Comment les processus manuels ralentissent-ils les avocats ?
Les processus manuels freinent encore les avocats dans plusieurs domaines critiques. Il devient de plus en plus difficile d’attirer et de retenir les talents, car les professionnels attendent de la technologie qu’elle permette le travail à distance et une collaboration flexible.
Au-delà des problèmes de personnel, les flux de travail manuels sont source d’inefficacité et de risques de non-conformité. Cette situation est d’autant plus préoccupante que les exigences en matière de lutte contre le blanchiment d’argent ne cessent de croître dans l’Union européenne, rendant la conformité plus complexe et exigeant davantage de ressources. L’identification et la vérification manuelles des clients, l’évaluation de leurs risques et la mise en œuvre d’un suivi continu sont lentes et sujettes à des erreurs, ce qui accroît le risque de non-conformité et de pénalités financières.
Augmentez votre efficacité en intégrant Penneo à vos outils
En intégrant Penneo à vos outils existants, vous pouvez rationaliser les flux de travail et augmenter l’efficacité.
Penneo propose des intégrations prédéfinies avec des logiciels juridiques tels que Advisor, Unik Advosys, EG AdvoPro et Legis 365. De plus, vous pouvez créer des intégrations personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques en utilisant l’API ouverte de Penneo.
Automatisez les processus de signature et sécurisez vos documents
Penneo Sign rationalise le processus de signature pour les avocats en :
- Permettant des signatures électroniques sécurisées – utilisez .beID ou votre passeport pour les signatures électroniques avancées, ou itsme® pour les signatures électroniques qualifiées.
- Automatiser les flux de travail – accélérer la signature des lettres de mission, des contrats d’achat, des accords de confidentialité, des accords de traitement des données et d’autres documents juridiques.
- Garantir la sécurité et la conformité – stocker en toute sécurité les documents signés et les protéger contre tout accès non autorisé.
Restez au fait de vos obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent
Penneo KYC aide les professionnels du droit à augmenter l’efficacité de leurs processus KYC en :
- Vérifiant automatiquement les clients par rapport aux listes de PPE et de sanctions et en vous informant des changements.
- Récupérant automatiquement les informations sur les clients, y compris les bénéficiaires effectifs, à partir des registres officiels.
- Fournissant des cadres d’évaluation du risque client développés en collaboration avec des experts du secteur.
Rationaliser les processus avec Penneo
Réduisez la saisie manuelle des données, améliorez la précision et gagnez du temps grâce aux intégrations, aux déroulements de signature automatisés et au KYC numérique.
Penneo est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et 27701, et utilise le cryptage pour protéger les données et les documents.
Avec Penneo Sign, vous pouvez créer des signatures électroniques qualifiées en utilisant itsme® ou des signatures électroniques avancées avec .beID, MitID, BankID ou passeport.
Réduisez les erreurs, améliorez l’efficacité et veillez à ce que votre équipe soit toujours prête pour les inspections grâce à des processus standardisés de signature de documents et de KYC, étayés par des journaux d’activité complets.
Permettez à vos clients de remplir le questionnaire KYC et de signer les documents numériquement, sans effort et à leur convenance.
Attirez de nouveaux talents en créant un lieu de travail moderne. L’adoption d’outils numériques favorise l’innovation et la productivité tout en rendant votre organisation plus attrayante pour les jeunes professionnels qualifiés.
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