Hvorfor vælge Penneo?

3.000+

virksomheder – herunder de fire største revisionsfirmaer – bruger Penneo.

60 %

af de dokumenter, der sendes med Penneo, bliver underskrevet inden for 24 timer.

81 %

af alle årsrapporter i Danmark bliver underskrevet med Penneo.

Nøglefordele ved Penneo

Spar tid og arbejd mere effektivt

Giv dine kunder en bedre oplevelse

Sikr høj datasikkerhed og overholdelse af lovgivningen

Integrér Penneo med dine eksisterende systemer og slip for manuelle indtastninger, fejl og skift mellem platforme.

Automatisér selv de mest komplekse underskriftsforløb med regler, der sender dokumenter til flere underskrivere i en fastlagt rækkefølge.

Undgå forsinkelser – automatiske påmindelser holder dine underskriftsprocesser på sporet.

Brug standardiserede e-mail-skabeloner til at kommunikere professionelt og ensartet med underskrivere – ingen grund til at skrive nye beskeder hver gang.

Spar tid på opfølgning – automatiske statusopdateringer holder sagsansvarlige informeret om ændringer og underskriveraktivitet.

Kunder kan underskrive flere dokumenter på én gang med en enkelt digital signatur – nemt og effektivt.

Underskriv og udfyld formularer digitalt med MitID, pas eller eID – ingen print, scanning eller postgang.

Den intuitive platform guider underskrivere trin for trin og gør processen let – også for dem, der ikke er teknisk anlagte.

Kunderne får automatisk adgang til deres underskrevne dokumenter i et personligt arkiv – de skal ikke længere bede om kopier eller gemme dem lokalt.

Underskrivere modtager beskeder og bruger platformen på deres foretrukne sprog – en mere behagelig og tilgængelig oplevelse.

Opret kvalificerede elektroniske signaturer med itsme®, norsk BankID pas eller .beID – juridisk gyldige i hele EU og ligestillet med en håndskrevet underskrift.

Opret avancerede elektroniske signaturer i overensstemmelse med eIDAS med MitID eller svensk BankID.

Penneo lever op til GDPR og er certificeret efter ISO 27001 og 27701 – så dine data er i sikre hænder.

Beskyt følsomme dokumenter med adgangskontrol via eID eller SMS – kun de rette personer får adgang.

Alle handlinger bliver registreret i en sikker og uforanderlig log, som giver fuld gennemsigtighed og dokumentation.

Derfor får du mere end bare en standardløsning med Penneo

	Penneo	Standardløsninger til elektroniske underskrifter
Komplekse underskriftsforløb	Penneo håndterer selv de mest komplekse forløb – med understøttelse af flere underskrivere, rollebaseret rækkefølge og godkendelsesrunder, hvor intet overlades til tilfældighederne.	Standardløsninger er ofte begrænset til simple, lineære forløb og mangler fleksibilitet til at understøtte flere trin, roller og godkendelser.
Kvalificerede elektroniske underskrifter (QES)	Penneo understøtter kvalificerede elektroniske underskrifter med pas, itsme®, norsk BankID eller .beID – med samme juridiske gyldighed som en håndskrevet underskrift og anerkendt i hele EU.	Standardløsninger tilbyder sjældent QES og er typisk begrænset til underskriftsformer med lavere sikkerhedsniveau, som ikke opfylder kravene til fuld EU-anerkendelse.
Avancerede elektroniske underskrifter (AES)	Penneo understøtter avancerede elektroniske underskrifter med betroede identitetsløsninger som MitID, MitID Erhverv og svensk BankID – så du får både høj sikkerhed og fuld sporbarhed.	Standardløsninger kan i nogle tilfælde understøtte AES, men mangler ofte integration med nationale eID’er eller pas.
Understøttede sprog	Penneo er tilgængelig på 8 sprog og sikrer en brugervenlig oplevelse på tværs af markeder – både for dig og dine kunder.	Standardløsninger understøtter ofte kun få sprog, hvilket kan skabe barrierer for internationale brugere og begrænse anvendeligheden.
Åben API	Penneo tilbyder en fleksibel og veldokumenteret åben API, der gør det nemt at integrere med dine eksisterende systemer og automatisere arbejdsprocesser.	Standardløsninger har ofte begrænset API-adgang eller kræver specialtilpasninger, hvilket gør integration mere besværlig og mindre skalerbar.
Automatiske påmindelser	Penneo sender automatisk påmindelser til underskrivere, så du undgår forsinkelser og sikrer, at underskriftsforløb bliver afsluttet til tiden.	Standardløsninger kræver ofte manuelle opfølgninger, hvilket medfører ekstra administrativt arbejde og øger risikoen for oversete frister.
Brugervenlighed	Penneo er designet med en intuitiv og guidet underskriftsoplevelse, som gør det nemt for alle – uanset teknisk erfaring – at underskrive korrekt og hurtigt.	Standardløsninger kan være forvirrende eller teknisk tunge, især for førstegangsbrugere eller personer uden teknisk baggrund.
Databeskyttelse og informationssikkerhed	Penneo lever op til GDPR og er certificeret efter ISO 27001 og ISO 27701, hvilket sikrer højeste standard for datasikkerhed og beskyttelse af personoplysninger.	Sikkerhedsniveauet varierer i standardløsninger, og mange mangler enten relevante certificeringer eller fuld overensstemmelse med GDPR.
Skalerer med din forretning	Penneo er skabt til at vokse med din virksomhed – fra små teams til store organisationer, med fleksible arbejdsgange og effektiv brugerhåndtering.	Standardløsninger har ofte begrænset skalerbarhed og kan have svært ved at håndtere komplekse processer eller store mængder dokumenter.
Kundesupport	Penneo tilbyder hurtig og personlig support, med dedikeret assistance tilpasset netop din virksomheds behov.	Standardløsninger har ofte generisk support, som kan være langsom, upersonlig eller begrænset til basal dokumentation.

SE ALLE FUNKTIONER

Goldwasser Exchange reducerer kontoåbning fra 10 dage til 24 timer med Penneo

Tidligere tog det typisk mellem 5 og 10 dage at få afsluttet en kontoåbning. I dag – takket være Penneo, elektroniske underskrifter og den automatisering vi har implementeret – kan vi åbne konti på under 24 timer.

— Jonathan Goldwasser, Administrerende direktør, Goldwasser Exchange

Læs kundehistorien

Skabt til selv de mest komplekse underskriftsprocesser

Uanset om du arbejder med revision, regnskab, ejendomshandel, finans eller HR, giver Penneo dit team mulighed for at underskrive digitalt – sikkert og effektivt. Løsningen er udviklet til at automatisere selv de mest komplekse underskriftsprocesser, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget.

Revision & Regnskab

Send aftalebreve, revisionspåtegninger og årsrapporter til underskrift med få klik.

Læs mere

Ejendomshandel

Få hurtigere afslutning på ejendomshandler ved at fjerne behovet for fysiske møder og manuelt papirarbejde.

Læs mere

Advokater

Giv dine klienter mulighed for at underskrive på afstand med sikre digitale signaturer, der lever op til eIDAS-kravene.

Læs mere

Finans og bank

Skær ned på papirarbejde og manuelt arbejde – og giv dine kunder en smidig og professionel oplevelse.

Læs mere

HR & Rekruttering

Få nye medarbejdere hurtigt ombord – send ansættelseskontrakter til digital underskrift på få minutter.

Læs mere

Hurtig opsætning. Nemt skifte. Ingen afbrydelser.

At skifte til Penneo betyder ikke, at du skal starte forfra. Takket være vores færdige integrationer og åbne API kan du nemt forbinde dine eksisterende systemer og overføre data på tværs af platforme – uden at forstyrre den daglige drift.

SE ALLE INTEGRATIONER