Quand conformité rime avec productivité

"Pour moi, il s'agit aussi de la partie commerciale, car chez VGD nous voulons être reconnus comme l'un des principaux cabinets comptables en Belgique qui se concentre sur la comptabilité numérique, donc avoir une solution de signature électronique et d'automatisation est très important pour nous. Avec Penneo, nous faisons un pas de plus vers notre objectif."

"Nous avons plus de 3000 contrats nécessitant des signatures tous les mois. Avec la solution de signature électronique de Penneo, nous avons réussi à économiser 385 heures de travail par mois. En conséquence, nos employés peuvent désormais se concentrer au service de nos clients et de nos locataires plutôt que de passer du temps sur des tâches administratives manuelles."

"Auparavant, nous imprimions les documents, tout le monde signait en personne, nous numériserions, puis stockions les documents dans notre système basé sur le cloud. Maintenant que nous utilisons Penneo, nous pouvons tout mettre directement dans le système et collecter des signatures numériquement. Cela sauve beaucoup de temps."

"Nous recevions souvent des copies de permis de conduire ou de passeports par courrier électronique. Cependant, nous avons vite compris que cela n'était pas assez sécurisé. De plus, ce n'est pas conforme aux exigences du RGPD. Avec Penneo, nous pouvons effectuer des vérifications KYC de manière sécurisée."

"Même s'il faut 20 secondes supplémentaires pour signer un contrat de travail, j'ai aussi une vue d'ensemble de mes documents signés. La gestion des documents s'est améliorée et les contrats sont signés plus rapidement. Cela aide beaucoup les jours où je dois signer 25 fois."

"Il y a souvent plusieurs signataires qui doivent signer des documents dans un ordre précis. L'ordre et les signataires diffèrent d'un document à l'autre. Le système de signature électronique de Penneo nous permet d'automatiser ces flux de signatures et nous épargne le travail manuel."

"Nous avons choisi Penneo en raison de la possibilité de regrouper les documents et parce qu'il n'y a pas de limite sur le nombre de signataires. De plus, nous voyons de grandes opportunités dans la solution des formulaires et nous sommes très satisfaits à la fois de leur fonction de support et de l'ensemble du processus d'intégration, qui a été une très bonne expérience."

"Aujourd’hui, à notre pic d’activité, nous devons collecter plus de 60 000 signatures chaque mois. Ainsi, tous les différents documents tels que les rapports annuels, les relevés, etc. sont désormais envoyés automatiquement. L’ensemble du processus, de la collecte des données à l’envoi du rapport annuel aux autorités commerciales Danoises, est désormais géré par Penneo."