La pandémie de COVID-19 a stimulé le passage aux signatures numériques. Lorsqu’il n’était plus possible de se rencontrer en personne et d’envoyer des contrats par courrier, de nombreuses entreprises se sont tournées vers les signatures numériques.

C’était également le cas pour les citoyens et les entreprises belges. En 2020, le nombre de signatures réalisées à l’aide d’itsme® a été multiplié par 17. Et les signatures itsme® sont là pour rester, beaucoup ayant découvert les avantages du traitement des documents par voie numérique.

 

Qu’est-ce que itsme® ?

itsme® est une application qui permet aux utilisateurs de confirmer leur identité, d’approuver des transactions et de signer des documents numériquement de manière sûre et fiable. L’application est conçue dans un souci de sécurité et de commodité, de sorte que les utilisateurs n’ont besoin que de leur smartphone et d’un code personnel pour signer des documents.

 

Commencer avec itsme®

Pour commencer, vous devez d’abord télécharger l’application itsme®. Ensuite, vous pourrez choisir de créer un compte en utilisant votre eID ou votre carte bancaire (avec votre lecteur de carte).

Ensuite, vous devrez vous rendre sur https://my.itsme.be/fr/register et créer une clé d’identification pour lancer le processus d’inscription.

L’application vous guidera à travers un certain nombre d’étapes de sécurité jusqu’à ce que vous puissiez choisir votre code personnel à 5 chiffres, que vous utiliserez dorénavant pour toute connexion via l’application.

Et voilà ! Votre identité numérique est alors créée, et vous pouvez commencer à utiliser l’application.

 

Quels sont les avantages d’itsme® ?

Signer avec itsme® présente quatre avantages principaux qui les rendent préférables aux signatures manuscrites.

1. Sécurité élevée

itsme® utilise une combinaison de trois éléments pour garantir que vous seul pouvez accéder à vos données et les utiliser.

Ces éléments sont :

  • Votre smartphone
  • L’application itsme®
  • Votre code personnel ou votre empreinte digitale (le code n’est stocké nulle part, vous êtes donc le seul à le connaître)

2. Facilité d’utilisation

L’application peut être utilisée par toute personne disposant d’un smartphone et cela rend le processus de signature très simple. En effet, quelle que soit l’organisation avec laquelle vous interagissez, vous passez par les quatre mêmes étapes :

  • Ouvrez l’application
  • Saisissez votre numéro de téléphone
  • Vous allez recevoir une notification
  • Confirmez à l’aide de votre code personnel, d’une empreinte digitale ou de la reconnaissance faciale

3. Interopérabilité

Outre la signature, les utilisateurs peuvent utiliser l’application pour s’authentifier, se connecter à leur caisse d’assurance maladie, confirmer les paiements à leurs banques en ligne, et bien plus encore. Tout cela à partir d’une seule application.

4. Confidentialité des données

itsme® attache une grande importance au respect de la vie privée des utilisateurs. Aucune donnée n’est stockée sur les téléphones des utilisateurs. Au contraire, elles sont cryptées et conservées dans un centre de données sécurisé dans l’UE. En outre, l’application est conforme aux réglementations telles que l’eIDAS et le RGPD, et est certifiée ISO/IEC 27001:2013.

 

Est-ce que les signatures itsme® sont-elles juridiquement contraignantes ?

Oui ! itsme® est conforme à la réglementation eIDAS. Par conséquent, les signatures numériques créées avec ce système sont valides et juridiquement contraignantes, tout comme les signatures manuscrites.

 

Signer des PDF avec itsme® via Penneo

Penneo Sign est un outil numérique qui s’intègre à itsme®, permettant aux entreprises d’envoyer, de signer et de gérer des documents de manière numérique.

Signer avec itsme® via Penneo est facile, efficace et sécurisé. Voici quelques-unes des fonctionnalités de Penneo qui vous aideront à vous décharger du travail manuel et à automatiser vos transactions de documents.

Rappels automatiques : Ne ratez plus jamais une échéance. Vous décidez de la fréquence et du moment où il faut rappeler à vos clients de signer.

Flux de signature personnalisés : Assurez-vous que les bons documents parviennent aux bonnes parties prenantes dans l’ordre souhaité.

Piste d’audit : Obtenez un aperçu de chaque étape du processus de signature pour documenter la conformité.

Modèles d’e-mails : Donnez à vos interactions avec les clients une touche personnelle en personnalisant le message.

Stockage sécurisé des documents : Ne perdez plus de temps à retrouver des documents. Organisez vos archives en dossiers et créez une structure adaptée à votre organisation.

Demandez un essai gratuit et commencez à signer des documents numériquement dès aujourd’hui !

 

 

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