Digitale handtekeningen zijn een middel om de identiteit van ondertekenaars en de integriteit van ondertekende elektronische documenten en berichten te verifiëren. Ze zijn toelaatbaar als bewijs in gerechtelijke procedures en bieden een hoger beveiligingsniveau dan handgeschreven handtekeningen.

De eIDAS-verordening gebruikt de term geavanceerde elektronische handtekeningen om te verwijzen naar digitale handtekeningen. Volgens de verordening moet een digitale handtekening:

  • uniek verbonden met de ondertekenaar,
  • in staat zijn de ondertekenaar te identificeren,
  • gekoppeld aan de ondertekende gegevens, zodat elke latere wijziging in de gegevens detecteerbaar is.

Bovendien moet de ondertekenaar controle hebben over de gegevens die worden gebruikt om de digitale handtekening te maken.

Om aan deze vereisten te voldoen, maken digitale handtekeningen gebruik van openbare-sleutelinfrastructuur (PKI). PKI is een reeks rollen, technologieën en processen die nodig zijn om cryptografische sleutelparen en digitale certificaten te genereren en te beheren. Een digitaal certificaat is een elektronisch bestand dat een openbare sleutel aan de eigenaar bindt. De vertrouwde organisaties die in Europa digitale certificaten uitgeven, worden Trust Service Providers genoemd.

 

Hoe werken digitale handtekeningen?

PKI gebruikt een cryptografisch algoritme om twee sleutels te genereren: een openbare en een persoonlijke sleutel. De twee sleutels zijn verschillend maar wiskundig verbonden.

De persoonlijke sleutel wordt gebruikt om het document te ondertekenen en moet geheim worden gehouden. De openbare sleutel moet worden gedeeld met de ontvangers, zodat zij de handtekening kunnen verifiëren. De enige manier om een digitale handtekening te valideren die is gemaakt met de privésleutel van een persoon, is door de overeenkomstige openbare sleutel van dezelfde persoon te gebruiken.

Wanneer een persoon een document ondertekent, voert de digitale ondertekeningsoplossing het document op via een hashfunctie. Dit genereert een unieke numerieke weergave van het document dat een hashwaarde wordt genoemd.

De hashwaarde wordt vervolgens gecodeerd met de persoonlijke sleutel van de ondertekenaar. De versleutelde hashwaarde is de digitale handtekening van het document.

Creating a digital signature

Vervolgens wordt het digitaal ondertekende document naar de ontvangers verzonden. Hetzelfde hashfunctie wordt opnieuw toegepast om de hashwaarde na ondertekening te genereren.

Met behulp van de openbare sleutel van de ondertekenaar kunnen de ontvangers de digitale handtekening decoderen. Als de openbare sleutel van de ondertekenaar de handtekening kan decoderen, wordt de identiteit van de ondertekenaar geverifieerd.

Door de handtekening te decoderen, krijgen de ontvangers ook de hashwaarde op het moment van ondertekening.

Als de twee hashwaarden identiek zijn, is er sinds ondertekening niet met het document geknoeid.

Authenticating a digital signature

Een digitale handtekening is alleen geldig wanneer:

  • de openbare sleutel van de ondertekenaar kan deze valideren en;
  • de twee hashwaarden komen overeen.

 

Meer informatie over digitale handtekeningen

 

Digitale handtekeningen versus elektronische handtekeningen
Zijn digitale handtekeningen legaal in mijn land?
Zijn digitale handtekeningen veilig?
Wat zijn de voordelen van digitale handtekeningen?
Wanneer kan ik digitale handtekeningen gebruiken?
Hoe PDF-documenten te ondertekenen met Penneo
Een digitale handtekening verifiëren
Onderteken documenten gratis met onze oplossing voor digitale handtekeningen

 

Digitale handtekeningen versus elektronische handtekeningen

Mensen gebruiken vaak de term elektronische handtekeningen om te verwijzen naar alle online handtekeningen, inclusief digitale handtekeningen. Digitale handtekeningen verschillen echter van eenvoudige elektronische handtekeningen.

Om als digitale handtekeningen te worden beschouwd, moeten elektronische handtekeningen voldoen aan specifieke beveiligingsvereisten die zijn vastgesteld in de eIDAS-verordening . Kortom, alle digitale handtekeningen zijn elektronische handtekeningen, maar het tegenovergestelde is niet van toepassing.

 

Zijn digitale handtekeningen legaal in mijn land?

Volgens het eIDAS van de EU zijn digitale handtekeningen net zo juridisch bindend als traditionele handtekeningen. En volgens eIDAS is het niet toegestaan om een handtekening te discrimineren op grond van het feit dat deze in elektronische vorm is.

Het zijn echter nog steeds enkele uitzonderingen waarbij de wet een handgeschreven handtekening vereist. Deze uitzonderingen verschillen per lidstaat.

In België moeten de volgende documenten ondertekend worden met een handgeschreven handtekening:

  • Contracten die rechten doen ontstaan of overdragen ten aanzien van onroerende zaken, met uitzondering van huurrechten
  • Contracten die bij wet de betrokkenheid vereisen van de rechtbanken, overheidsinstanties of beroepen die een openbare dienst uitoefenen (bijvoorbeeld een notaris)
  • Huwelijkscontracten, testamenten, adoptiedocumenten en scheidingspapieren

 

Zijn digitale handtekeningen veilig?

Ja! Met digitale handtekeningen kunt u de identiteit van de ondertekenaars verifiëren, ervoor zorgen dat documenten die u verzendt niet kunnen worden gewijzigd en ervoor zorgen dat de ondertekenaar niet kan ontkennen dat hij deze documenten heeft ondertekend.

 

Wat zijn de voordelen van digitale handtekeningen?

Naast het bieden van een hoger beveiligingsniveau dan handgeschreven handtekeningen, helpen digitale handtekeningen u ook:

  • verminder de hoeveelheid handmatig werk bij het voorbereiden, verzenden, ondertekenen en scannen van documenten
  • geen inkt, papier en verzendkosten meer nodig
  • maak het voor uw stakeholders handiger om documenten te ondertekenen

Andere voordelen van digitale handtekeningen zijn een snellere doorlooptijd van contracten, naleving van wettelijke vereisten en een positieve impact op het milieu.

 

Wanneer kan ik digitale handtekeningen gebruiken?

Bedrijven in meerdere sectoren gebruiken digitale handtekeningen om de efficiëntie te verbeteren en de gegevensbeveiliging te versterken. Hier volgen enkele voorbeelden van documenten die digitaal kunnen worden ondertekend:

  • Jaarverslagen, auditrapporten, opdrachtbrieven, representatiebrieven, managementverklaringen, geheimhoudingsverklaringen en belastingdocumenten
  • Leningsovereenkomsten, hypothecaire lening, bestuursdocumenten, verzekeringspolissen, pensioenregelingen, leasecontracten en terugbetalingsovereenkomsten
  • Huurovereenkomsten, koopovereenkomsten en formulieren
  • Arbeidsovereenkomsten en bedrijfsbeleid
  • Documentatie over de algemene vergadering en statuten

 

Hoe PDF-documenten te ondertekenen met Penneo

Het maken van een digitale handtekening is snel, veilig en handig. Bekijk hier hoe u PDF-bestanden kunt ondertekenen met Penneo.

 

Een digitale handtekening verifiëren

De belangrijkste reden waarom digitale handtekeningen veiliger zijn dan handgeschreven handtekeningen, is dat ze virtually onmogelijk te vervalsen zijn. Dat komt omdat digitale handtekeningen zijn gebouwd op PKI-technologie, zodat hun gegevens zijn ingebed in het uiteindelijke document en verifieerbaar zijn.

Als u de geldigheid van een digitale handtekening wilt controleren, kunt u dit op verschillende manieren doen:

 

Onderteken documenten gratis met onze oplossing voor digitale handtekeningen

Penneo Sign is een veilige oplossing voor digitale handtekeningen die het volgende biedt:

  • Authenticatie van ondertekenaars: om te verifiëren dat de ondertekenaar who ze zeggen dat ze zijn, gebruikt Penneo vertrouwde digitale ID’s zoals NemID, BankID, itsme® en FTN.
  • Documentintegriteit: om te voorkomen dat iemand met de inhoud knoeit, plaatst Penneo een uniek watermerk op elk ondertekend document. Bovendien zorgt onze software voor een audittrail die elke stap in het ondertekeningsproces documenteert.
  • Onweerlegbaarheid: Bij het ondertekenen van een document via Penneo moeten gebruikers een toestemmingsverklaring accepteren. De verklaring bevat een overzicht van de overeenkomst en maakt deel uit van de ondertekening ervan. Bovendien geeft Penneo elke handtekening een tijdstempel met de datum en tijd van creatie. Hierdoor kan de handtekening niet worden geweigerd.
  • Hoog beveiligingsniveau: Penneo maakt gebruik van encryptie en op rollen gebaseerd toegangsbeheer. Op deze manier hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot gevoelige gegevens en informatie.
  • Integraties met populaire tools en de mogelijkheid om een aangepaste API-integratie te bouwen

We hopen dat u inmiddels overtuigd bent van de vele voordelen van het gebruik van digitale handtekeningen in uw organisatie. Dus wat wacht je nog for?

Vraag een gratis proefperiode aan en begin vandaag nog gratis online met het ondertekenen van documenten!

 

 

If you're looking to learn more, we have a few suggestions for you

E-signatures

Wat zijn elektronische handtekeningen?

The eIDAS Regulation

eIDAS: Elektronische identificatie en vertrouwensdiensten in de EU

itsme Sign

Penneo voor Belgische bedrijven