Les processus obsolètes sont source d’inefficacité et de frustration pour vos clients
Les processus obsolètes de signature de documents et de conformité LCB-FT sont source d’inefficacité et de risques de non-conformité. Le travail manuel, la lenteur des processus d’approbation et les tâches administratives répétitives prolongent les cycles de transaction et réduisent la productivité globale.
Au-delà des inefficacités opérationnelles, les processus obsolètes ont également un impact sur l’expérience client. Les locataires, les acheteurs et les vendeurs s’attendent à des transactions rapides et transparentes, mais la lenteur du traitement des documents et la longueur des contrôles de conformité peuvent être source de frustration.
Augmentez votre productivité en intégrant Penneo à vos outils
En intégrant Penneo à vos outils existants, vous pouvez éliminer les tracas liés au passage constant d’une plateforme à l’autre et gagner un temps précieux.
Penneo propose des intégrations prédéfinies avec des logiciels de gestion immobilière et de propriété tels que Unik Bolig, WebBolig, EG Bolig, et EG Strato. De plus, vous pouvez créer des intégrations personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques en utilisant l’API ouverte de Penneo.
Automatiser la signature des documents et améliorer l’expérience des employés
Penneo Sign réduit la charge de travail liée à la signature de documents et contribue à améliorer l’expérience des employés en :
- Automatisant la signature des contrats, des baux et autres documents nécessaires.
- Fournissant des signatures numériques sécurisées et juridiquement contraignantes avec les Identifiant electroniques (eID) ou les passeports.
- Permettant aux employés et aux clients de signer des documents facilement, où qu’ils soient et sur n’importe quel appareil.
Réduire les coûts associés à la conformité à la réglementation anti-blanchiment
Penneo KYC aide les sociétés immobilières et de gestion immobilière à gagner du temps et à réduire les coûts de mise en conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent :
- En vérifiant automatiquement les clients par rapport aux listes de PPE et de sanctions et en vous informant des changements.
- En récupérant automatiquement les informations sur les clients, y compris les bénéficiaires effectifs, à partir des registres officiels.
- En fournissant des cadres d’évaluation des risques des clients développés en collaboration avec des experts du secteur.
Éliminer le travail manuel et conclure des affaires plus rapidement
Grâce à des intégrations transparentes, des déroulements de la signature automatisés et une connaissance client numérique, vous pouvez minimiser les goulets d’étranglement administratifs, améliorer la précision et l’expérience client, ce qui vous permet de finaliser les accords rapidement et efficacement.
Penneo est conforme au RGPD, détient les certifications ISO 27001 et 27701, et utilise le cryptage pour protéger vos données et documents à chaque étape.
Avec Penneo Sign, vous pouvez créer des signatures électroniques qualifiées (QES) à l’aide d’itsme® ou des signatures électroniques avancées (AdES) avec .beID, MitID ou BankID.
Réduisez les erreurs, améliorez l’efficacité et assurez-vous que votre équipe dispose de la documentation KYC nécessaire pour les inspections, étayée par des journaux d’activité détaillés.
Vos clients peuvent facilement remplir le processus KYC et signer des documents numériquement, à tout moment et en tout lieu.
La modernisation de vos processus favorise l’innovation, stimule la productivité et positionne votre organisation comme un employeur attractif et avant-gardiste.
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