Vous en avez assez de vous noyer dans les tâches administratives ?
Des processus de signature de documents obsolètes peuvent avoir un impact sérieux sur l’efficacité, entraînant une perte de temps, une augmentation des erreurs et des charges administratives inutiles. Les tâches manuelles telles que l’impression, la numérisation et l’archivage des documents consomment des heures précieuses, empêchant les équipes RH de se concentrer sur des initiatives à fort impact telles que le développement des talents et l’engagement des employés.
Ces inefficacités ne ralentissent pas seulement les opérations, mais créent également des risques de non-conformité et une expérience frustrante pour les employés et les candidats.
Intégrez Penneo à vos outils existants et laissez-les travailler pour vous
En connectant Penneo à votre logiciel de paie, de recrutement ou de gestion documentaire, vous pouvez réduire les erreurs, accélérer les approbations et libérer un temps précieux.
Penneo propose des intégrations prédéfinies avec des logiciels tels que Talentech, Emply, Timeplan, 4human, Documendo et M-Files. De plus, vous pouvez créer des intégrations personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques en utilisant l’API ouverte de Penneo.
Automatiser la signature des documents et améliorer l’expérience des employés
Penneo Sign minimise la charge de travail liée à la signature de documents et contribue à améliorer l’expérience des employés en :
- Automatisant la signature des contrats de travail, des accords de primes et autres documents nécessaires.
- Fournissant des signatures numériques sécurisées et juridiquement contraignantes avec les eID ou les passeports.
- Permettant aux employés et aux candidats de signer des documents facilement, de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Simplifier la conformité LBC/FT
Penneo KYC aide les entreprises soumises à la législation anti-blanchiment à optimiser leurs processus KYC en offrant :
- Un filtrage automatique des listes de sanctions et des PPE, avec des notifications en cas de modifications.
- Une récupération automatique des données d’entreprise, y compris les bénéficiaires effectifs, à partir des registres du commerce officiels.
- Un cadre d’évaluation des risques, développé en collaboration avec des experts du secteur.
Réduire les charges administratives et sécuriser vos documents
Grâce à des intégrations transparentes et à des déroulements de signature automatisés, les professionnels des ressources humaines peuvent éliminer les tâches répétitives, accélérer les processus de signature des documents et améliorer l’expérience des employés.
Penneo se conforme au GDPR, détient les certifications ISO 27001 et 27701, et utilise le cryptage pour protéger les données et les documents à chaque étape.
Avec Penneo Sign, vous pouvez créer des signatures électroniques qualifiées (QES) en utilisant itsme® ou des signatures électroniques avancées (AdES) avec .beID, MitID, ou BankID.
Éliminez les tracas liés au suivi des signatures grâce à des rappels automatisés. En réduisant les relances manuelles, vous pouvez accélérer les processus de signature et gagner du temps.
Penneo Sign permet aux équipes RH de suivre le moment où les documents sont envoyés, ouverts, signés ou complétés, assurant ainsi une visibilité totale du processus de signature. Identifiez rapidement les goulots d’étranglement et respectez le calendrier des flux de travail.
La modernisation de vos processus RH favorise l’efficacité, améliore l’engagement des employés et renforce la réputation de votre organisation en tant qu’employeur avant-gardiste.
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