Tiedämme, että tilintarkastajina ja kirjanpitäjinä joudutte käsittelemään paljon asiakirjoja vaativia prosesseja. Penneo auttaa sinua pääsemään eroon paperipohjaisista liiketoimista ja yksinkertaistaa säännösten noudattamista.
Unohda henkilötunnusten ja muiden arkaluonteisten tietojen vastaanottaminen sähköpostin kaltaisten turvattomien kanavien kautta. KYC/AML-prosessimme helpottaa asiakastietojen keräämistä ja hallintaa turvallisella, tehokkaalla ja sääntöjen mukaisella tavalla. Asiakkaasi voivat lähettää valokuvia henkilöllisyystodistuksista suoraan puhelimistaan, joten prosessi on kätevä myös heille.
Allekirjoitettujen sopimusten kerääminen on nopeampaa ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaista. Voit saada useiden sidosryhmien allekirjoittamat asiakirjat muutamassa tunnissa päivien sijasta ja saat myös digitaalisen todisteen allekirjoitusmääräyksen laillisuudesta ja noudattamisesta.
Asiakirjatapahtumien hallinta Penneon avulla helpottaa sääntöjen noudattamisen varmistamista ja petosten välttämistä. Jokaisesta Penneon kautta lähetetystä asiakirjasta jää kirjausketju ja kryptografinen allekirjoitustodiste - jos muutoksia ilmenee, saat tietää siitä.
Allekirjoitusten kerääminen on nopeampaa ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaista. Voit varmistua siitä, että toimeksiantosopimus, vahvistusilmoituskirje ja johdon lausunto on allekirjoitettu oikeassa järjestyksessä ja ennen loppuraporttia.
Penneon avulla vapautat viikoittain pari tuntia manuaalista työtä. Hallinnollisten tehtävien, kuten tietojen täyttämisen ja asiakirjojen allekirjoittamisen, sijaan voit viettää aikaa asiakkaidesi kanssa työstämällä ratkaisuja ja luomalla vahvemman yhteyden heihin.
Asiakkaan onboarding ei ole enää vaivalloista asiakkaillesi, sillä he voivat toimittaa tiedot muutamassa minuutissa. Asiakirjojen allekirjoittaminen on myös kitkatonta. Digitaalisen allekirjoitusratkaisumme ansiosta sinun ei tarvitse juosta tulostamassa, allekirjoittamassa ja skannaamassa sopimuksia.
Luottamuksen rakentaminen vie aikaa. Autamme automatisoimaan aikaa vieviä hallinnollisia prosesseja, jotta voit käyttää enemmän aikaa ymmärtääksesi asiakkaiden ainutlaatuisia liiketoimintatarpeita. Penneon avulla voit käsitellä asiakirjansiirtoja nopeammin ja varmistaa, että viranomaisvaatimukset täyttyvät. Asiakkaidesi on helppo tunnistautua ja allekirjoittaa sähköisen tunnisteen avulla.
Hallitset asiakirjoja yhdessä paikassa ja saat yleiskatsauksen kaikkien tapahtumien etenemisestä, joten sinä ja asiakkaasi pysytte aina lakisääteisten määräaikojen puitteissa.
Yritysrekisterit
KYC-varmennus
Tietojen seuranta
Toimintaloki
Sähköinen allekirjoitus
Asiakirjojen tarkastus
Edistymisen seuranta
Asiakirjojen säilytys
Meillä on integrointeja useiden kansallisten eID-tunnusten kanssa, joten voit helposti tarkistaa asiakkaidesi henkilöllisyyden KYC- & AML-määräysten mukaisesti. Toimeksiantosopimusten, NDA:iden, tilintarkastuskertomusten ja tilinpäätösten, todistusten ja veroasiakirjojen allekirjoittaminen on turvallista ja sitoo allekirjoittajia juridisesti.
Meillä on useita integraatioita toimialasi suosittujen työkalujen ja ohjelmistojen kanssa ja kehitämme jatkuvasti lisää.
Silverfin
WorkPoint
Visma e-conomic
Abakion
Voit myös käyttää valmiuksiamme integroitua paikallisten elinkeinoviranomaisten kanssa ja laittaa asiakirjojen arkistoinnin automaattiohjaukseen.
Jos haluat rakentaa mukautetun integraation, Penneon API on juuri sinua varten.
