Wie wirken sich veraltete Prozesse auf den Finanzsektor aus?
Veraltete Prozesse im Finanzsektor sind kostspielig und zeitaufwendig und lenken die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter von den Kunden auf administrative Aufgaben ab. Diese Ineffizienz treibt die Betriebskosten in die Höhe und wirkt sich auf das Kundenerlebnis insgesamt aus.
Da sich die Vorschriften schnell weiterentwickeln, können veraltete KYC- und Signaturprozesse nicht mithalten, was zu einer zunehmenden Belastung für Unternehmen führt, die sich nicht anpassen. Die weitere Nutzung manueller Arbeitsabläufe verlangsamt nicht nur die Abläufe, sondern erhöht auch die Compliance-Risiken.
Maximieren Sie die Effizienz, indem Sie Penneo in Ihre Tools integrieren
Durch die Integration von Penneo in Ihre vorhandenen Tools können Sie Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern.
Penneo bietet vorgefertigte Integrationen mit Software wie ByteLab, M-Files, DCR Solutions und ELO Digital Office. Darüber hinaus können Sie mithilfe der offenen API von Penneo benutzerdefinierte Integrationen erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Sparen Sie Zeit durch die Automatisierung der Dokumentensignatur
Penneo Sign optimiert und sichert Prozesse zur Unterzeichnung von Dokumenten durch:
- Bereitstellung rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen – Verwenden Sie nationale eIDs und Pässe für fortgeschrittene elektronische Signaturen oder itsme® für qualifizierte elektronische Signaturen.
- Automatisierung von Arbeitsabläufen – Beschleunigen Sie die Unterzeichnung von Versicherungsverträgen, Rentenplänen, Darlehensverträgen und anderen Geschäftsverträgen.
- Gewährleistung von Sicherheit und Compliance – Speichern Sie unterzeichnete Dokumente sicher und schützen Sie sie vor unbefugtem Zugriff.
Steigern Sie die Produktivität mit digitalem KYC
Penneo KYC unterstützt Unternehmen im Finanzsektor bei der Optimierung ihrer KYC-Prozesse, indem es:
- Kunden automatisch anhand von PEP- und Sanktionslisten überprüft und Sie über Änderungen informiert
- Kundeninformationen, einschließlich der wirtschaftlichen Eigentümer, automatisch aus offiziellen Registern abruft
- Rahmenbedingungen für die Risikobewertung von Kunden bereitstellt, die in Zusammenarbeit mit Branchenexperten entwickelt wurden
Modernisieren Sie Ihre Abläufe und gewinnen Sie Zeit mit Penneo
Durch die Nutzung von Integrationen, automatisierten Signaturabläufen und digitalem KYC können Sie die manuelle Dateneingabe reduzieren, die Genauigkeit verbessern und wertvolle Zeit sparen.
Penneo erfüllt die DSGVO, ist nach ISO 27001 und 27701 zertifiziert und setzt Verschlüsselung ein, um die Sicherheit von Daten und Dokumenten zu gewährleisten.
Mit Penneo Sign können Sie qualifizierte elektronische Signaturen (QES) mit itsme® oder fortgeschrittene elektronische Signaturen (AdES) mit .beID, MitID oder BankID erstellen.
Minimieren Sie Fehler, steigern Sie die Effizienz und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit standardisierten Dokumentenunterzeichnungs- und KYC-Prozessen, die durch detaillierte Aktivitätsprotokolle unterstützt werden, immer auf Inspektionen vorbereitet ist.
Verbessern Sie die Kundenerfahrung, indem Sie es ihnen ermöglichen, den KYC-Fragebogen auszufüllen und Dokumente digital, einfach und bequem zu unterzeichnen.
Gewinnen Sie neue Talente, indem Sie einen modernen Arbeitsplatz schaffen. Die Nutzung digitaler Tools fördert Innovation und Produktivität und macht Ihre Organisation gleichzeitig attraktiver für qualifizierte junge Fachkräfte.
Sehen Sie, wie Penneo funktioniert
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