Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden, nicht auf den Papierkram
Die Einhaltung des GwG kann überwältigend sein, da es ineffizient ist, Kundendaten über mehrere Kanäle zu sammeln, PEP- und Sanktionslisten manuell zu überprüfen und KYC-Daten in Excel-Tabellen zu verwalten.
Für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater kommen zu diesen Herausforderungen noch die manuelle Unterzeichnung von Dokumenten hinzu, die viel Zeit und Ressourcen erfordert, um Unterschriften zu koordinieren, Statusverläufe zu verfolgen und Dokumente sicher zu speichern. Veraltete Prozesse beeinträchtigen nicht nur die Produktivität, sondern erschweren auch die Gewinnung junger Talente.
Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Penneo in Ihre vorhandenen Tools integrieren
Durch die Integration von Penneo in Ihre vorhandenen Tools können Sie Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern.
Penneo bietet vorgefertigte Integrationen mit führender Buchhaltungssoftware wie Silverfin, Caseware, AdminPulse, Tripletex, PowerOffice, Instaclause, Ratios und e-conomic. Darüber hinaus können Sie mithilfe der offenen API von Penneo benutzerdefinierte Integrationen erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und beschleunigen Sie die Unterzeichnung von Dokumenten
Penneo Sign transformiert den Unterzeichnungsprozess für Wirtschaftsprüfer und Buchhalter durch:
- Ermöglichung sicherer, rechtsverbindlicher digitaler Signaturen mit Reisepass oder eIDs
- Automatisierung des Unterzeichnungsprozesses und Sicherstellung, dass Jahresberichte, Auftragsschreiben und Prüfungsberichte von den richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge unterzeichnet werden
- Zentralisierung und Speicherung aller Dokumente und Daten
Vereinfachen Sie die Einhaltung des GwG
Penneo KYC unterstützt Wirtschaftsprüfer und Buchhalter bei der Optimierung der KYC/GwG-Compliance durch:
- Automatisierung von PEP- und Sanktionsprüfungen und Benachrichtigung über Änderungen
- Automatischer Abruf von Unternehmensinformationen, einschließlich wirtschaftlicher Eigentümer, aus offiziellen Unternehmensregistern
- Bereitstellung von Rahmenwerken zur Kundenrisikobewertung, die in Zusammenarbeit mit Branchenexperten entwickelt wurden
Effizienzsteigerung mit Penneo
Reduzieren Sie manuelle Aufgaben, verbessern Sie die Genauigkeit und halten Sie die Vorschriften ein – mithilfe von Integrationen, automatisierten Signaturabläufen und digitalem KYC.
Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Dokumente und Daten. Penneo ist DSGVO-konform, hält sich an die höchsten Datenschutzstandards und setzt auf Verschlüsselung, um Daten und Dokumente zu schützen.
Dokumente mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen unterzeichnen: Mit Penneo Sign können Sie qualifizierte elektronische Signaturen mit itsme® oder fortgeschrittene elektronische Signaturen mit Reisepass, .beID, MitID oder BankID erstellen.
Minimieren Sie Fehler, steigern Sie die Effizienz und halten Sie Ihr Team mit standardisierten Prozessen für die Unterzeichnung von Dokumenten und KYC, unterstützt durch umfassende Aktivitätsprotokolle, für Inspektionen bereit.
Verbessern Sie das Kundenerlebnis, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, den KYC-Fragebogen auszufüllen und Dokumente digital, nahtlos und nach Belieben zu unterzeichnen.
Gewinnen Sie neue Talente, indem Sie einen modernen Arbeitsplatz schaffen. Die Nutzung digitaler Tools fördert Innovation und Produktivität und macht Ihre Organisation gleichzeitig attraktiver für qualifizierte junge Fachkräfte.
Über 3000 Unternehmen, darunter die vier größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften der Welt, vertrauen Penneo
