We weten dat u als bedrijfsrevisoren en accountants te maken hebt met documentintensieve processen. Penneo helpt u af te komen van op papier gebaseerde transacties en de naleving van de regelgeving te vereenvoudigen.
Vergeet het ontvangen van ID's en andere gevoelige informatie via onveilige kanalen zoals e-mail. Ons KYC/AML-proces maakt het eenvoudig om klantgegevens op een veilige, efficiënte en conforme manier te verzamelen en te beheren. Uw klanten kunnen foto's van ID's rechtstreeks vanaf hun telefoon indienen, dus het proces is ook voor hen handig.
Het verzamelen van ondertekende overeenkomsten gaat sneller en in overeenstemming met de eisen met betrekking tot naleving. U kunt documenten binnen enkele uren en niet dagen door meerdere belanghebbenden laten ondertekenen, inclusief digitaal bewijs voor wettigheid en naleving van de ondertekeningsopdracht.
Het is gemakkelijker om naleving te garanderen en fraude te voorkomen bij het beheren van uw documenttransacties met Penneo. Elk document dat via Penneo wordt verzonden, laat een controlespoor achter, samen met bewijs van cryptografische handtekeningen - eventuele wijzigingen zullen meteen aan u gemeld worden.
Het verzamelen van handtekeningen is sneller en in overeenstemming met de nalevingsvereisten. U kunt er zeker van zijn en bewijs hebben dat de opdrachtverklaring, de verklaring van vertegenwoordiging en de managementverklaring allemaal in de juiste volgorde en vóór het eindrapport zijn ondertekend.
Met Penneo maakt u wekelijks een paar uur handwerk vrij. In plaats van administratieve taken uit te voeren, zoals het invullen van informatie en het ondertekenen van documenten, kunt u deze tijd aan uw klanten besteden door te werken aan oplossingen en door een sterkere band met hen op te bouwen.
De onboarding is niet langer een gedoe voor uw klanten die binnen enkele minuten informatie kunnen indienen. Het ondertekenen van documenten is ook een naadloos proces. Door onze oplossing voor digitale handtekeningen te gebruiken, hoeft u niet rond te rennen met het printen, ondertekenen en scannen van overeenkomsten.
Vertrouwen opbouwen kost tijd. Wij stellen u in staat meer tijd te besteden aan het begrijpen van de unieke zakelijke behoeften van uw klanten door tijdrovende, administratieve processen te automatiseren. Met Penneo handelt u documenttransacties sneller af en zorgt u ervoor dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan. Uw klanten kunnen zich gemakkelijk identificeren en ondertekenen met een elektronische ID.
U beheert documenten op één plek en houdt een voortgangsoverzicht bij van al uw transacties, zodat u en uw klanten altijd binnen wettelijke termijnen opereren.
Ondernemingsregisters
KYC-verificatie
Gegevensbewaking
Activiteitenlogboek
Digitaal ondertekenen
Document validator
Voortgangsoverzicht
Documentopslag
We hebben integraties met verschillende nationale eID's, zodat u gemakkelijk de identiteit van uw klanten kunt verifiëren. Het ondertekenen van opdrachtbrieven, NDA's, audit- en jaarverslagen, attesten en belastingdocumentatie is veilig en bindt de ondertekenaars juridisch.
Â
We hebben verschillende integraties beschikbaar met populaire tools en software voor uw branche, en we werken er voortdurend aan om er nog meer te bouwen.
Silverfin
WorkPoint
Visma e-conomic
Abakion
U kunt ook onze mogelijkheden gebruiken om te integreren met lokale bedrijfsautoriteiten en documentarchivering op de automatische piloot te zetten.
Als u op zoek bent naar een integratie op maat, dan is de Penneo API precies wat u zoekt.
