Pourquoi choisir Penneo ?

3 000+

dont les Big Four de l’audit, utilisent Penneo.

60 %

des documents envoyés via Penneo sont signés en 24 heures.

81 %

des rapports annuels au Danemark sont signés avec Penneo.

Principaux avantages de Penneo

Gagnez du temps et augmentez l’efficacité

Offrez une meilleure expérience client

Assurez la sécurité et la conformité

Automatisation des processus de signature complexes

Connectez Penneo à vos systèmes existants pour éliminer la saisie manuelle de données, réduire les erreurs et éviter les allers-retours entre les plateformes.

Automatisez même les processus de signature les plus complexes en configurant des règles qui acheminent les documents vers plusieurs signataires selon un ordre prédéfini.

Ne manquez jamais une échéance — envoyez des rappels automatisés pour maintenir vos processus de signature sur la bonne voie.

Créez des modèles d’e-mail standardisés pour communiquer avec les signataires de manière professionnelle et cohérente — inutile de réécrire les messages pour chaque processus de signature.

Éliminez le besoin de suivis manuels — les e-mails de statut automatiques tiennent les responsables de dossier informés de tous les changements et de l’activité des signataires.

Les clients peuvent signer plusieurs documents à la fois avec une seule signature numérique — ce qui leur fait gagner du temps et des efforts.

En permettant aux clients de remplir des formulaires et de signer des documents numériquement à l’aide de leur eID ou passeport, Penneo élimine les tracas liés à l’impression, au scan et à l’envoi postal.

L’interface intuitive guide les signataires étape par étape, garantissant une expérience fluide et sans frustration même pour les utilisateurs qui ne sont pas technophiles.

Les clients reçoivent automatiquement l’accès à une archive personnelle de leurs documents signés, leur offrant une visibilité complète et une récupération facile — plus besoin de demander de copies ni de conserver de sauvegardes locales.

Les clients peuvent interagir avec la plateforme et recevoir des notifications dans leur langue préférée, rendant le processus de signature plus accessible et confortable.

Signez avec itsme®, .beID, votre passeport ou BankID norvégien pour créer des signatures électroniques qualifiées. Celles-ci garantissent le plus haut niveau de validité juridique, équivalent aux signatures manuscrites dans toute l’UE.

Signez avec MitID ou BankID suédois pour créer des signatures juridiquement contraignantes qui répondent aux exigences eIDAS pour les signatures électroniques avancées.

Penneo est conforme au RGPD et certifiée ISO 27001/27701, garantissant une protection des données et une sécurité de l’information de premier ordre.

Restreignez l’accès aux documents sensibles à l’aide de l’eID ou de la vérification par SMS pour un accès sécurisé réservé au destinataire.

Chaque action est enregistrée dans une piste d’audit infalsifiable, assurant la traçabilité et la conformité légale.

Comment Penneo se démarque des autres plateformes de signature ?

	Penneo	Solutions de signature électronique classiques
Processus de signature complexes	Gère même les processus de signature les plus complexes, avec plusieurs signataires, un ordre de signature défini par rôle et des cycles d’approbation.	Souvent limité aux processus de signature simples et linéaires ; manque de flexibilité pour les approbations en plusieurs étapes ou les attributions de rôles complexes.
Signatures électroniques qualifiées	Utilisez itsme®, .beID, votre passeport ou BankID norvégien pour apposer une signature électronique qualifiée (SEQ). Celle-ci a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite et est reconnue dans toute l’UE.	Prend rarement en charge les SEQ ; se limite généralement aux types de signature à assurance plus faible sans pleine reconnaissance dans l’UE.
Signatures électroniques avancées	Prend en charge les SEA grâce à des identifiants fiables : MitID, MitID Erhverv et BankID suédois.	Peut prendre en charge les SEA, mais manque souvent d’intégration avec des eID nationales fiables ou le passeport.
Langues prises en charge	Disponible en 8 langues afin d’offrir une expérience utilisateur conviviale sur tous les marchés.	Prend généralement en charge seulement quelques langues, ce qui peut nuire à la convivialité pour les clients internationaux.
API ouverte	Offre une API ouverte flexible et bien documentée pour une intégration système et une automatisation faciles.	L’accès à l’API est souvent limité ou nécessite des solutions de contournement personnalisées, ce qui réduit la flexibilité d’intégration.
Rappels aux signataires	Envoie des rappels automatiques aux signataires pour assurer une finalisation rapide et moins de retards.	Des suivis manuels sont souvent nécessaires, ce qui entraîne plus de travail administratif.
Convivialité	Conçue avec une expérience de signature intuitive et guidée qui fonctionne pour tous les utilisateurs.	Peut être non intuitif ou complexe, surtout pour les utilisateurs novices ou non techniques.
Protection des données et sécurité de l’information	Entièrement conforme au RGPD et certifiée ISO 27001 et ISO 27701 pour la sécurité de l’information et la protection de la vie privée.	Les normes de sécurité varient ; beaucoup manquent de certifications ou d’une pleine conformité au RGPD.
Évolue avec votre entreprise	Conçu pour s’adapter des petites équipes aux grandes entreprises, avec des flux de travail flexibles et une gestion des utilisateurs.	Évolutivité limitée ; peut ne pas gérer les processus complexes ou les volumes de documents importants de manière efficace.
Support client	Offre un support client réactif et une assistance dédiée adaptée aux besoins de l’entreprise.	Le support est souvent générique, lent à répondre, ou limité à une documentation de base.

DÉCOUVREZ TOUTES LES FONCTIONNALITÉS

TFRS Accountancy élimine le papier grâce à Penneo Sign

C’est quelque chose que j’avais demandé à Penneo : avant d’envoyer un document à un client, est-ce qu’on peut d’abord le faire signer en interne ? Et c’était possible avec Penneo. Ce qui est bien, c’est que le client reçoit une lettre de mission déjà signée par chaque associé. Si l’on envoie un document que le client doit signer en premier, sans voir les signatures des associés, cela fait un peu moins professionnel. Je trouve cela très utile, et ce n’était pas possible avec les autres programmes.

— Rafael Rodriguez, associé chez TFRS Accountancy

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Conçu pour les processus de signature les plus exigeants

Que vous soyez actif dans la comptabilité, l’audit, l’immobilier, la finance ou les ressources humaines, Penneo vous accompagne avec un outil de signature électronique fiable et sécurisé. Conçu pour automatiser même les flux de signature les plus complexes, il vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.

Audit et comptabilité

Envoyez vos lettres de mission, rapports d’audit et rapports annuels à faire signer en quelques clics.

Immobilier

Accélérez vos transactions immobilières en supprimant les rendez-vous physiques et la paperasse inutile.

Secteur juridique

Offrez à vos clients la possibilité de signer à distance grâce à des signatures électroniques conformes au règlement eIDAS.

Secteur financier

Allégez la charge administrative et réduisez l’utilisation du papier, tout en garantissant un parcours client fluide.

Ressources humaines

Gagnez du temps dans vos recrutements en faisant signer les contrats de travail en quelques minutes.

Installation rapide. Transition fluide. Aucune interruption.

Passer à Penneo ne signifie pas repartir de zéro. Grâce à nos intégrations prêtes à l’emploi et notre API ouverte, vous pouvez facilement relier vos outils existants et transférer les données entre les plateformes.

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