Penneo

Sähköinen allekirjoittaminen ja tiedonkeruu

Sähköinen allekirjoitus asiakirjoihin vain muutamalla klikkauksella. Käytä automatisoituja työnkulkuja monimutkaisissa liiketoimissa ja varmista säännösten noudattaminen. Yksinkertaista henkilöllisyyden varmentamis- ja tiedonkeruuprosessia.

Penneo Sign

Turvallinen ja kätevä digitaalinen vuorovaikutus

Penneolla allekirjoitus on 100% sähköistä. Se on hyväksi ympäristölle sekä nopeampaa, helpompaa ja turvallisempaa. Vähennä manuaalista työtä ja varmista lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.

Take the compliance hassle out of the way

Sähköinen allekirjoittaminen

Saat asiakirjat allekirjoitettua nopeammin ilman, että lähetät sähköpostia edestakaisin tai yrität varata aikaa fyysiseen tapaamiseen.

Työnkulun automaatio

Kerää allekirjoituksia eri sidosryhmiltä tietyssä järjestyksessä ja pidä täydellinen yleiskatsaus koko prosessista.

Tiedonkeruu

Kerää henkilötietoja, kuten kuvia henkilöllisyystodistuksista tai pankkitietoja, turvallisesti ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Sähköiset allekirjoitukset

Simplify document signing
Allekirjoita liikkeellä ollessasi
Sähköinen allekirjoitus vahvan tunnistautumisen avulla tai näytölle piirtäen missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Lisäksi useita asiakirjoja yhdellä kerralla.
Limit access to information
Rajoita pääsyä arkaluonteisiin tietoihin
Varmista, että oikea henkilö katselee ja allekirjoittaa pyytämällä henkilöllisyyden vahvistamista.
Share documents
Tallenna ja jaa asiakirjoja turvallisella tavalla
Järjestä ja hallinnoi asiakirjoja helposti Penneo -tililläsi. Asiakkaasi saavat myös ilmaisen henkilökohtaisen arkiston.

Automatisoidut allekirjoitusprosessit

Signing flows
Yksinkertaiset ja edistyneet allekirjoitusprosessit
Myyntisopimukset, työsopimukset, tilinpäätökset ja paljon muuta. Jokainen prosessi sisältää tietyt allekirjoitusroolit ja kerää tarvittavat allekirjoitukset sääntöjen mukaisessa järjestyksessä.
Automatic reminders
Automaattiset muistutukset
Pysy määräajoissa aikataulutettujen muistutusten avulla. Sinä päätät, milloin ja kuinka usein asiakkaitasi muistutetaan allekirjoittamisesta.
Progress overview
Edistymisen seuranta
Seuraa asiakirjojesi lähettämistä, avaamista, allekirjoittamista ja valmistumista. Käytä kirjausketjua todistaaksesi, että noudatat sääntöjä.

Henkilöllisyyden todentaminen ja tiedonkeruu

Identity verification
Henkilöllisyyden varmennus
Varmista asiakkaidesi henkilöllisyys mahdollisimman vähällä vaivalla. Lomake ohjaa asiakkaasi prosessin läpi ja antaa heille mahdollisuuden lähettää henkilöllisyystietoja suoraan puhelimistaan.
Forms
Lomakkeet
Kerää tietoja turvallisesti lomakepohjillamme – upota ne verkkosivuillesi, sähköpostiin tai minne tahansa, missä asiakkaasi ovatkin.
Security
Tietojen suojattu tallennus
Asiakkaidesi tietoja käsitellään erittäin turvallisesti. Henkilötiedot on suojattu salauksella.

Turvallinen allekirjoitus ja henkilöllisyyden varmennus eID:n avulla

Asiakkaasi voivat turvallisesti ja nopeasti vahvistaa henkilöllisyytensä ja allekirjoittaa asiakirjoja tunnistautumalla sähköisesti - samalla tavalla, kuin esimerkiksi kirjautuessaan sisään verkkopankkiinsa. Penneo integroituu tällä hetkellä sähköisten tunnistautumisjärjestelmien, kuten tanskalaisen NemID:n, ruotsalaisen BankID:n, norjalaisen BankID:n, Suomen Luottamusverkoston ja Belgian itsme®:n kanssa, listan kasvaessa jatkuvasti.

 

Lähetä asiakirjat allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa

Upload the documents
Lataa allekirjoitettavat asiakirjat
Add recipient
Lisää vastaanottajat ja pyydä tarvittaessa henkilöllisyyden vahvistamista
Send the documents
Lähetä asiakirjat ja seuraa allekirjoitusprosessin edistymistä
Securely store the signed documents
Tallenna ja järjestele asiakirjat turvallisesti kansioihin

Laillisuus, turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
Legally binding signatures
Penneon allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia ja yhteensopivia tärkeimpien maailmanlaajuisten standardien, kuten EU:n eIDAS-asetuksen, Yhdysvaltain Esign Actin ja UETA Actin kanssa.
Tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus
GDPR compliance
Voit luottaa tietojen salaukseen, asiakirjojen kirjausketjuun sekä tietojen säilyttämistä ja hävittämistä koskeviin käytäntöihimme.
Asiakirjojen tarkastus
Document Validator
Voit helposti tarkistaa digitaalisesti allekirjoitettujen asiakirjojesi teknisen ja oikeudellisen pätevyyden EU Validatorilla tai Penneo Validatorilla.

Paperittomuus on hyväksi ympäristölle ja yrityksellesi

Vuosittain tuotetaan yli 210 miljoonaa tonnia paperia, jota käytetään pääasiassa käärimiseen, painamiseen ja kirjoittamiseen. Valtava määrä tätä paperia päätyy kuitenkin nopeasti roskakoriin ja myöhemmin kaatopaikoille, joissa 26% kaikesta jätteestä on paperia.

Yrityksenä voit tehdä paljon paperijätteen ja hiilijalanjäljen vähentämiseksi ottamalla käyttöön paperittomat asiakirjatapahtumat! Musteen ja paperin poistaminen allekirjoitusprosesseistasi on hyvä keino edistää liiketoiminnan kestävyyttä ja tulla ympäristötietoisten asiakkaiden suosimaksi kumppaniksi.

Joka vuosi yli kolme miljoonaa asiakirjaa allekirjoitetaan digitaalisesti Penneolla, mikä säästää yli 74 tonnia paperia.

Going paperless

Aloita Penneon käyttö tänään

Capterra
G2CROWD
Get started with Penneo

Usein kysytyt kysymykset

Kun asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti, digitaalinen allekirjoitus on yhtä juridisesti sitova kuin perinteinen paperille tehty allekirjoitus.

Jokainen Penneolla allekirjoitettu asiakirja sisältää salaustekijöitä, jotka osoittavat sen pätevyyden. Jotkut näkyvät asiakirjassa, kun taas toiset voidaan tarkistaa PDF-katseluohjelmalla, Validatorillamme tai EU Validatorilla.

Katso asiakirjasta:

  •  Asiakirjan yksilöllinen avain
  •  Erillinen allekirjoitussivu, joka sisältää tietoja allekirjoittajista

 

Tarkista PDF -lukijalla:

  •  Elektroninen sinetti todistaa asiakirjojen pätevyyden
  •  Tarkastusloki, allekirjoitusten salatut algoritmit, aikaleimat ja todisteet siitä, että allekirjoittaja on hyväksynyt vakuutuksen ja suostumuksen, jossa todistetaan, että asiakirja on ehjä, muuttamaton ja alkuperäinen

Allekirjoitusprosessit on suunniteltu erityisesti varmistamaan, että oikeat henkilöt allekirjoittavat oikeat asiakirjat oikeassa järjestyksessä. Penneo tukee monenlaisia allekirjoitusprosesseja, jotka ovat toimialakohtaisten määräysten mukaisia.

Esimerkiksi tilinpäätösten, yritysten rekisteröintiasiakirjojen ja sopimusten allekirjoittaminen. Teemme myös yhteistyötä asiakkaidemme kanssa rakentaaksemme mukautettuja allekirjoitusprosesseja, jotka vastaavat heidän erityistarpeitaan.

Lue lisää digitaalisista allekirjoituksista

How Do Digital Signatures Work?

  Digital signatures are a means to authenticate the identity of signers and the...

Read more
What Are the Differences between Digital Signatures and Electronic Signatures?

  Technology and digitalization have radically changed the way we do many things, from...

Read more
Signing the Annual Report Digitally

  Digital signing and e-filing of annual reports have been in use for years...

Read more
Back to top

Penneo Sign

Get documents signed faster. Collect the information you need and manage your document workflows in an easy and compliant manner.

Penneo KYC

Automate client onboarding and AML compliance. Perform risk assessments and collect client documentation in a safe and efficient way.