Pourquoi Titeca Pro Accountants & Experts a choisi Penneo pour démarrer leur parcours de digitalisation : rendre les processus de travail plus efficaces, rester en conformité, établir la confiance avec leurs clients, et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Nous pouvons continuer à assister nos clients au quotidien, à suivre toutes les nouvelles législations et à les mettre en œuvre correctement… De cette manière, nous nous libérons du temps que nous pouvons consacrer à nos clients
, Marc De Moor, Associé du département Pro Accountants.
Un défi à relever
Titeca, un cabinet d’expertise comptable et de conseil offrant une gamme complète de services, était confronté à d’importants défis dans la gestion de leurs processus de signature de documents. Marc De Moor, associé chez Titeca, a mis en évidence le principal problème : Le défi actuel dans notre flux de documents à signer réside principalement dans la vitesse à laquelle tout doit être signé
Le volume considérable de documents et la nécessité d’assurer un suivi en temps voulu ont rendu le processus lourd et inefficace. En outre, Titeca avait besoin d’une solution pour gérer les complexités des réglementations en constante évolution et adopter la numérisation dans son secteur et son entreprise.
La dématérialisation fonctionne dans un environnement global où chacun peut consulter tous les documents. Les connaissances qu’ils ont en tête sont tout simplement disponibles quelque part
, Jurka Vanthournout, PDG.
La solution
Pour relever ces défis, Titeca a implémenté Penneo. Katrien Naert, responsable informatique de Titeca, explique cette décision : Nous avons commencé à utiliser Penneo pour rendre notre processus plus numérique… L’intégration de cet outil dans nos processus habituels était très importante pour moi.
Penneo offrait des fonctionnalités de sécurité solides et des capacités d’intégration transparentes avec les outils déjà utilisés, ce qui a permis à Titeca de l’incorporer dans leurs flux de travail existants. La collaboration avec l’équipe API de Penneo a permis à Titeca d’automatiser plusieurs tâches, rationalisant ainsi leurs processus de gestion de documents.
Nous avons finalement choisi Penneo plutôt que d’autres fournisseurs parce que la collaboration flexible et la consultation avec eux se sont très bien déroulées
, Katrien Naert, IT Manager.
Résultats
L’intégration avec Penneo a entraîné des améliorations significatives pour Titeca. Le processus de signature électronique a non seulement réduit le délai d’approbation des documents, mais a également amélioré l’efficacité globale de leurs opérations. Avec Penneo, les clients de Titeca peuvent facilement signer des documents numériquement, ce qui a été particulièrement bien accueilli selon Marc. Nous pouvons suivre qui a signé quoi, quand et, surtout, qui n’a pas signé
, explique Marc. Désormais, les clients de Titeca peuvent signer avec leur eID, comme itsme®, où qu’ils se trouvent, ce qui garantit un processus de signature rapide, efficace et sécurisé. En outre, ils peuvent suivre le statut du document et envoyer les documents dans l’ordre de signature aux personnes concernées, tout en économisant du temps et du papier.
Nous pouvons continuer à assister nos clients au quotidien, à suivre toutes les nouvelles législations et à les mettre en œuvre correctement… De cette manière, nous nous libérons du temps que nous pouvons consacrer à nos clients
, a déclaré Marc De Moor, Associé.
À propos de Titeca
Titeca Pro Accountants & Experts est un cabinet de comptabilité et de conseil dynamique qui emploie environ 350 personnes. Sous la direction de Jurka, le PDG, Titeca continue à donner la priorité à la transparence, à la communication ouverte et à la mise à jour des réglementations du secteur. Jurka Vanthournout, PDG de Titeca, a souligné l’engagement de l’entreprise en faveur de la numérisation : L’ensemble de notre organisation nous aide à surveiller cela… la numérisation nous aide dans nos opérations quotidiennes
. Titeca s’efforce d’être un partenaire stratégique pour leurs clients, en leur offrant la tranquillité d’esprit et des solutions optimales pour soutenir la croissance de leurs entreprises.
