Comment les processus manuels ralentissent-ils les avocats ?
Les processus manuels freinent encore les avocats dans plusieurs domaines critiques. Il devient de plus en plus difficile d’attirer et de retenir les talents, car les professionnels attendent de la technologie qu’elle permette le travail à distance et une collaboration flexible.
Au-delà des problèmes de personnel, les flux de travail manuels sont source d’inefficacité, notamment en raison du temps perdu à imprimer, scanner et envoyer des documents, du risque accru d’erreurs humaines dans la gestion des dossiers, des délais prolongés pour obtenir des signatures, ou encore de la difficulté à suivre l’état d’avancement des procédures. Ces freins nuisent à la réactivité, à la qualité du service client et à la rentabilité globale des cabinets juridiques.
Augmentez votre efficacité en intégrant Penneo à vos outils
En intégrant Penneo à vos outils existants, vous pouvez rationaliser les flux de travail et augmenter l’efficacité.
Penneo propose des intégrations prédéfinies avec des logiciels juridiques tels que Advisor, Unik Advosys, EG AdvoPro et Legis 365. De plus, vous pouvez créer des intégrations personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques en utilisant l’API ouverte de Penneo.
Automatisez les processus de signature et sécurisez vos documents
Penneo rationalise le processus de signature pour les avocats en :
- Permettant des signatures électroniques sécurisées – utilisez .beID ou votre passeport pour les signatures électroniques avancées, ou itsme® pour les signatures électroniques qualifiées.
- Automatiser les flux de travail – accélérer la signature des lettres de mission, des contrats d’achat, des accords de confidentialité, des accords de traitement des données et d’autres documents juridiques.
- Garantir la sécurité et la conformité – stocker en toute sécurité les documents signés et les protéger contre tout accès non autorisé.
Rationaliser les processus avec Penneo
Protégez vos documents sensibles tout en gagnant en efficacité. Les intégrations, l’automatisation des signatures et le chiffrement assurent des processus fiables, rapides et sécurisés.
Penneo est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et 27701, et utilise le cryptage pour protéger les données et les documents.
Avec Penneo, vous pouvez créer des signatures électroniques qualifiées en utilisant itsme® ou des signatures électroniques avancées avec .beID, MitID, BankID ou passeport.
Réduisez les erreurs et améliorez l’efficacité grâce à des processus de signature standardisés, accompagnés de journaux d’activité détaillés pour un meilleur suivi et une traçabilité complète.
Améliorez l’expérience de vos clients en leur offrant la possibilité de signer des documents de manière numérique, fluide et au moment qui leur convient.
Attirez de nouveaux talents en créant un lieu de travail moderne. L’adoption d’outils numériques favorise l’innovation et la productivité tout en rendant votre organisation plus attrayante pour les jeunes professionnels qualifiés.
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