Sign Essential
Unterschrift per eID Folgende digitale Signaturen sind möglich: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. itsmeⓇ mit Aufpreis möglich.
SMS-Verifizierung
SSO
Dokumentenarchivierung
Sign Plus
Unterschrift per eID Folgende digitale Signaturen sind möglich: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. itsmeⓇ mit Aufpreis möglich.
SMS-Verifizierung
SSO
Dokumentenarchivierung
Unterschriften-Reihenfolge entsprechend der Branche Bestimmte Arbeitsschritte (z.B. Jahresberichte) erfordern, daß Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge geleistet werden. Eine vorgegebene Unterschriftenreihenfolge stellt sicher, daß die Dokumente von den richtigen Leuten nacheinander unterschrieben werden. Bei Penneo Sign gibt es eine Auswahl an branchentypischen Abfolgen der Unterschriften, was den sonst manuellen Prozess beim Sammeln der Unterschriften erleichtert.
Integrationen
Sign Pro
Unterschrift per eID Folgende digitale Signaturen sind möglich: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. itsmeⓇ mit Aufpreis möglich.
SMS-Verifizierung
SSO
Dokumentenarchivierung
Unterschriften-Reihenfolge entsprechend der Branche Bestimmte Arbeitsschritte (z.B. Jahresberichte) erfordern, daß Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge geleistet werden. Eine vorgegebene Unterschriftenreihenfolge stellt sicher, daß die Dokumente von den richtigen Leuten nacheinander unterschrieben werden. Bei Penneo Sign gibt es eine Auswahl an branchentypischen Abfolgen der Unterschriften, was den sonst manuellen Prozess beim Sammeln der Unterschriften erleichtert.
Integrationen
API-Zugang
Premium Support
Ausführliche Analyse
Beliebte Produktmerkmale
Inklusive
Kunden-Support
4,3 Sterne bei Trustpilot
Inklusive
Automatische Erinnerungen an Unterzeichnende
Inklusive
Dashboard-Übersicht
Extra
Internationale Unterschriftenoption mit Pass & itsme®
Extra
PDF-Formulare für Kunden
Extra
Unterschriftsreihenfolge anpassen
Ohne Vertrauen, kein Business
Mit der zunehmenden Digitalisierung des Geschäftslebens ist das Bedürfnis nach Vertrauen größer denn je.
Penneo stärkt das Vertrauen zwischen Unternehmen und ihren Kunden durch die Bereitstellung einer Plattform, die den höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht und die Vorgaben deutscher sowie EU-Richtlinien erfüllt.
Optionen vergleichen
| Sign Essential | Sign Plus | Sign Pro | |
|---|---|---|---|
| Mehrere Dokumente auf einmal versenden Mehrere Dokumente in einen Ordner legen, damit sie gesammelt auf einmal versendet werden können. | |||
| Mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben Alle Dokumente im Ordner auf einmal unterschreiben, dabei die eID nur einmal benutzen. | |||
| Unterschrift mit digitaler Signatur Folgende digitale Signaturen werden unterstützt: MitID, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. itsmeⓇ mit Aufpreis möglich. | |||
| Mehrere Unterzeichner können hinzugefügt werden Einige Dokumente erfordern die Unterschrift von mehr als einer Person. In Penneo Sign könnt Ihr die gewünschte Anzahl der Unterschreibenden je Dokument hinzufügen. | |||
| Empfänger hinzufügen Empfänger sind hierbei die Leute, die die Dokumente im Ordner erhalten, jedoch nicht unterzeichnen müssen. | |||
| Automatische Erinnerungen Penneo Sign versendet automatisch Erinnerungen an alle Unterzeichner mit der Bitte, die entsprechenden Dokumente zu signieren. | |||
| Weitere Standardfunktionen | |||
| Automatische Updates per E-Mail Die Ersteller der Ordner erhalten automatische Updates über jegliche Statusänderung und Signierprozesse per E-Mail. | |||
| Bitte um Unterschrift & Bestätigungs-E-Mail | |||
| Unterschrift durch manuelle Signatur | |||
| Unterschrift durch Hochladen eines Bildes der Unterschrift | |||
| Einschränkungen bei Einsichtnahme und Unterzeichnung Schützen Sie Ihre Dokumente, indem Sie kontrollieren, wer sie einsehen und unterzeichnen darf. | |||
| SMS-Verifizierung Zugangsbeschränkungsverfahren, mit der kontrolliert werden kann, wer berechtigt ist, Dokumente einzusehen und zu unterzeichnen. | |||
| Event log Alle abgeschlossenen Tätigkeiten innerhalb des Ordners werden im Event-Log dargestellt. | |||
| Adressbuch | |||
| Dokumentenarchiv Alle signierten Dokumente werden in einem sicheren und übersichtlichen Archiv aufbewahrt, um die Datenverwaltung zu vereinfachen. | |||
| Signierarchiv Jeder Unterzeichnende kann ein persönliches Archiv anlegen, in dem er zu allen von ihm unterzeichneten Dokumente Zugang hat. | |||
| E-Mail Vorlagen und Signaturen E-Mail-Texte können individuell angepasst und abgespeichert, Signaturen können der Firma entsprechend gestaltet werden. | |||
| Penneo Sign ist verfügbar in acht verschiedenen Sprachen Deutsch, Englisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Niederländisch, Französisch, Finnisch. | |||
| Zusatzfunktionen | |||
| Branchenspezifische Unterschriftreihenfolgen Bei bestimmten Arbeitsprozessen (z.B. Jahresberichte) müssen Unterschriften in einer ganz bestimmten Abfolge geleistet werden. Mit definierten Signierreihenfolgen können Dokumente von den richtigen Leuten in der richtigen Reihenfolge unterschrieben werden. Penneo Sign beinhaltet eine Auswahl an (branchen-) spezifischen Signierreihenfolgen, um um die manuellen Prozesse bei der Sammlung von Unterschriften in der richtigen Reihenfolge zu erleichtern. | |||
| Kundenspezifisches Branding Das Interface von Penneo Sign kann an Markenidentität Eures Unternehmens angepasst werden. | |||
| Datenanalyse | |||
| Penneo Sign Dashboard Das Penneo Sign Dashboard enthält eine Auswahl an Standarddaten und Analysen, wie z. B.: Anzahl der Akten, aktueller Aktenstatus, kürzlich abgeschlossene Akten etc. | |||
| Erweiterte Analysen Die erweiterte Analyse liefert Details zu Eurer Nutzung von Penneo Sign. Sie liefert beispielsweise Informationen darüber, welche Arten von Fallakten am häufigsten verwendet werden, wie lange es durchschnittlich dauert, bis die Fallakten fertiggestellt sind, und wie Penneo Sign generell monatlich genutzt wird. | |||
| Integrationen & API | |||
| Single Sign-On (SSO) Nutzer können einen User-Account erstellen oder sich mit ihrem Firmenaccount (Google & Microsoft) einloggen. | |||
| Integrationen Penneo Sign ist integriert in: Silverfin, Adminpulse, Ratios, Instaclause, M-Files, Caseware, Anlisa, Advisor, Unik Bolig, Unik Advosys, EG AdvoPro, EG Strato, EG Bolig, ByteLab, KTP, Legis 365, ELO, Documendo, 4human, Emply, Talentech, TimePlan. | |||
| API-Zugang | |||
| Sandbox-Zugang | |||
| Support | |||
| Kundensupport Unseren Kundensupport könnt Ihr über das Ticketsystem kontaktieren. Ihr erhaltet Zugang zu einer Übersicht, das alle bearbeiteten und noch offenen Tickets für Euch auflistet. | |||
| Hilfe-Center | |||
| Webinars zum Onboarding | |||
| Premium Support Premium Support beinhaltet Hilfestellung per Telefon. | Zusatzkosten | Zusatzkosten | |
| Onboarding mit einem unserer Customer Success Manager (Preis pro Onboarding) | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Premium onboarding Persönliches Onboarding mit Präsentationen und Workshops, die zu den Bedürfnissen Eures Unternehmens passen. | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Fortlaufendes Onboarding (Preis je Stunde) Fortlaufender Onboarding-Service, Einführung neuer Funktionen und wir bieten Euch zusätzliche Unterstützung. | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Ergänzungen | |||
| Unterschrift mit itsme® (Preis je Unterschrift) | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Unterschrift mit Reisepass (Preis je Unterschrift) | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Maßgeschneiderter Signaturablauf (Preis je Signaturablauf) Bestimmte Arbeitsprozesse erfordern, dass Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge geleistet werden. Mit Signaturablauf können Dokumente in der richtigen Abfolge unterschrieben werden. Wir bieten auch maßgeschneiderte Signaturflüsse die zu den spezifischen Anwendungsfällen in Eurem Unternehmen passen. | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Webformular (Preis je veröffentlichtem Webformular) | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
| Einschreibesendung (Preis je Einschreiben) | Zusatzkosten | Zusatzkosten | Zusatzkosten |
Das sagen unsere Kunden
„Uns war es wichtig, dass wir Partner sind, also über den gängigen Lieferant-Kunde-Kontakt hinausgehen. Die kooperative Zusammenarbeit schafft einen enormen Vorteil für uns beide und wir bauen eine langfristige Geschäftsbeziehung auf.“
– Charlotte Pille, Partner bei VGD
Häufig gestellte Fragen
Bietet Penneo Schulungs-, Einführungs- und Support-Dienste an, und fallen dafür Kosten an?
Penneo bietet Online-Training, Tutorials und regelmässige Onboarding-Schulungen online für alle neuen Kunden an. Darüber hinaus bieten wir allen Kunden ein umfangreiches Help Center und Ticket-Support. Als Kunde habt Ihr die Möglichkeit, ein spezielles Kundenerfolgs-Onboarding, fortlaufende Kundenerfolgsschulungen für neue Mitarbeiter und Zugang zum Premium-Support einschließlich Telefon- und Prioritätsservice zu erwerben.
Wie sicher sind meine Daten bei Penneo, und werden für zusätzliche Sicherheitsoptionen Gebühren erhoben?
Penneo stellt sicher, dass alle Kundendaten gemäß den Best Practices für Informationssicherheit und Datenschutz geschützt sind. Penneo ist nach ISO 27001 und 27701 zertifiziert. Diese Zertifikate gelten für unsere Arbeit mit allen Kunden, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.
Gibt es mengenabhängige Rabatte für große Unternehmen?
Unser Preis pro Kunde (KYC) und pro Unterschrift (SIGN) variiert je nach dem Volumen, für das Ihr Euch entschieden habt. Solltet Ihr ein größeres Volumen wählen, ist der Stückpreis günstiger. Ihr erhaltet immer den besten Gesamtpreis, wenn Ihr Euch auf das Volumen festlegt, das Ihr voraussichtlich nutzen werdet.
Was passiert, wenn mein Verbrauch mein Abonnement übersteigt?
Wenn Ihr mehr als die zugewiesene Menge in Eurem Paket verbraucht, wird Euch der entsprechende Betrag (auf der Grundlage des vereinbarten Einheitspreises) am Ende des Abonnementzeitraums oder bei Erneuerung in Rechnung gestellt.
Kann ich mein Abonnement je nach Nutzung ändern?
Wenn Eure Nutzung höher sein sollte als zu Beginn entschieden, könnt Ihr das Abonnement jederzeit auf mehr Unterschriften/Clients erweitern, was voraussichtlich zu einem günstigeren Stückpreis führt. Eine Herabstufung des Abonnements ist nur am Ende des Abonnementzeitraums möglich.
Wann und wie kann ich das Abonnement kündigen?
Das Abonnement kann mit einer Frist von mindestens drei Monaten vor Ablauf gekündigt werden.
Wie sind die Zahlungsbedingungen und welche Zahlungsformen werden akzeptiert?
Die Standard-Zahlungsfrist von Penneo beträgt 14 Tage. Wir akzeptieren derzeit Zahlungen per Banküberweisung (Standard) oder Kreditkarte (für unsere kleinsten Kunden).
Gibt es irgendwo zusätzliche oder gar versteckte Kosten?
Alle Preise sind deutlich auf unserer Website gelistet. Wenn Ihr jedoch über das erworbene Paket hinaus weitere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchtet, können zusätzliche Gebühren anfallen.