Les processus de signature manuelle prennent beaucoup de temps et sont fastidieux pour toutes les personnes impliquées. En utilisant un outil de signature numérique, vous pouvez réduire considérablement le travail manuel et permettre à vos clients, employés et partenaires de signer des documents PDF de manière rapide et sécurisée.

Voici comment signer un document PDF avec Penneo Sign en quelques clics.

1. Ouvrez et lisez les documents.

Open and read the documents

2. Choisissez votre méthode de signature préférée (par exemple, itsme®).

Choose signing method

3. Signez le document PDF en utilisant la méthode de signature choisie.

Authenticate and sign

Tous les documents que vous signez avec Penneo Sign sont automatiquement enregistrés dans votre archive personnelle. Si nécessaire, vous pouvez facilement télécharger les documents sur votre ordinateur.

Avec Penneo Sign, vous pouvez facilement signer des documents PDF depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Dans Penneo Sign, toutes les signatures électroniques créées avec une eID sont des signatures électroniques avancées. Cela signifie qu’elles sont juridiquement contraignantes.

Vous pouvez remplir et signer des formulaires PDF avec Penneo Sign en quelques clics.

1. Ouvrez le formulaire et remplissez-le.

Open the form and fill it in

2. Choisissez votre méthode de signature préférée (par exemple, itsme®).

Choose signing method

3. Signez le formulaire PDF en utilisant la méthode de signature choisie.

Authenticate and sign

Tous les formulaires PDF que vous signez avec Penneo sont automatiquement enregistrés dans votre archive personnelle Penneo.

Avec Penneo Sign, vous pouvez collecter rapidement les données de vos clients, employés et partenaires. Vous pouvez créer et modifier des formulaires PDF directement dans le système et les envoyer en quelques clics. Et grâce au cryptage, toutes les données collectées via Penneo Sign sont protégées contre tout accès non autorisé.

 

Les avantages de la signature électronique de documents

La signature numérique d’un document PDF est plus facile, plus rapide et plus sûre. Les quatre principaux avantages de la signature numérique sont :

  • Flexibilité accrue : Signez de n’importe où, à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
  • Efficacité supérieure : Réduire le travail manuel répétitif et améliorer l’efficacité.
  • Meilleure expérience employé et client : Des employés et des clients plus heureux grâce à une expérience de signature moderne.
  • Réduction des coûts : Réduisez le gaspillage de papier et les coûts associés à l’impression, à la numérisation et à l’envoi de documents.

 

Quels documents puis-je signer électroniquement ?

Voici des exemples de documents que vous pouvez signer électroniquement :

  • Contrats de travail
  • Accords de non-divulgation
  • Contrats commerciaux
  • Conventions d’associés / pactes d’actionnaires
  • Rapports annuels
  • Contrats de location

 

Foire aux questions sur la signature électronique de documents

Les documents signés électroniquement sont-ils juridiquement contraignants ?

Oui, les documents signés électroniquement avec une eID sont juridiquement contraignants.

Ai-je besoin d’un compte Penneo pour signer un document PDF ?

Vous n’avez pas besoin d’un compte Penneo pour signer un document PDF qui vous est envoyé via Penneo. Vous pouvez simplement ouvrir et signer le document. L’expéditeur recevra automatiquement le document signé. C’est facile, rapide et gratuit. En savoir plus.

Puis-je envoyer un document pour signature via Penneo Sign ?

Avec Penneo, vous pouvez facilement faire signer des documents. Vous pouvez envoyer autant de documents à autant de personnes que nécessaire. Les signataires recevront un e-mail contenant les documents et les instructions pour signer. Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Penneo pour signer, et vous obtiendrez les documents signés dans votre compte Penneo.

Demandez un essai gratuit de Penneo Sign et commencez à signer numériquement dès aujourd’hui !

 

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