Gør dokumenthåndtering enkel – og datasikkerheden stærkere
Få nem adgang til, organisér og del dokumenter – uden at gå på kompromis med datasikkerhed og beskyttelse af personoplysninger. Penneo er certificeret efter både ISO 27001 og ISO 27701 og lever fuldt ud op til GDPR.
Bevar overblikket over dine underskrevne dokumenter – sikkert og tilgængeligt
Beskyt følsomme forretningsdokumenter
Beskyt følsomme forretningsdokumenter med adgangskontrol via SMS eller MitID. Du bestemmer, hvem der må se og underskrive, og alle handlinger bliver logget, så du altid kan dokumentere, hvem der har underskrevet hvad – og hvornår. Penneo er certificeret efter ISO 27001 og ISO 27701 og lever fuldt op til GDPR, så dine data er i trygge hænder.
Nem organisering og adgang til underskrevne dokumenter
Når et dokument er underskrevet, gemmes det automatisk i dit Penneo-arkiv. Her kan du organisere det i mapper, dele det med kolleger og finde det igen præcis, når du har brug for det.
Følg med i dine underskriftsprocesser
Få et klart overblik over dine sager: hvor mange er i gang, deres aktuelle status, og hvilke der netop er afsluttet. Med Penneos dashboard kan du nemt følge processen – uden at miste overblikket.
3.000+
virksomheder – herunder de fire største revisionshuse – bruger Penneo.
60 %
af alle dokumenter, der sendes via Penneo, bliver underskrevet inden for 24 timer.
81 %
af alle årsrapporter i Danmark bliver underskrevet med Penneo.
Hvordan fungerer dokumenthåndtering i Penneo?
Alle underskrevne dokumenter bliver automatisk gemt i dit personlige Penneo-arkiv. Her har kun du adgang, medmindre du vælger at dele dokumenterne med dit team. Du kan oprette mapper for at holde styr på dine dokumenter og tildele forskellige adgangsniveauer, så du selv styrer, hvem der må se, redigere eller administrere indholdet i hver enkelt mappe.
Den indbyggede søgefunktion gør det nemt at finde og åbne de dokumenter, du har brug for – uanset hvilken enhed du arbejder fra. Ved hvert dokument kan du se status, oprettelsesdato og afslutningsdato, så du altid har fuldt overblik over, hvad der er blevet underskrevet, og hvornår.
Læs mereSkabt til selv de mest komplekse underskriftsprocesser
Uanset om du arbejder med revision, regnskab, ejendomshandel, finans eller HR, gør Penneo det nemt og sikkert for dit team at håndtere underskrifter digitalt. Platformen er udviklet til at automatisere selv de mest komplekse forløb, så I kan fokusere på det, der virkelig tæller.
Revision og regnskab
Send aftalebreve, revisionspåtegninger og årsrapporter til underskrift med få klik.
Ejendomshandel
Gør ejendomshandler hurtigere og nemmere ved at fjerne behovet for fysiske møder og papirarbejde.
Juridisk sektor
Lad dine klienter underskrive dokumenter på afstand med sikre digitale signaturer, der overholder eIDAS-forordningen.
Finans og bank
Reducer papirarbejde og manuelle processer – uden at gå på kompromis med en smidig og professionel kundeoplevelse.
HR og rekruttering
Forkort ansættelsesprocessen ved at sende ansættelseskontrakter til digital underskrift på få minutter.
Arbejd hurtigere med integrationer og åben API
Forbind dine systemer på få minutter. Med vores integrationer og åbne API kan du automatisere arbejdsgange og få mere fra hånden.
Få overblik over alle integrationer
Gina Tricot forenkler administrative processer med Penneo
I dag kan vi i gennemsnit spare 40 timer om ugen – svarende til en hel arbejdsuge – på ikke at skulle printe, scanne og følge op på dokumentunderskrifter.
— Emélie Sandström, Head of Group Financial hos Gina Tricot
Læs mere om samarbejdetOfte stillede spørgsmål
Er digitale signaturer oprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, digitale signaturer oprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo understøtter både avancerede elektroniske signaturer (AdES) og kvalificerede elektroniske signaturer (QES) i overensstemmelse med eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Tilbyder Penneo kvalificerede elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyder kvalificerede elektroniske signaturer via pas, norsk BankID, itsme® og. beID. Disse signaturer har samme retsgyldighed som en håndskrevet underskrift i hele EU.
Tilbyder Penneo avancerede elektroniske signaturer (AdES)?
Ja, Penneo gør det muligt at oprette avancerede elektroniske signaturer med MitID, MitID Erhverv og svensk BankID. Disse signaturer er unikt knyttet til underskriveren og beskytter dokumentet mod ændringer.
Hvad er underskriftsflows i Penneo?
I Penneo bruges underskriftsflows til at styre rækkefølgen, dokumenter bliver underskrevet i. Det gør det muligt at automatisere selv komplekse forløb med flere dokumenter, modtagere og underskriftsrunder. Med underskriftsflows sikrer du, at alle parter underskriver i den rigtige rækkefølge – helt automatisk og uden manuel opfølgning.
Hvilke systemer kan Penneo integreres med?
Penneo kan integreres med en lang række værktøjer som fx Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files og AdminPulse. Derudover har du mulighed for at bygge dine egne integrationer til eksisterende systemer ved hjælp af Penneos åbne API.
Kan jeg planlægge automatisk sletning af dokumenter i Penneo?
Ja, i Penneo kan du aktivere funktionen Automatisk databehandling for automatisk at få slettet sager efter en bestemt periode. Det hjælper dig med at overholde GDPR og sikre, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.
Hvordan sikrer jeg, at en digital signatur er gyldig?
Du kan verificere en digital signaturs gyldighed på flere måder:
- Åbn dokumentet i en PDF-læser og brug det indbyggede valideringsværktøj
- Upload dokumentet til Penneo Validator
- Upload dokumentet til EU-Kommissionens valideringsplatform
Kan jeg planlægge automatiske e-mailpåmindelser til underskrivere i Penneo?
Ja, med Penneo kan du opsætte automatiske påmindelser til underskrivere. Systemet sender selv e-mailpåmindelser til dem, der endnu ikke har underskrevet – så du undgår unødvendige forsinkelser og holder processen i gang helt automatisk.
Hvad koster Penneo?
Penneo tilbyder fleksible prismodeller, der tager højde for din organisations behov. Se vores priser og find den løsning, der passer til jer.
