Besteed uw tijd aan uw klanten, niet aan papierwerk
Het naleven van de antiwitwaswetgeving kan een uitdagende klus zijn, vooral door de inefficiëntie van het verzamelen van klantgegevens uit verschillende bronnen, het handmatig screenen van PEP- en sanctielijsten en het beheren van KYC-gegevens in Excel-sheets.
Voor auditors en accountants worden deze uitdagingen nog groter door het tijdrovende proces van het handmatig ondertekenen van documenten. Het coördineren van handtekeningen, bijhouden van statussen en veilig opslaan van documenten vergt veel moeite. Verouderde processen verminderen niet alleen de productiviteit, maar maken het ook moeilijker om jong talent aan te trekken.
Verhoog uw efficiëntie door Penneo te integreren met uw bestaande tools
Door Penneo te integreren met uw bestaande tools kunt u workflows stroomlijnen en de efficiëntie verhogen.
Penneo biedt kant-en-klare integraties met toonaangevende boekhoudsoftware zoals Silverfin, Caseware, AdminPulse, Instaclause, Tripletex, PowerOffice, Ratios en e-conomic. Daarnaast maakt Penneo’s Open API het mogelijk om aangepaste integraties te ontwikkelen die perfect aansluiten op uw specifieke behoeften.
Minder handmatig werk en sneller documenten ondertekenen
Penneo Sign vereenvoudigt het ondertekeningsproces voor auditors en accountants door:
- Veilige, juridisch bindende digitale handtekeningen met eID of paspoort mogelijk te maken
- Het ondertekeningsproces te automatiseren, zodat jaarverslagen, opdrachtbrieven en commissarisverslagen door de juiste personen in de juiste volgorde worden ondertekend
- Alle documenten en gegevens centraal te beheren en veilig op te slaan
De naleving van de antiwitwaswetgeving vereenvoudigen
Penneo KYC helpt accountants en boekhouders bij het optimaliseren van KYC/AML-compliance door:
- Het automatiseren van PEP- en sanctiecontroles en het melden van wijzigingen
- Het automatisch ophalen van bedrijfsinformatie, inclusief uiteindelijke begunstigden, uit officiële handelsregisters
- Het bieden van kaders voor het beoordelen van klantrisico’s, ontwikkeld in samenwerking met sector-experts
Efficiëntie maximaliseren met Penneo
Verminder handmatige taken, verbeter de nauwkeurigheid en waarborg de naleving van de antiwitwaswetgeving met integraties, geautomatiseerde ondertekeningsflows en digitale KYC.
Waarborg de veiligheid van uw documenten en gegevens. Penneo is GDPR-compliant, volgt de hoogste standaarden voor gegevensbescherming en gebruikt encryptie om data en documenten te beveiligen.
Onderteken documenten met juridisch bindende e-handtekeningen: Met Penneo Sign kunt u Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen zetten met itsme® of Geavanceerde Elektronische Handtekeningen met .beID, MitID, BankID of paspoort.
Minimaliseer fouten, verhoog de efficiëntie en zorg dat uw team altijd klaar is voor inspecties met gestandaardiseerde processen voor documentondertekening en KYC, ondersteund door uitgebreide activiteitenlogs.
Verbeter de klantervaring door uw klanten de KYC-vragenlijst zelf te laten invullen en documenten digitaal, vlot en op hun eigen moment te laten ondertekenen.
Trek nieuw talent aan door een moderne werkomgeving te creëren. Het omarmen van digitale tools stimuleert innovatie en productiviteit, en maakt uw organisatie bovendien aantrekkelijker voor gekwalificeerde jonge professionals.
Bekijk hoe Penneo werkt
Over 3000 companies, including the world’s big 4 accounting firms, trust Penneo
