Gérez vos documents en toute simplicité et en toute sécurité
Accédez, organisez et partagez vos documents facilement, tout en garantissant les plus hauts standards de protection des données et de confidentialité. Penneo est certifié ISO 27001 et ISO 27701, et entièrement conforme au RGPD.
Conservez vos documents signés bien organisés et accessibles
Protégez vos documents sensibles
Gérez les autorisations d’accès et de signature grâce à une validation par SMS ou .beID. Chaque action est tracée, vous permettant de savoir qui a signé et quand. Penneo est certifié ISO 27001 et ISO 27701, et répond pleinement aux exigences du RGPD : vos données sont entre de bonnes mains.
Accédez facilement à vos documents signés
Tous les documents signés sont automatiquement archivés dans Penneo. Classez-les dans des dossiers, partagez-les avec vos équipes, et retrouvez-les rapidement au moment voulu.
Gardez le contrôle sur vos processus de signature
Visualisez le nombre de documents, leur statut actuel, ainsi que ceux récemment complétés. Le tableau de bord Penneo vous offre une vue d’ensemble claire pour suivre l’avancement en toute simplicité.
3 000+
dont les Big Four de l’audit, utilisent Penneo.
60 %
des documents envoyés via Penneo sont signés en 24 heures.
81 %
des rapports annuels au Danemark sont signés avec Penneo.
Comment fonctionne la gestion des documents dans Penneo ?
Tous vos documents signés sont automatiquement enregistrés dans votre archive Penneo, accessible uniquement par vous. Organisez-les facilement en créant des dossiers, partagez-les avec votre équipe, et définissez qui peut consulter, modifier ou gérer chaque dossier grâce aux niveaux d’autorisation.
La fonction de recherche intégrée vous permet de retrouver rapidement les documents dont vous avez besoin, où que vous soyez. Pour chaque document, vous voyez son statut, sa date de création et de finalisation—vous gardez ainsi une vue claire sur ce qui a été signé, et quand.
En savoir plusConçu pour les processus de signature les plus exigeants
Que vous soyez actif dans la comptabilité, l’audit, l’immobilier, la finance ou les ressources humaines, Penneo vous accompagne avec un outil de signature électronique fiable et sécurisé. Conçu pour automatiser même les flux de signature les plus complexes, il vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Audit et comptabilité
Envoyez vos lettres de mission, rapports d’audit et rapports annuels à faire signer en quelques clics.
Immobilier
Accélérez vos transactions immobilières en supprimant les rendez-vous physiques et la paperasse inutile.
Secteur juridique
Offrez à vos clients la possibilité de signer à distance grâce à des signatures électroniques conformes au règlement eIDAS.
Secteur financier
Allégez la charge administrative et réduisez l’utilisation du papier, tout en garantissant un parcours client fluide.
Ressources humaines
Gagnez du temps dans vos recrutements en faisant signer les contrats de travail en quelques minutes.
Accélérez vos processus grâce aux intégrations et à notre API ouverte
Connectez rapidement vos outils préférés et automatisez les tâches répétitives. Nos intégrations prêtes à l’emploi, ainsi que notre API ouverte, vous permettent de simplifier vos processus et de gagner un temps précieux.
Voir toutes les intégrations
Tax Consult passe au numérique pour répondre aux besoins de ses clients et de ses employés
Nos clients attendent plus qu’une simple mise en conformité ; ils veulent des conseils sur l’ensemble de leur situation financière. Les solutions numériques telles que Penneo nous permettent de consacrer plus de temps à ces conversations et nous aident à offrir une expérience sécurisée et efficace
— Kris Vanhinsbergh, associée gérante de Tax Consult
Lire le témoignageQuestions fréquentes
Les signatures numérique créées via Penneo ont-elles une valeur légale ?
Oui, les signatures digitales générées avec Penneo sont juridiquement valables. Penneo prend en charge les signatures électroniques avancées (AdES) et les signatures électroniques qualifiées (QES), conformément au règlement eIDAS (UE n°910/2014).
Penneo propose-t-il des signatures électroniques qualifiées (QES) ?
Oui. Penneo permet de créer des signatures électroniques qualifiées (QES) avec votre passeport, .beID, itsme®, AusweisApp ou BankID norvégien. Ces signatures ont la même valeur légale qu’une signature manuscrite dans tous les États membres de l’Union européenne.
En savoir plus sur les signatures électroniques qualifiées avec itsme® et Penneo
Penneo permet-il de créer des signatures électroniques avancées (AdES) ?
Oui. Vous pouvez générer des signatures électroniques avancées avec Penneo à l’aide de MitID, MitID Erhverv ou BankID suédois. Ces signatures sont liées de manière unique au signataire et protègent les documents signés contre toute altération.
Qu’est-ce que les déroulements de la signature dans Penneo ?
Dans Penneo, les déroulements de la signature déterminent l’ordre dans lequel les documents doivent être signés par les différents destinataires. Ils permettent d’automatiser même les processus les plus complexes, incluant plusieurs documents, signataires et étapes successives.
Avec quels outils Penneo s’intègre-t-il ?
Penneo s’intègre à de nombreux outils comme Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files ou encore AdminPulse. Il est également possible de créer des intégrations personnalisées avec vos systèmes internes grâce à l’API ouverte de Penneo.
Puis-je planifier la suppression automatique de documents dans Penneo ?
Oui. Activez l’option Suppression automatique des données pour supprimer les dossiers à échéance, et ainsi rester conforme au RGPD en évitant une conservation excessive des données.
Comment vérifier la validité d’une signature électronique créée avec Penneo ?
Vous pouvez vérifier la validité d’une signature électronique via l’une des méthodes suivantes :
- Ouvrir le document dans un lecteur PDF et utiliser l’outil de validation intégré ;
- Télécharger le document dans le validateur Penneo ;
- Utiliser la plateforme de validation de la Commission européenne.
Puis-je programmer des rappels automatiques pour les signataires ?
Oui. Penneo permet de configurer des rappels automatiques par e-mail pour les signataires n’ayant pas encore complété leur action, ce qui accélère le processus et évite les retards.
Combien coûte Penneo ?
Penneo propose une tarification flexible, adaptée aux besoins et à l’utilisation de votre organisation. Pour découvrir nos offres et choisir la formule qui vous convient, consultez notre page tarifaire.
