Restez informé des dernières améliorations de Penneo Sign ! Au cours des premiers mois de 2024, nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités et optimisations pour rendre la signature de documents encore plus sécurisée, efficace et intuitive. Découvrez les mises à jour ci-dessous et voyez comment elles peuvent améliorer votre flux de travail.
Vérification par SMS dans Penneo Sign : Un niveau de sécurité supplémentaire pour la signature des documents
Nous avons introduit la vérification par SMS comme mesure de sécurité supplémentaire dans Penneo Sign. Cette fonctionnalité garantit que seul le destinataire prévu — vérifié via son numéro de téléphone — peut accéder aux documents et les signer.
Avantages
- Sécurité renforcée – Réduit le risque d’accès non autorisé, notamment pour les signatures électroniques simples (SES) ou lorsqu’une demande de signature est envoyée à une adresse e-mail partagée.
- Fonctionnalité mondiale – Compatible avec tous les numéros de téléphone mobile internationaux, offrant une solution flexible aux signataires n’ayant pas accès à un eID local.
- Confidentialité des données – Améliore la conformité au RGPD en protégeant les documents sensibles et en garantissant que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
En savoir plus sur la vérification par SMS ici
Restrictions de visualisation et de signature des documents (modifications UX)
Nouveautés
- Une interface utilisateur mise à jour pour une meilleure expérience.
- Une expérience améliorée pour les signataires, qui devront entrer un code SMS à six chiffres avant d’accéder au document.
En savoir plus sur la vérification par SMS ici
Les signatures électroniques qualifiées (QES) avec itsme® sont désormais disponibles dans Penneo Sign
Penneo Sign prend désormais en charge les Signatures Électroniques Qualifiées (QES) via itsme®, garantissant le plus haut niveau de validité juridique selon le règlement eIDAS de l’UE.
Quoi de neuf ?
- Mise à jour des paramètres de sécurité : Les documents signés ne peuvent être enregistrés dans l’archive Penneo que si le paramètre de sécurité (« Sensitive ») est activé. Sinon, les signataires les recevront par e-mail.
- Nouveau processus de signature : Les signataires interagissent avec l’application itsme® deux fois – d’abord pour partager leur certificat de signature qualifié, puis pour confirmer la signature.
- Fin de la validation des numéros de sécurité sociale belges : La vérification par SMS est désormais disponible en alternative.
En savoir plus sur QES avec itsme®
Penneo Sign s’intègre désormais à M-Files
Penneo Sign s’intègre désormais à M-Files, permettant aux entreprises de signer des documents numériquementdirectement dans leur système de gestion documentaire. Cette intégration garantit un processus de signature sécurisé, conforme et efficace, en éliminant les étapes manuelles et en simplifiant la gestion documentaire.
Avantages
- Envoyez des documents à signer directement depuis M-Files
- Garantissez la conformité réglementaire avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes
- Stockage et gestion automatique des documents signés dans M-Files
Avec Penneo Sign et M-Files, les entreprises peuvent optimiser leurs processus documentaires tout en conservant un contrôle total sur les accords signés.
En savoir plus sur l’intégration ici
Simplifiez les processus de signature avec Penneo Sign et Instaclause
Penneo Sign s’intègre désormais à Instaclause, permettant aux entreprises de signer des contrats numériquement dans le cadre d’un processus automatisé de gestion des contrats. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent créer, modifier et envoyer des contrats pour signature directement dans Instaclause, garantissant un processus fluide et conforme.
Avantages
- Générez et envoyez des contrats pour signature en un seul flux de travail simplifié
- Garantissez la conformité avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes
- Stockez et gérez automatiquement les contrats signés
Avec Penneo Sign et Instaclause, les entreprises peuvent accélérer l’exécution des contrats tout en gardant un contrôle total sur leurs documents.
En savoir plus sur l’intégration ici.