Signer des documents numériquement avec itsme®
Vos clients, employés et fournisseurs peuvent signer numériquement et en toute sécurité des documents partout et à tout moment grâce à notre QES via itsme®. De cette manière, vous pouvez confirmer l’identité des signataires, gagner du temps sur la collecte des signatures et vous conformer aux réglementations belges en matière de signature électronique qui exigent des QES pour des cas d’utilisation spécifiques.
Envoi simultané de plusieurs documents
Signer différents documents en une seule fois avec itsme®.
Ce que nous apprécions dans Penneo, c’est qu’il est possible de signer plusieurs documents en même temps. Même si le client doit signer à différents endroits du document, il n’y a qu’une seule action qu’il doit effectuer.
— Jonathan Goldwasser, PDG de Goldwasser Exchange
Faire signer les documents dans le bon ordre
Certains processus de travail exigent que les signatures soient exécutées dans un ordre spécifique. Nous appelons cela un flux de signatures. Il existe une fonction intégrée qui envoie automatiquement les documents aux bons signataires dans l’ordre souhaité.
Nous avons décidé de mettre en place des signatures électroniques pour les rapports annuels. Avec Penneo, tout a été fait numériquement, y compris la collecte de toutes les signatures lors de la réunion du conseil d’administration en ligne.
— Bengt Yngveson, expert-comptable agréé chez Kvarnhuset Ekonomi
Rappel automatique
Aidez vos clients à respecter les échéances en programmant des rappels pour les signatures manquantes. Vous décidez du moment et de la fréquence vous souhaitez envoyer des rappels.
Penneo peut faciliter l’envoi d’e-mails automatisés, et nous pouvons définir quand ces rappels doivent être envoyés. (…) Nous économisons annuellement entre 50 et 100 heures par an rien qu’avec les rappels automatiques.
— Rafael Rodriguez, Associé chez TFRS Accountancy
Une vue d’ensemble complète
Le journal de bord vous permet de savoir quand vos documents ont été envoyés, ouverts, signés ou complétés. Cette vue d’ensemble peut vous aider à identifier les obstacles potentiels.
Nous avons gagné beaucoup de temps que nous pouvons consacrer à nos clients. Il est également beaucoup plus facile d’assurer le suivi et de voir ce qui a été fait et à qui nous envoyons des rappels.
— Sven Cornelis, propriétaire et associé d’Acco Accountants
Intégrations et partenaires
Penneo Sign dispose d’une API ouverte et d’intégrations intégrées qui facilitent la connexion de Penneo Sign aux outils que votre équipe utilisent déjà tous les jours. Automatisez les flux de travail, réduirez les erreurs et maximisez l’efficacité.
En savoir plus sur nos intégrations
Il y a beaucoup d’options, vous pouvez faire beaucoup de choses avec Penneo, ce qui est réellement génial. Nous avons commencé à utiliser Penneo fin 2020 et la plupart des signatures ont lieu au printemps, j’ai donc hâte de voir la solution en action. Je suis sûr que ce partenariat nous aidera à améliorer l’automatisation et la signature numérique. Nous sommes aujourd’hui un client satisfait.
— Charlotte Pille, associée chez VGD
Confiance numérique entre les partenaires
Les organisations interagissent de plus en plus par voie numérique, le besoin de confiance est plus grand que jamais.
Penneo assure la confiance entre les entreprises et leurs clients en fournissant une plateforme qui répond aux normes de sécurité les plus élevées, ainsi qu’à la législation européenne et nationale.
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Gagner du temps et des ressources
81 %
de tous les rapports annuels au Danemark sont signés avec Penneo Sign.
60%
des documents envoyés avec Penneo sont signés dans les 24 heures.
2,4M
de dossiers ont été signés en 2023 avec Penneo Sign.
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Questions fréquemment posées
Les signatures avec Penneo sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui, les signatures avec Penneo sont juridiquement contraignantes. Penneo est conforme au règlement eIDAS, ce qui garantit que vos signatures numériques sont légalement valides et reconnues.
Les signataires ont-ils besoin d’un logiciel spécial pour signer ?
Non, les signataires n’ont pas besoin de logiciel spécial pour utiliser Penneo Sign. Ils peuvent signer des documents directement à partir de leur navigateur web sur n’importe quel appareil, ce qui rend le processus pratique et accessible à tous les utilisateurs.
Dois-je télécharger des documents pour les signer manuellement ?
Non, vous n’avez pas besoin de télécharger des documents à signer manuellement. Penneo s’intègre à différents systèmes et peut automatiser le processus de téléchargement et de gestion des documents, rendant le flux de travail plus efficace et transparent.
Qu’advient-il des documents signés ?
Une fois les documents signés, ils sont stockés en toute sécurité dans les archives numériques de Penneo. Vous pouvez facilement accéder, télécharger et gérer ces documents signés, en vous assurant qu’ils sont organisés et facilement disponibles pour tout besoin futur.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique avec Penneo est sécurisée, elle permet de gagner du temps, de réduire l’utilisation de papier, de respecter les normes légales et de rendre les processus de travail plus rapides et plus faciles – plus besoin de voyages ou d’envois postaux coûteux. Elle contribue également à la protection de l’environnement en réduisant l’utilisation de documents physiques