9 adviezen van experts over wat accountants moeten weten voor 2026

2026 belooft een cruciaal jaar te worden voor de accountancy, nu nieuwe e-facturatie mandaten in heel Europa van kracht worden. Tegelijkertijd evolueren AI-tools van een leuke nieuwigheid naar een absolute noodzaak, terwijl cyberbeveiliging bedreigingen een grote zorg blijft. Voor accountantskantoren is de vraag niet óf er transformatie komt, maar of ze klaar zullen zijn wanneer deze arriveert.

Op de recente ITAA-beurs in België verzamelden we inzichten van tien toonaangevende softwareleveranciers en experts in de sector. Hun boodschap was duidelijk: de accountancysector staat niet onder druk, maar ondergaat een transformatie. Volgens hen zullen de kantoren die in 2026 excelleren niet die met de beste technologie zijn, maar degenen die zich het snelst aanpassen om deze effectief in te zetten.

Dit is wat zij voorspellen wat het beroep in het komende jaar zal bepalen:

De e-facturatieregels zijn mogelijk complexer dan verwacht

Het verplichte B2B e-factureren in België gaat van start op 1 januari 2026. Vanaf dan moeten alle btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Het is een onderdeel van een bredere Europese beweging; zo volgt Frankrijk in september 2026 en Duitsland in januari 2027.

De schaal is enorm: ongeveer 1,2 miljoen Belgische entiteiten moeten de overstap maken van pdf’s en papier naar gestructureerde digitale formaten. Maar Caroline Dupierreux, Business Developer bij de boekhoudsoftware Lucy, waarschuwt dat de technologie zelf niet de grootste uitdaging is.

“Helaas is er geen ‘one-size-fits-all’-oplossing op de markt. “Er zijn veel verschillende Peppol-oplossingen, en ondernemers hebben veel verschillende behoeften en vereisten,” legt ze uit. “Wat betekent dat er binnen een accountantskantoor een verscheidenheid aan verschillende tools zal ontstaan.”

Het échte gevaar? Wanneer elke klant verschillende facturatie software gebruikt, raakt het kantoor van de accountant gefragmenteerd. Meerdere systemen, incompatibele formaten en workflows die de efficiëntie eerder bedreigen dan verbeteren.

Voor Kelly Bosschaerts, Business Developer van Accounting Platform Yuki, is 2026 slechts het begin.

“Peppol is slechts het startpunt.” Op een gegeven moment gaan we naar near real-time reporting. “Alles zal steeds sneller gaan,” zegt ze.

België heeft reeds plannen bevestigd voor near real-time e-reporting in januari 2028. De boodschap is duidelijk: kantoren die zich uitsluitend richten op het halen van de deadline van 2026, bereiden zich voor op de uitdaging van gisteren, niet op de realiteit van morgen.

AI is nu een essentiële tool voor elke professional

Als e-facturatie de regeldruk vertegenwoordigt, dan biedt artificiële intelligentie (AI) een kans die zo krachtig is, dat deze negeren fataal kan blijken. De cijfers uit een wereldwijd rapport van Karbon over AI en accountants vertellen een interessant verhaal: 85% van de accounting professionals is enthousiast over het potentieel van AI, en bijna de helft gebruikt AI-tools al dagelijks. Van hen besparen de meer gevorderde AI-gebruikers 71% meer tijd dan beginners, namelijk 79 minuten versus 49 minuten per dag.

Niels Desnel, Partnership Manager van Accountants Academy, windt er geen doekjes om: “Zeggen dat AI de accountantssector zal veranderen, is een understatement. Ik denk dat we de komende vijf jaar nog veel meer zullen zien. Wie tegen 2030 niet klaar is, zal voor een grote verrassing komen te staan.”

Zijn urgentie is helder: “Als we zien wat er vandaag met AI mogelijk is, durf ik niet te bedenken wat er binnen vijf jaar mogelijk zal zijn. Ik kan alleen maar zeggen: accountants, omarm AI, ga ermee aan de slag, en het liefst vandaag nog.”

Nicholas De Nil, CEO en medeoprichter van Bizzcontrol, biedt een rustiger perspectief: AI zal accountants niet vervangen, maar hen juist versterken.

“Wij zien AI niet als een aparte heilige graal, maar eerder als een manier om ons eigen platform te versterken,” zegt hij. De focus moet liggen op het automatiseren van repetitieve taken zoals tussentijdse rapportering en prognoses, waardoor accountants vrijkomen voor adviesverlening.

“Hoe kunnen we accountants helpen om automatisch inzichten uit cijfers te halen en hen te briefen over een onderneming, zodat ze met veel vertrouwen het gesprek met de klant kunnen aangaan?”

Arnout Willequet, Account Manager bij Teamleader/Dexxter, voegt toe: “Voor accountants wordt AI een sparringpartner, een extra verificatie, die vooral tijdsefficiëntie oplevert. AI zal ervoor zorgen dat veel transactionele processen sneller en met veel minder fouten zullen verlopen.”

Charlotte Corneille van Silverfin schetst het optimistische eindpunt: “AI en automatisering zullen accountants in staat stellen om nog efficiënter te werken, waardoor ze meer tijd krijgen om hun klanten te adviseren.”

De consensus: technologie handelt routinetaken af, accountants concentreren zich op waardevol strategisch werk.

Cyberbeveiliging: De bedreiging die u niet mag negeren

Hoewel e-facturatie en AI de krantenkoppen domineren, vormt cyberbeveiliging een stillere, maar even kritieke uitdaging.

Rapporten tonen aan dat aanvallen op accountantskantoren sinds 2020 met 300% zijn gestegen. Pogingen tot deepfake-fraude namen toe met 3.000%. De gevoelige financiële gegevens die accountantskantoren bewaren, maken hen tot een groter doelwit dan ooit tevoren.

Mattia De Feyter, Sales Consultant van AdminPulse, biedt een eenvoudige eerste stap die elk kantoor onmiddellijk zou moeten implementeren: multi-factor authenticatie.

“Je hebt een extra app op je smartphone, en wanneer je inlogt, krijg je een code op je gsm,” legt hij uit. “Als je wachtwoord niet sterk genoeg is of wordt gehackt, kan een kwaadwillende nog steeds niet op je account inloggen.” Het is eenvoudig maar krachtig. Ook wanneer wachtwoorden gecompromitteerd zijn – en 88% van de webapplicatie-aanvallen met gestolen inloggegevens te maken heeft – blijft de toegang voor onbevoegden geblokkeerd. 

Naleving omzetten in opportuniteit

Anti-Witwasverplichtingen (AML) worden meestal gezien als zware compliance-taken. Dimitri Janssens, Head of Growth & Partnerships van Accounton, stelt een mentaliteitsverandering voor.

“De meeste kantoren zien het als een verplichting die bovenop hun reguliere werk komt,” erkent hij. “Maar er zijn veel dingen die misschien niet altijd in een persoonlijk gesprek aan bod komen of die niet onmiddellijk worden opgemerkt.”

Zijn advies: gebruik officiële verificatiekanalen om meer over klanten te weten te komen en een betere service te bieden. “Gebruik het als een opportuniteit om uw klanten beter te leren kennen en hen een betere dienstverlening te kunnen bieden. Op die manier zal je veel meer energie kunnen steken in het geven van uitstekend advies aan de klant.”

Verander regeldruk in een concurrentievoordeel.

Digitale handtekeningen correct gebruiken

Bart Vercammen, Senior Account Manager van Penneo, wijst op de integriteit van documenten in digitale workflows.

“Als je documenten digitaal laat ondertekenen, dan moet dit gebeuren met behulp van een QES-handtekening [Gekwalificeerde Elektronische Handtekening]. “Dat is de enige manier om ervoor te zorgen dat je documenten ook op de meest bindende en juridisch geldige manier zijn ondertekend,” benadrukt hij.

Een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening is niet zomaar een technisch detail; het is het verschil tussen een document dat standhoudt in de rechtbank en een dat dat niet doet. Het kiezen van een platform dat document integriteit waarborgt, is essentieel voor wettelijke naleving.

Wat dit betekent voor uw kantoor

De accountancysector in 2026 zal worden bepaald door versnelling en aanpassing:

• Regeldruk neemt toe. E-facturatie mandaten leiden tot real-time reporting en continue transactie controles.
• AI evolueert van experimenteel naar essentieel. Het concurrentieverschil tussen early adopters en achterblijvers wordt breder, van maanden naar jaren.
• Beveiliging wordt existentieel. Naarmate digitale voetafdrukken toenemen, verschuift cyberbeveiliging van een IT-zorg naar bedrijfsoverleving.

Menselijke expertise telt meer, niet minder. Ondanks automatisering blijft succes afhangen van vertrouwen, relaties en strategisch denken – uniek menselijke kwaliteiten die technologie versterkt.

De enige vraag die telt

De experts op de ITAA-beurs schetsen geen beeld van een bedreigd beroep. Ze schilderden een beroep in transformatie – waar verandering constant is, aanpassing de overleving betekent, en leiderschap toebehoort aan degenen die omarmen in plaats van zich verzetten.

Het e-facturatie mandaat van 1 januari 2026 is wet. De adoptie van AI in accountancy zal naar verwachting jaarlijks met 30% groeien tot en met 2027. Cybercriminelen wachten niet.

De enige vraag is: Zal uw kantoor leidend zijn in deze veranderingen of moeite hebben om bij te blijven?

De kantoren die floreren, zullen:

• Vandaag investeren in de juiste technologische infrastructuur
• Teams trainen in strategisch denken, niet alleen in software
• Beveiliging opnemen in hun DNA
• Compliance zien als een kans om klantrelaties te versterken
• AI omarmen als een partner die menselijke expertise versterkt
• Het menselijke element centraal blijven stellen

Zoals Niels Desnel aanspoorde: de tijd om te handelen is nu. Liefst vandaag nog.

Want in 2026 is de toekomst van de accountancy niet aanstaande, ze is er al.