyttelse af data – Understøtter GDPR-overholdelse ved at beskytte følsomme dokumenter og sikre, at kun autoriserede personer har adgang.
Læs mere om SMS-verifikation her
Begrænsninger for visning og underskrift af dokumenter (UX-ændringer)
Hvad er nyt?
- En opdateret brugergrænseflade for en forbedret oplevelse.
- En opdateret oplevelse for underskrivere, hvor de skal indtaste en sekscifret kode modtaget via SMS, før de kan få adgang til dokumentet.
Læs mere om SMS-verifikation her
QES med itsme® er nu tilgængelig i Penneo Sign
Penneo Sign understøtter nu Kvalificerede Elektroniske Signaturer (QES) via itsme®, hvilket sikrer den højeste juridiske gyldighed under EU’s eIDAS-forordning.
Hvad er nyt?
- Opdaterede sikkerhedsindstillinger: Signerede dokumenter kan kun gemmes i Penneo-arkivet, hvis sikkerhedsindstillingen er aktiveret. Ellers modtager signatarer dem via e-mail.
- Nyt signeringsflow: Signatarer interagerer med itsme®-appen to gange – først for at dele deres kvalificerede signeringscertifikat, derefter for at bekræfte deres signatur.
- Validering af belgiske CPR-numre fjernes: SMS-verifikation er nu tilgængelig som alternativ.
Læs mere om QES med itsme® her
Penneo Sign integrerer nu med M-Files
Penneo Sign integrerer nu med M-Files, hvilket gør det muligt for virksomheder at underskrive dokumenter digitalt direkte i deres dokumenthåndteringssystem. Denne integration sikrer en sikker, compliant og effektiv underskriftsproces, der eliminerer manuelle trin og forenkler dokumentarbejdsprocesser.
Fordele
- Send dokumenter til underskrift direkte fra M-Files
- Sikre overholdelse af lovgivning med juridisk bindende elektroniske signaturer
- Automatisk lagring og håndtering af underskrevne dokumenter i M-Files
Med Penneo Sign og M-Files kan virksomheder optimere deres dokumenthåndtering og bevare fuld kontrol over underskrevne aftaler.
Læs mere om integrationen her.