Au premier trimestre 2025, plusieurs améliorations ont été apportées à Penneo Sign – avec un accent sur les performances, l’expérience utilisateur et les capacités de signature internationale. De l’actualisation de l’archive des signataires à un téléchargement de PDF plus rapide et de nouvelles méthodes de signature : voici un aperçu des nouveautés.
Besoin de recueillir des signatures de parties prenantes internationales ? Penneo Sign facilite la signature internationale
Travaillez-vous avec des membres de conseils d’administration, des clients ou des employés internationaux qui ne peuvent pas signer en utilisant les méthodes d’identification électronique locales telles que MitID, BankID, FTN ou .beID ? Penneo Sign prend désormais en charge deux nouvelles méthodes, Nets ID Verifier et itsme®, pour vous aider à recueillir des signatures électroniques sécurisées et juridiquement valables partout dans le monde.
Quels sont les avantages pour vous ?
- Touchez plus de signataires : Permettez aux utilisateurs ne disposant pas d’un identifiant électronique national de signer en toute sécurité.
- Choisissez la solution la mieux adaptée : Utilisez Nets ID Verifier pour les signatures AdES mondiales ou itsme® pour les QES dans les pays pris en charge.
- Aucune manipulation manuelle : Pas d’impression, de numérisation ou de téléchargement, juste une signature numérique fluide via un passeport ou un smartphone.
Pour en savoir plus sur la signature internationale, cliquez ici.
.beID désormais disponible dans Penneo Sign
Penneo Sign prend désormais en charge .beID, l’eID nationale belge, pour signer des documents, consulter des fichiers sensibles et se connecter en toute sécurité.
Ce que vous pouvez faire avec .beID
- Signer avec .beID : Activez cette méthode dans les paramètres de signature de l’entreprise. Les signatures effectuées avec .beID sont des signatures électroniques avancées (SEA).
- Consulter des documents : Les signataires peuvent confirmer leur identité avec .beID pour accéder à des documents sensibles avant signature. Pour plus de sécurité, combinez avec la vérification par SMS.
- Se connecter avec .beID : Une fois activée, cette méthode permet aux utilisateurs d’accéder à leur compte et à leurs documents signés via .beID.
Bon à savoir
- Fonctionne uniquement sur ordinateur de bureau
- Utilisation gratuite pour la signature, l’identification et la connexion
- Conformité eIDAS avec des signatures de niveau SEA
Vous voulez en savoir plus ? Visitez notre centre d’aide.
Refonte visuelle de l’archive des signataires
Nous avons apporté une mise à jour visuelle aux archives personnelles des signataires dans Penneo Sign afin de moderniser l’expérience et d’améliorer la convivialité.
La mise à jour n’a modifié aucune fonctionnalité (les signataires accèdent toujours à leurs documents et aux fonctionnalités de la même manière), mais l’interface a désormais un aspect plus épuré et plus intuitif.
Vous trouverez ci-dessous une comparaison avant-après des archives pour avoir un aperçu du nouveau design en action.
Téléversement de PDF amélioré dans Penneo Sign
Le téléversement des fichiers est désormais plus rapide et plus flexible dans Penneo Sign – pour vous faire gagner du temps
Quoi de neuf ?
- Fichiers plus volumineux acceptés : Téléversez des PDF jusqu’à 100 Mo dans l’application web
- Traitement plus rapide : Moins d’attente pour la plupart des documents
- Expérience optimisée : Particulièrement utile pour les documents longs ou illustrés
Petit rappel :
Si un fichier dépasse 7,5 Mo, il ne sera pas joint à l’e-mail final. Les destinataires reçoivent à la place un lien sécurisévers les archives Penneo.
Fin du support du plugin Outlook
Cette année, nous avons annoncé la fin progressive du plugin Outlook pour Penneo Sign. Cette décision a été prise en raison de son utilisation limitée et afin de concentrer nos ressources sur les fonctionnalités clés de la plateforme Penneo Sign.
Dans le cadre de cette transition :
- Le plugin a été supprimé du Centre d’aide et n’est plus disponible au téléchargement.
- Une période de maintenance limitée a été introduite, durant laquelle seuls les problèmes critiques – comme les failles de sécurité – ont été pris en charge.
- Le support complet prendra fin le 30 avril 2025, et Penneo ne proposera plus de mises à jour ni de correctifs.
- Les utilisateurs actuels peuvent continuer à utiliser le plugin, mais à leurs propres risques, car il ne sera plus activement pris en charge.
Nous vous recommandons d’utiliser l’application de bureau Penneo ou l’application web, qui offrent toutes deux des flux de signature plus performants et durables.