Automatisez vos processus de signature, même les plus complexes
Gagnez en efficacité en automatisant la gestion de vos documents. Penneo s’intègre en toute transparence à vos outils existants, ce qui vous permet d’accélérer les démarches, d’éviter la saisie manuelle et de réduire la charge administrative.
Des signatures plus rapides, moins de travail manuel
Intégrez Penneo à vos outils habituels
Grâce à notre API ouverte, Penneo se connecte facilement à vos systèmes existants. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications ni de saisir les données à la main : vous gagnez en temps et en efficacité.
Automatisez vos processus de signature de A à Z
Les documents sont envoyés automatiquement aux bons signataires, dans le bon ordre. Aucun plafond : ajoutez autant de signataires, de documents ou d’étapes que nécessaire.
Gardez le contrôle sur les délais et l’avancement
Recevez des rappels automatiques par e-mail et suivez en temps réel l’état des documents. Plus besoin de relancer manuellement : tout avance sans friction.
3 000+
dont les Big Four de l’audit, utilisent Penneo.
60 %
des documents envoyés via Penneo sont signés en 24 heures.
81 %
des rapports annuels au Danemark sont signés avec Penneo.
Comment Penneo automatise-t-il les processus de signature ?
Penneo automatise vos processus de signature grâce à des déroulements de signature, qui définissent les rôles des signataires, les documents à signer et l’ordre dans lequel les signatures doivent être collectées. Cela garantit que chaque document est signé dans le bon ordre, sans intervention manuelle.
Avec Penneo, vous pouvez automatiser même les processus les plus complexes — comme la signature des rapports annuels, qui impliquent souvent plusieurs signataires, documents et étapes successives.
En savoir plus
Découvrez pourquoi les documents sont signés en moins de 24 heures avec Penneo
Découvrez ce que vos signataires voient lorsqu’ils signent avec Penneo
Conçu pour les processus de signature les plus exigeants
Que vous soyez actif dans la comptabilité, l’audit, l’immobilier, la finance ou les ressources humaines, Penneo vous accompagne avec un outil de signature électronique fiable et sécurisé. Conçu pour automatiser même les flux de signature les plus complexes, il vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Audit et comptabilité
Envoyez vos lettres de mission, rapports d’audit et rapports annuels à faire signer en quelques clics.
Immobilier
Accélérez vos transactions immobilières en supprimant les rendez-vous physiques et la paperasse inutile.
Secteur juridique
Offrez à vos clients la possibilité de signer à distance grâce à des signatures électroniques conformes au règlement eIDAS.
Secteur financier
Allégez la charge administrative et réduisez l’utilisation du papier, tout en garantissant un parcours client fluide.
Ressources humaines
Gagnez du temps dans vos recrutements en faisant signer les contrats de travail en quelques minutes.
Accélérez vos processus grâce aux intégrations et à notre API ouverte
Connectez rapidement vos outils préférés et automatisez les tâches répétitives. Nos intégrations prêtes à l’emploi, ainsi que notre API ouverte, vous permettent de simplifier vos processus et de gagner un temps précieux.
Voir toutes les intégrations
L’API de Penneo, un levier d’automatisation pour Goldwasser Exchange
L’une des forces de Penneo réside dans la possibilité d’intégrer et d’automatiser les processus de signature via l’API, permettant ainsi de créer des flux spécifiques parfaitement adaptés à notre entreprise.
— Jonathan Goldwasser, Administrateur délégué de Goldwasser Exchange
Lire le témoignageQuestions fréquentes
Qu’est-ce que les déroulements de la signature dans Penneo ?
Dans Penneo, les déroulements de la signature déterminent l’ordre dans lequel les documents doivent être signés par les différents destinataires. Ils permettent d’automatiser même les processus les plus complexes, incluant plusieurs documents, signataires et étapes successives.
Avec quels outils Penneo s’intègre-t-il ?
Penneo s’intègre à de nombreux outils comme Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files ou encore AdminPulse. Il est également possible de créer des intégrations personnalisées avec vos systèmes internes grâce à l’API ouverte de Penneo.
Les signatures numérique créées via Penneo ont-elles une valeur légale ?
Oui, les signatures digitales générées avec Penneo sont juridiquement valables. Penneo prend en charge les signatures électroniques avancées (AdES) et les signatures électroniques qualifiées (QES), conformément au règlement eIDAS (UE n°910/2014).
Puis-je planifier la suppression automatique de documents dans Penneo ?
Oui. Activez l’option Suppression automatique des données pour supprimer les dossiers à échéance, et ainsi rester conforme au RGPD en évitant une conservation excessive des données.
Penneo propose-t-il des signatures électroniques qualifiées (QES) ?
Oui. Penneo permet de créer des signatures électroniques qualifiées (QES) avec votre passeport, .beID, itsme®, AusweisApp ou BankID norvégien. Ces signatures ont la même valeur légale qu’une signature manuscrite dans tous les États membres de l’Union européenne.
En savoir plus sur les signatures électroniques qualifiées avec itsme® et Penneo
Penneo permet-il de créer des signatures électroniques avancées (AdES) ?
Oui. Vous pouvez générer des signatures électroniques avancées avec Penneo à l’aide de MitID, MitID Erhverv ou BankID suédois. Ces signatures sont liées de manière unique au signataire et protègent les documents signés contre toute altération.
Comment vérifier la validité d’une signature électronique créée avec Penneo ?
Vous pouvez vérifier la validité d’une signature électronique via l’une des méthodes suivantes :
- Ouvrir le document dans un lecteur PDF et utiliser l’outil de validation intégré ;
- Télécharger le document dans le validateur Penneo ;
- Utiliser la plateforme de validation de la Commission européenne.
Puis-je programmer des rappels automatiques pour les signataires ?
Oui. Penneo permet de configurer des rappels automatiques par e-mail pour les signataires n’ayant pas encore complété leur action, ce qui accélère le processus et évite les retards.
Combien coûte Penneo ?
Penneo propose une tarification flexible, adaptée aux besoins et à l’utilisation de votre organisation. Pour découvrir nos offres et choisir la formule qui vous convient, consultez notre page tarifaire.
