Hold dig opdateret med de nyeste forbedringer i Penneo Sign! I anden halvdel af 2024 har vi introduceret nye funktioner og optimeringer, der gør dokumentunderskrivning endnu mere sikker, effektiv og brugervenlig. Udforsk opdateringerne nedenfor for at se, hvordan de kan gavne din arbejdsproces.
Fjernelse af “Klient”-feltet i Penneo Sign
Som en del af vores løbende arbejde med at optimere Penneo Sign har vi evalueret flere funktioner, der blev introduceret på prøvebasis. En af disse var “Klient”-feltet i oprettelsesformularen for sagsmapper.
Efter at have vurderet brugen og indsamlet feedback, fandt vi, at feltet sjældent blev anvendt og ikke tilførte væsentlig værdi til arbejdsgangen. For at forenkle brugeroplevelsen fjernede vi “Klient”-feltet den 2. september 2024. Ændringen havde minimal indflydelse på daglig brug, samtidig med at sagsoprettelsen blev mere strømlinet
Send automatiske beskeder på underskriverens foretrukne sprog
Med den nye funktion »sprog pr. underskriver« kan du nu vælge det sprog, som hver underskriver skal bruge til at modtage standardunderskriftsanmodninger, påmindelser og opdateringer af forsendelser.
Dette er især nyttigt, når nogle underskrivere foretrækker et andet sprog end det, du har indstillet for forsendelsen.
Note: Hvis en underskriver er indstillet til at modtage en brugerdefineret besked, ændres sproget og indholdet ikke, selv hvis du vælger et andet foretrukket sprog for vedkommende.
Penneo er nu integreret med Caseware
Penneo Sign integrerer med Caseware, så revisorer og regnskabsfolk kan underskrive dokumenter digitalt direkte i deres revisions- og regnskabsprocesser. Integrationen sikrer en sikker, compliant og effektiv underskriftsproces, der reducerer manuelle opgaver og forenkler dokumenthåndtering.
Fordele
- Send og underskriv dokumenter direkte i Caseware
- Sikrer compliance med juridisk bindende elektroniske signaturer
- Automatisk lagring af underskrevne dokumenter for nem adgang og revisionsspor
Med Penneo Sign og Caseware kan virksomheder optimere deres arbejdsgange, sikre compliance og bevare fuld kontrol over dokumenthåndteringen.
Læs mere om integrationen her.
Effektiv KYC og digital signering i én løsning
Gør compliance og dokumenthåndtering nemmere med Penneo og Ratios integrationen. Håndtér KYC, digital signering og dokumentopbevaring på én samlet platform.
Fordele
- Automatiseret KYC – Opret KYC-cases direkte i Ratios, og lad Penneo håndtere processen uden dobbeltarbejde.
- Integreret digital signering – Send aftaler til underskrift direkte fra Ratios med automatisk dokumentopdatering.
- Realtids compliance-overvågning – Følg KYC-status og underskrevne dokumenter i Ratios.
- Sikker og compliant – Overhold AML-regler med automatiserede KYC-kontroller og GDPR-compliant signering.
- Effektive arbejdsgange – Reducér manuelt arbejde, optimer processer og få bedre opgavestyring.
Lær mere om Penneo og Ratios integrationen her.