Penneo est entré sur le marché belge en 2020 et, depuis lors, aide les entreprises belges de tous les secteurs à gérer leurs transactions numériques et leurs processus de signature de documents de manière efficace et sécurisée.
Signature sécurisée et authentification d’identité via itsme® et Penneo
itsme® est une application permettant aux utilisateurs disposant d’une eID belge de confirmer leur identité et d’approuver des transactions en ligne, de manière sûre et fiable.
Grâce à l’intégration à itsme®, Penneo permet aux entreprises belges de vérifier plus facilement l’identité de leurs clients et/ou employés, ainsi que de s’assurer que les documents sont lus et signés de manière sécurisée par les destinataires souhaités.
Automatisation des transactions documentaires avec Silverfin et Penneo
Dans le cadre de ses opérations en Belgique, Penneo a développé un partenariat solide avec Silverfin, une plateforme Cloud pour les cabinets comptables. L’intégration entre Penneo et Silverfin transforme les transferts de documents entre les deux plateformes en un processus transparent, par lequel les documents peuvent être envoyés de Silverfin à Penneo en quelques clics. Grâce au partenariat avec Silverfin, Penneo permet aux comptables et experts-comptables belges d’automatiser les processus chronophages et de réduire considérablement la saisie manuelle des données.
Créer de la valeur pour les sociétés de révision et d’expertise comptable en Belgique
Penneo possède une forte adéquation produit-marché en ce qui concerne les réviseurs d’entreprises et les experts-comptables, ayant déjà aidé de grandes sociétés de révision et d’expertise comptable dans les pays nordiques et en Belgique à automatiser leurs workflows de signature et de gestion de documents.
VGD, l’un des 10 plus grands cabinets d’expertise comptables en Belgique, a adopté Penneo afin de franchir une étape supplémentaire pour devenir un leader de l’expertise comptable numérique en Belgique.
Avec Penneo, VGD est en mesure de rationaliser son processus de collecte de signatures et d’offrir à ses clients une meilleure expérience de signature en utilisant itsme®. L’intégration avec Silverfin permet en outre à VGD d’automatiser les transactions documentaires pour ses processus comptables.
« Nous utilisons Penneo pour gérer les processus de signature dans notre secteur d’activité, l’expertise comptable. Avant Penneo, nous faisions cela de manière très archaïque, ce qui prenait beaucoup de temps et engendrait beaucoup de frustrations. Nous pouvons à présent automatiser le processus de signature et nous assurer que nous recueillons bien toutes les signatures nécessaires. Nos clients sont également ravis de pouvoir signer de manière numérique via itsme®, ce qui constitue un réel progrès. » – Charlotte Pille, associée chez VGD
Avec Penneo, les réviseurs d’entreprises et les experts-comptables peuvent gérer et automatiser les processus liés au rapport annuel, aux lettres d’engagement, à l’intégration des clients, à l’assemblée générale annuelle et à l’AML/KYC de manière beaucoup plus sécurisée, conforme et efficace.
En gérant numériquement leurs flux de documents, les sociétés de révision et d’expertise comptable économisent de 1 à 2 heures de travail manuel par client, réduisent les coûts de papier, d’encre et d’affranchissement tout en augmentant leur productivité. Cela permet aux réviseurs d’entreprises et aux experts-comptables de consacrer plus de temps à conseiller leurs clients et à trouver des solutions adaptées à leurs besoins pendant que Penneo se charge du travail administratif.
