Automatisér komplekse underskriftsprocesser
Gør arbejdet lettere og hurtigere ved at automatisere selv de mest komplekse dokumentflows. Vores løsning bliver nemt integreret med dine eksisterende systemer, så du kan gennemføre dit arbejde hurtigere, eliminere manuel indtastning af data og minimere administrativt arbejde.
Hurtigere underskriftsprocesser, mindre manuelt arbejde
Integrér Penneo med dine eksisterende systemer
Brug vores åbne API til at integrere Penneo direkte med dine nuværende systemer og effektivisér dine underskriftsflows. Du slipper for at skifte mellem forskellige systemer og minimer den manuelle indtastning af data — det sparer tid og øger effektiviteten.
Automatisér komplekse underskriftsprocesser fra start til slut
Penneo sørger automatisk for, at dokumenter sendes til de rette personer i den rigtige rækkefølge. Der er ingen begrænsninger på antallet af underskrivere, dokumenter eller underskriftsrunder.
Bevar overblikket over tidsfrister og følg fremdriften i realtid
Hold dine workflows i gang med automatiske e-mailpåmindelser og opdateringer i realtid om dokumentstatus — så slipper du for manuelle opfølgninger.
3.000+
virksomheder – herunder de fire største revisionshuse – bruger Penneo.
60 %
af alle dokumenter, der sendes via Penneo, bliver underskrevet inden for 24 timer.
81 %
af alle årsrapporter i Danmark bliver underskrevet med Penneo.
Hvordan automatiserer Penneo underskriftsprocesser?
Penneo automatiserer dine underskriftsprocesser ved hjælp af såkaldte underskriftsflows. Her defineres rollerne for de enkelte underskrivere, hvilke dokumenter de skal skrive under på, samt rækkefølgen for, hvornår og hvordan underskrifterne skal indhentes. Det sikrer, at alle dokumenter bliver underskrevet i den korrekte rækkefølge — helt uden manuel indgriben.
Selv de mest komplekse processer kan automatiseres med Penneo. Det gælder fx underskrivelse af årsrapporter, som ofte involverer flere underskrivere, flere dokumenter og flere underskriftsrunder. Med Penneo kan du sætte hele processen op én gang og lade systemet klare resten.
Læs mere
Se, hvorfor dokumenter bliver underskrevet på under 24 timer med Penneo
Oplev det, dine underskrivere ser, når de skriver under med Penneo
Skabt til selv de mest komplekse underskriftsprocesser
Uanset om du arbejder med revision, regnskab, ejendomshandel, finans eller HR, gør Penneo det nemt og sikkert for dit team at håndtere underskrifter digitalt. Platformen er udviklet til at automatisere selv de mest komplekse forløb, så I kan fokusere på det, der virkelig tæller.
Revision og regnskab
Send aftalebreve, revisionspåtegninger og årsrapporter til underskrift med få klik.
Ejendomshandel
Gør ejendomshandler hurtigere og nemmere ved at fjerne behovet for fysiske møder og papirarbejde.
Juridisk sektor
Lad dine klienter underskrive dokumenter på afstand med sikre digitale signaturer, der overholder eIDAS-forordningen.
Finans og bank
Reducer papirarbejde og manuelle processer – uden at gå på kompromis med en smidig og professionel kundeoplevelse.
HR og rekruttering
Forkort ansættelsesprocessen ved at sende ansættelseskontrakter til digital underskrift på få minutter.
Arbejd hurtigere med integrationer og åben API
Forbind dine systemer på få minutter. Med vores integrationer og åbne API kan du automatisere arbejdsgange og få mere fra hånden.
Få overblik over alle integrationer
Agri Nord sparer tid og ressourcer med digital underskrift fra Penneo
Der er ofte flere personer, der skal underskrive dokumenter i en bestemt rækkefølge. Rækkefølgen og underskriverne varierer fra dokument til dokument. Penneos digitale underskriftssystem giver os mulighed for at automatisere underskriftsrækkefølgen og sparer os for det manuelle arbejde.
— Anders Hummelmose, Økonomi- og IT-chef hos Agri Nord
Læs mere om samarbejdetOfte stillede spørgsmål
Hvad er underskriftsflows i Penneo?
I Penneo bruges underskriftsflows til at styre rækkefølgen, dokumenter bliver underskrevet i. Det gør det muligt at automatisere selv komplekse forløb med flere dokumenter, modtagere og underskriftsrunder. Med underskriftsflows sikrer du, at alle parter underskriver i den rigtige rækkefølge – helt automatisk og uden manuel opfølgning.
Hvilke systemer kan Penneo integreres med?
Penneo kan integreres med en lang række værktøjer som fx Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files og AdminPulse. Derudover har du mulighed for at bygge dine egne integrationer til eksisterende systemer ved hjælp af Penneos åbne API.
Er digitale signaturer oprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, digitale signaturer oprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo understøtter både avancerede elektroniske signaturer (AdES) og kvalificerede elektroniske signaturer (QES) i overensstemmelse med eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Kan jeg planlægge automatisk sletning af dokumenter i Penneo?
Ja, i Penneo kan du aktivere funktionen Automatisk databehandling for automatisk at få slettet sager efter en bestemt periode. Det hjælper dig med at overholde GDPR og sikre, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.
Tilbyder Penneo kvalificerede elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyder kvalificerede elektroniske signaturer via pas, norsk BankID, itsme®, AusweisApp og. beID. Disse signaturer har samme retsgyldighed som en håndskrevet underskrift i hele EU.
Tilbyder Penneo avancerede elektroniske signaturer (AdES)?
Ja, Penneo gør det muligt at oprette avancerede elektroniske signaturer med MitID, MitID Erhverv og svensk BankID. Disse signaturer er unikt knyttet til underskriveren og beskytter dokumentet mod ændringer.
Hvordan sikrer jeg, at en digital signatur er gyldig?
Du kan verificere en digital signaturs gyldighed på flere måder:
- Åbn dokumentet i en PDF-læser og brug det indbyggede valideringsværktøj
- Upload dokumentet til Penneo Validator
- Upload dokumentet til EU-Kommissionens valideringsplatform
Kan jeg planlægge automatiske e-mailpåmindelser til underskrivere i Penneo?
Ja, med Penneo kan du opsætte automatiske påmindelser til underskrivere. Systemet sender selv e-mailpåmindelser til dem, der endnu ikke har underskrevet – så du undgår unødvendige forsinkelser og holder processen i gang helt automatisk.
Hvad koster Penneo?
Penneo tilbyder fleksible prismodeller, der tager højde for din organisations behov. Se vores priser og find den løsning, der passer til jer.
