Penneo

Signature électronique et collecte de données

Obtenez vos documents signés numériquement en quelques clics. Utilisez l’automatisation des processus pour vos traitements complexes de documents et assurez une conformité réglementaire. Simplifiez le processus de vérification d’identité et de collecte de données.

Penneo Sign

Echanges numériques sécurisées et pratiques

Avec Penneo, la signature est 100% numérique. Bénéfique pour l’environnement, plus rapide, plus facile et plus sûr. Réduisez le travail manuel et assurez le respect des exigences légales.

Take the compliance hassle out of the way

Signature électronique

Obtenez vos documents signés plus rapidement sans échange d’e-mails ni besoin de rencontrer vos collaborateurs.

Automatisation des processus

Recueillez les signatures des différentes parties prenantes dans l’ordre souhaité et gardez un aperçu complet de l’ensemble du processus.

Collecte de données

Collectez des informations personnelles telles que des photos d’identité ou des coordonnées bancaires de manière sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.

Signatures électroniques

Simplify document signing
Signez d'où vous voulez
Permettez à vos clients et à vos partenaires de signer numériquement avec une eID ou Penneo Touch depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil. Il est également possible de signer plusieurs documents en une seule fois.
Limit access to information
Limitez l'accès aux informations sensibles
Assurez-vous que la bonne personne consulte et signe les bons documents en demandant une vérification d'identité.
Share documents
Stockez et partagez des documents de manière sécurisée
Organisez et gérez facilement les documents dans votre compte Penneo. Vos clients bénéficient également d'une archive personnelle gratuite.

Flux de signature automatisés

Signing flows
Flux de signature simples et avancés
Contrats de vente, contrats de travail, rapports annuels et plus encore. Chaque flux contient des rôles de signature spécifiques et collecte les signatures nécessaires dans l'ordre souhaité.
Automatic reminders
Rappels automatiques
Respectez les dates limites et délais grâce aux rappels automatiques. Vous décidez quand et à quelle fréquence rappeler à vos clients de signer.
Progress overview
Aperçu et suivi
Suivez le statut de vos documents - qu'ils soient envoyés, ouverts, signés ou complétés. Utilisez le journal d'audit pour prouver votre conformité.

Vérification d'identité et collecte de données

Identity verification
Vérification d'identité
Vérifiez l'identité de vos clients avec simplicité. Le formulaire guide vos clients tout au long du processus et leur permet de télécharger des photos d'identité directement depuis leur téléphone.
Forms
Formulaires
Collectez des informations de manière sécurisée avec nos modèles de formulaires - intégrez-les sur votre site web, dans un e-mail ou partout où se trouvent vos clients.
Security
Stockage sécurisé des données
Les données de vos clients sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité. Toutes les informations sont intégralement cryptées.

Authentification sécurisée de l'identité et signature électronique avec des eID nationaux

Vos clients peuvent rapidement confirmer leur identité en toute sécurité et signer numériquement à l'aide de leur eID nationale - de la même manière qu'ils se connectent à leur banque en ligne, par exemple. Penneo s'intègre actuellement aux eID ci-dessous et la liste ne cesse de s'allonger.

Envoyez vos documents pour signature électronique en quelques minutes

Upload the documents
Téléchargez les documents que vous souhaitez signer
Add recipient
Ajoutez un destinataire et demandez une vérification d'identité si nécessaire
Send the documents
Envoyez les documents et suivez le processus de signature
Securely store the signed documents
Stockez de manière sécurisée et organisez vos documents par dossiers

Légalité, sécurité et conformité

Signatures juridiquement contraignantes
Legally binding signatures
Les signatures Penneo sont juridiquement contraignantes et conformes aux normes mondiales en place telles que la réglementation de l'UE eIDAS, la Loi Américaine US Esign Act et l'acte UETA.
Sécurité des données et conformité RGPD
GDPR compliance
Vous pouvez compter sur notre encryptage intégral, sur le journal d'audit de chaque document, ainsi que sur les politiques de conservation et de suppression des données.
Validateur de document
Document Validator
Vous pouvez facilement vérifier la validité technique et juridique de vos documents signés électroniquement grâce au validateur de l'UE ou au validateur Penneo.

Passez au tout digital, c'est bon pour votre entreprise mais également pour l'environnement

Plus de 210 million de tonnes de papier sont produites annuellement – principalement utilisées pour l’emballage, l’impression et l’écriture. Cependant, une énorme quantité de ce papier finit rapidement dans les poubelles et plus tard dans des décharges, où 26% de tous les déchets sont du papier.

En tant qu’entreprise, vous pouvez faire beaucoup pour réduire les déchets papier et votre empreinte carbone en adoptant des transactions sans papier! La suppression de l’encre et du papier de vos processus de signatures est une bonne étape pour faciliter la durabilité des entreprises et devenir le partenaire privilégié pour les clients soucieux de l’environnement.

Chaque année, plus de trois millions de documents sont signés numériquement avec penneo, soit plus de 74 tonnes de papier économisées.

Going paperless

Questions fréquemment posées

Lorsqu’un document est signé avec une ID électronique, la signature électronique est aussi légale et reconnue qu’une signature traditionnelle placée sur un document papier.

Chaque document signé avec Penneo intègre les éléments cryptographiques qui prouvent sa validité. Certains sont visibles sur le document tandis que d’autres peuvent être vérifiés avec un visualiseur PDF, notre validateur ou le validateur de l’UE.

Voir sur le document:

  • Clé de document unique
  •  Page de signatures dédiée avec des informations sur les signataires

 

Vérifiez auprès d’un lecteur PDF:

  •  Sceau électronique certifiant la validité des documents
  • Journal d’audit, algorithmes cryptés des signatures, horodatames et la preuve que le signataire a accepté une déclaration de consentement certifiant que le document est intact, non-modifié et original

Les flux de signature sont des séquences spécialement conçues pour que les bonnes personnes signent les bons documents dans le bon ordre. Penneo prend en charge une large gamme de flux de signature conformes aux réglementations spécifiques de chaque industrie.

Par exemple, les flux pour signer des rapports annuels, des documents d’enregistrement de la société, des contrats et des accords entre autres. Nous travaillons également avec nos clients pour créer des flux de signature personnalisés répondant à leurs besoins particuliers.

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