Sikker digital underskrift til PDF-dokumenter og -formularer
Med Penneo kan du nemt oprette digitale formularskabeloner, der gør det effektivt at indhente oplysninger og ID-dokumenter fra kunder og samarbejdspartnere. Alle oplysninger sendes og opbevares krypteret. Modtagerne kan underskrive PDF’erne digitalt med MitID eller pas, så både sikkerheden og kravene i eIDAS er opfyldt.
Hurtigere dataindsamling og mindre administrativt arbejde
Indsaml oplysninger og ID-dokumenter sikkert
Drop usikre metoder til indsamling af følsomme oplysninger. Med Penneos udfyldelige PDF-formularer bliver alle persondata og ID-dokumenter beskyttet med stærk kryptering – så du er sikret sikker behandling hele vejen.
Nem digital underskrift med MitID eller pas
Modtagerne kan udfylde og underskrive PDF-formularer og -dokumenter digitalt med MitID eller pas – en nem og sikker løsning for både dig og dine kunder.
Spar tid med genanvendelige formularskabeloner
Automatisér gentagne opgaver, standardisér dine arbejdsgange og minimer risikoen for fejl. Med genanvendelige skabeloner bliver dataindsamlingen hurtigere og med færre fejl.
3.000+
virksomheder – herunder de fire største revisionshuse – bruger Penneo.
60 %
af alle dokumenter, der sendes via Penneo, bliver underskrevet inden for 24 timer.
81 %
af alle årsrapporter i Danmark bliver underskrevet med Penneo.
Sådan udfylder og underskriver du PDF-formularer med Penneo
Det er nemt at komme i gang med udfyldelige formularer i Penneo. Upload først din PDF-fil, og tilpas den ved at redigere eksisterende felter og tilføje nye – alt efter, hvad du har brug for. Når formularen er klar, kan du dele den direkte via e-mail eller integrere den på din hjemmeside.
Modtagerne kan udfylde formularen og underskrive den digitalt med enten MitID eller pas – en enkel og sikker proces, der fungerer for alle parter.
Læs mereSkabt til selv de mest komplekse underskriftsprocesser
Uanset om du arbejder med revision, regnskab, ejendomshandel, finans eller HR, gør Penneo det nemt og sikkert for dit team at håndtere underskrifter digitalt. Platformen er udviklet til at automatisere selv de mest komplekse forløb, så I kan fokusere på det, der virkelig tæller.
Revision og regnskab
Send aftalebreve, revisionspåtegninger og årsrapporter til underskrift med få klik.
Ejendomshandel
Gør ejendomshandler hurtigere og nemmere ved at fjerne behovet for fysiske møder og papirarbejde.
Juridisk sektor
Lad dine klienter underskrive dokumenter på afstand med sikre digitale signaturer, der overholder eIDAS-forordningen.
Finans og bank
Reducer papirarbejde og manuelle processer – uden at gå på kompromis med en smidig og professionel kundeoplevelse.
HR og rekruttering
Forkort ansættelsesprocessen ved at sende ansættelseskontrakter til digital underskrift på få minutter.
Arbejd hurtigere med integrationer og åben API
Forbind dine systemer på få minutter. Med vores integrationer og åbne API kan du automatisere arbejdsgange og få mere fra hånden.
Få overblik over alle integrationer
Ofte stillede spørgsmål
Er elektroniske signaturer oprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, elektroniske signaturer oprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo understøtter både avancerede elektroniske signaturer (AdES) og kvalificerede elektroniske signaturer (QES) i overensstemmelse med eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Tilbyder Penneo kvalificerede elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyder kvalificerede elektroniske signaturer via pas, norsk BankID, itsme® eller beID. Disse signaturer har samme retsgyldighed som en håndskrevet underskrift i hele EU.
Tilbyder Penneo avancerede elektroniske signaturer (AdES)?
Ja, Penneo gør det muligt at oprette avancerede elektroniske signaturer med MitID, MitID Erhverv eller svensk BankID. Disse signaturer er unikt knyttet til underskriveren og beskytter dokumentet mod ændringer.
Hvad er underskriftsflows i Penneo?
I Penneo bruges underskriftsflows til at styre rækkefølgen, dokumenter bliver underskrevet i. Det gør det muligt at automatisere selv komplekse forløb med flere dokumenter, modtagere og underskriftsrunder. Med underskriftsflows sikrer du, at alle parter underskriver i den rigtige rækkefølge – helt automatisk og uden manuel opfølgning.
Hvilke systemer kan Penneo integreres med?
Penneo kan integreres med en lang række værktøjer som fx Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files og AdminPulse. Derudover har du mulighed for at bygge dine egne integrationer til eksisterende systemer ved hjælp af Penneos åbne API.
Kan jeg planlægge automatisk sletning af dokumenter i Penneo?
Ja, i Penneo kan du aktivere funktionen Automatisk databehandling for automatisk at få slettet sager efter en bestemt periode. Det hjælper dig med at overholde GDPR og sikre, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.
Hvordan sikrer jeg, at en digital signatur er gyldig?
Du kan verificere en digital signaturs gyldighed på flere måder:
- Åbn dokumentet i en PDF-læser og brug det indbyggede valideringsværktøj
- Upload dokumentet til Penneo Validator
- Upload dokumentet til EU-Kommissionens valideringsplatform
Kan jeg planlægge automatiske e-mailpåmindelser til underskrivere i Penneo?
Ja, med Penneo kan du opsætte automatiske påmindelser til underskrivere. Systemet sender selv e-mailpåmindelser til dem, der endnu ikke har underskrevet – så du undgår unødvendige forsinkelser og holder processen i gang helt automatisk.
Hvad koster Penneo?
Penneo tilbyder fleksible prismodeller, der tager højde for din organisations behov. Se vores priser og find den løsning, der passer til jer.
