Penneo

Optimoi asiakkaan onboarding ja asiakirjatapahtumat

Tiedämme, että tilintarkastajina ja kirjanpitäjinä joudutte käsittelemään paljon asiakirjoja vaativia prosesseja. Penneo auttaa sinua pääsemään eroon paperipohjaisista liiketoimista ja yksinkertaistaa säännösten noudattamista.

YLI 500 TILINTARKASTUS- JA KIRJANPITOYRITYSTÄ LUOTTAA PENNEOON

Penneo tilintarkastuksen ja kirjanpidon ammattilaisille

Simplify client onboarding
Yksinkertaista uuden asiakassuhteen avaamista
Vain 5-10 minuutissa käydään läpi ohjattu riskinarviointi ja pyydetään asiakastiedot.
Do business faster
Nopeuta sopimusten allekirjoitusta
Automaattiset allekirjoitusprosessit tehostavat allekirjoitusten keräämistä ja varmistavat, että kaikki tapahtuu vaatimusten mukaisessa järjestyksessä.
Document management
Helpota asiakirjojen hallintaa
Seuraat asiakirjatapahtumia yhdessä paikassa ja pysyt ajan tasalla määräajoista sekä vaatimustanmukaisuuteen liittyvistä velvoitteista.
Elevate client experience
Paranna asiakaskokemusta
Digitaalinen KYC-varmennus säästää asiakkaidesi arvokasta aikaa heidän toimittaessa sinulle tietoja, ja he voivat allekirjoittaa mistä tahansa.

Automatisoi prosesseja eri liiketoiminta-alueilla

Kirjanpito ja raportointi

Kirjanpito ja raportointi

Unohda henkilötunnusten ja muiden arkaluonteisten tietojen vastaanottaminen sähköpostin kaltaisten turvattomien kanavien kautta. KYC/AML-prosessimme helpottaa asiakastietojen keräämistä ja hallintaa turvallisella, tehokkaalla ja sääntöjen mukaisella tavalla. Asiakkaasi voivat lähettää valokuvia henkilöllisyystodistuksista suoraan puhelimistaan, joten prosessi on kätevä myös heille.

Allekirjoitettujen sopimusten kerääminen on nopeampaa ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaista. Voit saada useiden sidosryhmien allekirjoittamat asiakirjat muutamassa tunnissa päivien sijasta ja saat myös digitaalisen todisteen allekirjoitusmääräyksen laillisuudesta ja noudattamisesta.

Tilintarkastus ja laadunvarmennus

Tilintarkastus ja laadunvarmennus

Asiakirjatapahtumien hallinta Penneon avulla helpottaa sääntöjen noudattamisen varmistamista ja petosten välttämistä. Jokaisesta Penneon kautta lähetetystä asiakirjasta jää kirjausketju ja kryptografinen allekirjoitustodiste - jos muutoksia ilmenee, saat tietää siitä.

Allekirjoitusten kerääminen on nopeampaa ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaista. Voit varmistua siitä, että toimeksiantosopimus, vahvistusilmoituskirje ja johdon lausunto on allekirjoitettu oikeassa järjestyksessä ja ennen loppuraporttia.

Neuvonta ja konsultointi

Neuvonta ja konsultointi

Penneon avulla vapautat viikoittain pari tuntia manuaalista työtä. Hallinnollisten tehtävien, kuten tietojen täyttämisen ja asiakirjojen allekirjoittamisen, sijaan voit viettää aikaa asiakkaidesi kanssa työstämällä ratkaisuja ja luomalla vahvemman yhteyden heihin.

Asiakkaan onboarding ei ole enää vaivalloista asiakkaillesi, sillä he voivat toimittaa tiedot muutamassa minuutissa. Asiakirjojen allekirjoittaminen on myös kitkatonta. Digitaalisen allekirjoitusratkaisumme ansiosta sinun ei tarvitse juosta tulostamassa, allekirjoittamassa ja skannaamassa sopimuksia.

Vero- ja lakiasiat

Vero- ja lakiasiat

Luottamuksen rakentaminen vie aikaa. Autamme automatisoimaan aikaa vieviä hallinnollisia prosesseja, jotta voit käyttää enemmän aikaa ymmärtääksesi asiakkaiden ainutlaatuisia liiketoimintatarpeita. Penneon avulla voit käsitellä asiakirjansiirtoja nopeammin ja varmistaa, että viranomaisvaatimukset täyttyvät. Asiakkaidesi on helppo tunnistautua ja allekirjoittaa sähköisen tunnisteen avulla.

Hallitset asiakirjoja yhdessä paikassa ja saat yleiskatsauksen kaikkien tapahtumien etenemisestä, joten sinä ja asiakkaasi pysytte aina lakisääteisten määräaikojen puitteissa.

Mitä asiakkaamme sanovat

Tehosta asiakirjojen siirtoa.
Pidä paremmin yhteyttä asiakkaisiin.

Penneo KYC

KYC & AML Compliance

Yritysrekisterit

KYC-varmennus

Tietojen seuranta

Toimintaloki

Penneo Sign

Signing & Data Collection

Sähköinen allekirjoitus

Asiakirjojen tarkastus

Edistymisen seuranta

Asiakirjojen säilytys

Turvallinen allekirjoitus ja henkilöllisyyden varmennus eID:n avulla

Meillä on integrointeja useiden kansallisten eID-tunnusten kanssa, joten voit helposti tarkistaa asiakkaidesi henkilöllisyyden KYC- & AML-määräysten mukaisesti. Toimeksiantosopimusten, NDA:iden, tilintarkastuskertomusten ja tilinpäätösten, todistusten ja veroasiakirjojen allekirjoittaminen on turvallista ja sitoo allekirjoittajia juridisesti.

 

Penneo-kumppanuudet ja integraatiot

Meillä on useita integraatioita toimialasi suosittujen työkalujen ja ohjelmistojen kanssa ja kehitämme jatkuvasti lisää.

Silverfin

WorkPoint

Visma e-conomic

Abakion

Voit myös käyttää valmiuksiamme integroitua paikallisten elinkeinoviranomaisten kanssa ja laittaa asiakirjojen arkistoinnin automaattiohjaukseen.

Jos haluat rakentaa mukautetun integraation, Penneon API on juuri sinua varten.

Penneo integrations for audit and accounting

Autamme sinua parantamaan tietoturvaa ja täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset

Enhance security

Aloita Penneon käyttö tänään

G2CROWD
Capterra
Back to top

Penneo Sign

Get documents signed faster. Collect the information you need and manage your document workflows in an easy and compliant manner.

Penneo KYC

Automate client onboarding and AML compliance. Perform risk assessments and collect client documentation in a safe and efficient way.