Remplissez et signez vos formulaires PDF en toute sécurité
Créez des modèles de formulaires PDF à remplir pour recueillir efficacement les informations et justificatifs d’identité de vos clients et partenaires. L’ensemble des données est chiffré afin de garantir une transmission et un stockage sécurisés. Les destinataires peuvent signer les formulaires facilement avec leur .beID, itsme® ou passeport, assurant ainsi la conformité avec la réglementation eIDAS.
Accélérez la collecte de données et réduisez les tâches administratives
Collectez des données et des pièces d’identité en toute sécurité
Dites adieu aux méthodes de collecte peu sécurisées. Grâce aux formulaires PDF interactifs de Penneo, toutes les données personnelles et pièces d’identité sont protégées par un chiffrement avancé, garantissant un traitement sécurisé à chaque étape.
Signez facilement les formulaires PDF avec votre .beID, itsme® ou passeport
Les destinataires peuvent remplir et signer les formulaires en ligne à l’aide de leur .beID, itsme® ou passeport, pour une expérience à la fois simple, rapide et conforme.
Gagnez du temps grâce aux modèles de formulaires réutilisables
Automatisez les tâches répétitives, uniformisez la collecte d’informations et réduisez les erreurs manuelles grâce aux modèles réutilisables. Un véritable gain de temps pour vos équipes.
3 000+
dont les Big Four de l’audit, utilisent Penneo.
60 %
des documents envoyés via Penneo sont signés en 24 heures.
81 %
des rapports annuels au Danemark sont signés avec Penneo.
Comment remplir et signer des formulaires PDF avec Penneo
Pour créer un formulaire PDF à remplir avec Penneo, commencez par téléverser votre document PDF. Vous pouvez ensuite le personnaliser en modifiant les champs existants et en en ajoutant de nouveaux selon vos besoins. Une fois le formulaire prêt, vous pouvez le partager en l’intégrant sur votre site web ou en l’envoyant par e-mail.
Les destinataires peuvent facilement compléter le formulaire et le signer numériquement à l’aide de leur identifiant électronique ou de leur passeport, pour une expérience fluide et sécurisée.
En savoir plusConçu pour les processus de signature les plus exigeants
Que vous soyez actif dans la comptabilité, l’audit, l’immobilier, la finance ou les ressources humaines, Penneo vous accompagne avec un outil de signature électronique fiable et sécurisé. Conçu pour automatiser même les flux de signature les plus complexes, il vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Audit et comptabilité
Envoyez vos lettres de mission, rapports d’audit et rapports annuels à faire signer en quelques clics.
Immobilier
Accélérez vos transactions immobilières en supprimant les rendez-vous physiques et la paperasse inutile.
Secteur juridique
Offrez à vos clients la possibilité de signer à distance grâce à des signatures électroniques conformes au règlement eIDAS.
Secteur financier
Allégez la charge administrative et réduisez l’utilisation du papier, tout en garantissant un parcours client fluide.
Ressources humaines
Gagnez du temps dans vos recrutements en faisant signer les contrats de travail en quelques minutes.
Accélérez vos processus grâce aux intégrations et à notre API ouverte
Connectez rapidement vos outils préférés et automatisez les tâches répétitives. Nos intégrations prêtes à l’emploi, ainsi que notre API ouverte, vous permettent de simplifier vos processus et de gagner un temps précieux.
Voir toutes les intégrations
Questions fréquentes
Les signatures numérique créées via Penneo ont-elles une valeur légale ?
Oui, les signatures digitales générées avec Penneo sont juridiquement valables. Penneo prend en charge les signatures électroniques avancées (AdES) et les signatures électroniques qualifiées (QES), conformément au règlement eIDAS (UE n°910/2014).
Penneo propose-t-il des signatures électroniques qualifiées (QES) ?
Oui. Penneo permet de créer des signatures électroniques qualifiées (QES) via itsme®, .beID, votre passeport ou BankID norvégien. Ces signatures ont la même valeur légale qu’une signature manuscrite dans tous les États membres de l’Union européenne.
Penneo permet-il de créer des signatures électroniques avancées (AdES) ?
Oui. Vous pouvez générer des signatures électroniques avancées avec Penneo à l’aide de MitID, MitID Erhverv ou BankID suédois. Ces signatures sont liées de manière unique au signataire et protègent les documents signés contre toute altération.
Qu’est-ce que les déroulements de la signature dans Penneo ?
Dans Penneo, les déroulements de la signature déterminent l’ordre dans lequel les documents doivent être signés par les différents destinataires. Ils permettent d’automatiser même les processus les plus complexes, incluant plusieurs documents, signataires et étapes successives.
Avec quels outils Penneo s’intègre-t-il ?
Penneo s’intègre à de nombreux outils comme Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files ou encore AdminPulse. Il est également possible de créer des intégrations personnalisées avec vos systèmes internes grâce à l’API ouverte de Penneo.
Puis-je planifier la suppression automatique de documents dans Penneo ?
Oui. Activez l’option Suppression automatique des données pour supprimer les dossiers à échéance, et ainsi rester conforme au RGPD en évitant une conservation excessive des données.
Comment vérifier la validité d’une signature électronique créée avec Penneo ?
Vous pouvez vérifier la validité d’une signature électronique via l’une des méthodes suivantes :
- Ouvrir le document dans un lecteur PDF et utiliser l’outil de validation intégré ;
- Télécharger le document dans le validateur Penneo ;
- Utiliser la plateforme de validation de la Commission européenne.
Puis-je programmer des rappels automatiques pour les signataires ?
Oui. Penneo permet de configurer des rappels automatiques par e-mail pour les signataires n’ayant pas encore complété leur action, ce qui accélère le processus et évite les retards.
Combien coûte Penneo ?
Penneo propose une tarification flexible, adaptée aux besoins et à l’utilisation de votre organisation. Pour découvrir nos offres et choisir la formule qui vous convient, consultez notre page tarifaire.
