Penneo tekee asiakirjojen allekirjoittamisesta helppoa

Vähennä allekirjoitusten keräämiseen kuluvaa aikaa, leikkaa tulostus- ja postituskuluja, ja käsittele asiakirjoja saumattomasti. Allekirjoita digitaalisesti eID:llä tai Touchilla – nopeasti, helposti ja turvallisesti.

Digital signing

Lähetä asiakirjat allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa

Digital signing

Aikaasi säästävät ominaisuudet

Identity validation

Henkilöllisyyden todentaminen

Varmista, että asiakirjan allekirjoittaa oikea henkilö. Rajoita asiakirjan käyttöä pyytämällä käyttäjää todentamaan henkilöllisyytensä sähköisellä tunnistautumisella.

Multi-signing

Useiden asiakirjojen allekirjoittaminen kerralla

Tarjoa asiakkaillesi paras mahdollinen allekirjoituskokemus! Jokaista asiakirjaa ei tarvitse enää allekirjoittaa erikseen. Penneon avulla allekirjoitat kerralla kaikki tarkastelemasi asiakirjat.

Automatic reminders

Automaattiset muistutukset

Muistutusviestien ansiosta pysyt ajan tasalla allekirjoittamisprosessista, etkä myöhästy määräajoista. Voit itse määritellä milloin ja kuinka usein muistutat allekirjoittajia vireillä olevasta allekirjoituspyynnöstä.

Dashboard

Raporttinäkymä

Haluatko seurata sopimuksia yhdellä silmäyksellä? Perusteellinen yleiskatsaus luonnoksista sekä vireillä olevista, valmiista, hylätyistä ja vanhentuneista asiakirjoista yhdessä paikassa.

Shared folders

Jaetut kansiot

Tallenna asiakirjoja henkilökohtaiseen arkistoon ja hallinnoi niitä turvallisesti. Jaa kansioita kollegoidesi kanssa ja edistä saumatonta organisaation sisäistä yhteistyötä.

Data security and compliance

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Päästä päähän -salaus, kirjausketju ja automaattinen tietojen poistaminen pitävät tietosi turvassa ja prosessit vaatimustenmukaisina.

Allekirjoita kätevästi tunnistautumalla sähköisesti

Asiakkaasi voivat turvallisesti ja nopeasti vahvistaa henkilöllisyytensä ja allekirjoittaa asiakirjoja tunnistautumalla sähköisesti - samalla tavalla, kuin esimerkiksi kirjautuessaan sisään verkkopankkiinsa.

Penneo integroituu tällä hetkellä sähköisten tunnistautumisjärjestelmien, kuten tanskalaisen NemID:n, ruotsalaisen BankID:n, norjalaisen BankID:n, Suomen Luottamusverkoston ja Belgian itsme®:n kanssa, listan kasvaessa jatkuvasti.

Sähköisen tunnistautumisen avulla tehty digitaalinen allekirjoitus sitoo vastaanottajan aivan kuten käsin allekirjoittaessa. Jos haluat tarkistaa sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan pätevyyden, voit tehdä tämän Penneon oman validointipalvelun avulla, tai EU:n validointipalvelun kautta.

 

Enemmän kuin vain digitaalisia
allekirjoituksia

 
 

Penneon säästää sekä sinun että asiakkaidesi arvokasta aikaa ja mahdollistaa modernin, luotettavan ja vaatimustenmukaisen tavan allekirjoittaa asiakirjoja.

Varmista, että oikeat asiakirjat on allekirjoitettu oikeassa järjestyksessä Penneon sähköisen allekirjoitusprosessin avulla. Valitse tarkoitukseesi sopivin kymmenistä vaihtoehdoista, joiden suunnittelussa on otettu huomioon useiden eri toimialojen säännökset.

Penneo on myös helppo integroida sisäiseen ohjelmistoon saumattoman työnkulun takaamiseksi.

Penneo

Yli 2000 yritystä luottaa Penneoon ja käyttää sitä päivittäin

Anders from Agri Nord

"Monesti allekirjoituksia tarvitaan useilta henkilöiltä tietyssä järjestyksessä. Allekirjoitusjärjestys ja allekirjoittajat vaihtelevat asiakirjoittain. Penneon digitaalisen allekirjoituksen avulla voimme automatisoida sähköiset allekirjoitusprosessit ja näin säästyä manuaaliselta työltä."

Anders Agri Nordilta
Jenny from SNB

"Ennen tulostimme ja allekirjoitimme henkilökohtaisesti kaikki sopimusasiakirjat, jonka jälkeen skannasimme ne ja tallensimme ne pilvipalveluun. Nyt kun käytämme Penneota, voimme käsitellä asiakirjoja suoraan järjestelmässä ja kerätä allekirjoitukset digitaalisesti. Säästämme paljon aikaa käyttämällä Penneota."

Jenny Svenska Nyttobostäderiltä
KPMG
Telia
HOFOR
Jyske Bank
First Lease
DLA Piper
Tivoli

 

Tutustu Penneoon
maksuttoman kokeilun avulla jo tänään!

 

Kokeiluun sisältyy:

Maksuton käyttöoikeus 21 päiväksi

Useita sähköisiä allekirjoitusprosesseja, jotta pääset kokeilemaan eri vaihtoehtoja

Allekirjoittaminen eID:llä ja Touchilla

Dashboard-näkymä

Oma asiakirja-arkisto tiedostojen tallentamiseksi ja hallinnoimiseksi

Ja paljon muuta!