Dans le cadre de nos efforts continus pour améliorer la sécurité et l’efficacité de votre expérience de signature numérique, nous introduisons la vérification par SMS : une méthode de restriction d’accès qui vous permet de protéger vos documents en contrôlant les personnes autorisées à les consulter et à les signer.
L’introduction de la vérification par SMS apporte également un rafraîchissement des paramètres des destinataires pour la visualisation et la signature des documents lors de la création de dossiers.
Pourquoi la vérification par SMS ?
- Sécurité renforcée : La vérification par SMS permet uniquement au destinataire visé avec le numéro de téléphone spécifié de visualiser et de signer les documents, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé. Elle ajoute une couche de sécurité supplémentaire, en particulier pour les cas d’utilisation tels que les signatures électroniques simples (SES) ou lorsqu’une demande de signature est envoyée à un compte de courrier électronique partagé.
- Fonctionnalité globale : La vérification par SMS fonctionne avec tous les numéros de téléphone mobile du monde, offrant une solution de vérification flexible et pratique pour les signataires internationaux qui n’ont pas accès à des identifiants électroniques locaux.
- Confidentialité des données : La vérification par SMS permet d’améliorer la conformité au RGPD en protégeant les documents sensibles, assurant t que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents et les consulter.
Nouveautés
- Amélioration de l’interface utilisateur : Avec la vérification par SMS, les restrictions de signature et de consultation pour les destinataires sont visuellement rafraîchies. Il s’agit uniquement d’une mise à jour du design et aucune fonctionnalité existante n’est modifiée en conséquence, à l’exception de l’inclusion du SMS. Nous introduisons également de nouvelles infobulles dans cette section afin de mieux guider les utilisateurs.
- Changements dans l’expérience du signataire : Lorsque la vérification par SMS est activée, les signataires doivent saisir un code à 6 chiffres qu’ils recevront sous forme de message texte. Cette étape a lieu avant qu’un document ne puisse être visualisé. Une fois leur identité confirmée, les signataires auront accès aux méthodes de signature existantes telles que configurées : eIDs et SES.