Penneo betrad de Belgische markt in 2020 en helpt Belgische bedrijven in verschillende sectoren sindsdien om hun digitale transacties en documentondertekeningsprocessen op een efficiënte en veilige manier te beheren.
Veilig ondertekenen en identiteitsverificatie via itsme® en Penneo
itsme® is een app waarmee gebruikers met een Belgische eID op een veilige en betrouwbare manier hun identiteit kunnen bevestigen en online transacties kunnen goedkeuren.
Met de integratie met itsme® maakt Penneo het voor Belgische bedrijven gemakkelijker om de identiteit van hun klanten en/of medewerkers te verifiëren en ervoor te zorgen dat documenten op een veilige manier worden gelezen en ondertekend door de beoogde ontvangers.
Automatisering van documenttransacties met Silverfin en Penneo
Als onderdeel van haar activiteiten in België heeft Penneo een solide partnerschap ontwikkeld met Silverfin , een cloudplatform voor accountantskantoren. De integratie tussen Penneo en Silverfin maakt van documentoverdracht tussen de twee platforms een naadloos proces, waarbij documenten met slechts een paar klikken van Silverfin naar Penneo kunnen worden verzonden. Door de samenwerking met Silverfin stelt Penneo Belgische accountants in staat om tijdrovende processen te automatiseren en handmatige gegevensinvoer aanzienlijk te verminderen.
Waarde creëren voor audit- en accountantskantoren in België
Penneo past goed bij de productmarkt als het gaat om auditors en accountants, en heeft al grote audit- en accountantskantoren in Scandinavië en België geholpen om hun workflows voor ondertekening en documentbeheer te automatiseren.
VGD, een van de grootste 10 accountskantoren in België, heeft de Penneo-oplossing geïmplementeerd om ondertekeningsprocessen te automatiseren en een stap dichter te komen bij het worden van een echte leider in digitale accountancy in België.
Met Penneo is VGD in staat om het proces voor het verzamelen van handtekeningen te stroomlijnen en klanten een betere ondertekeningservaring te bieden met behulp van itsme®. De integratie met Silverfin stelt VGD verder in staat om documenttransacties voor haar boekhoudprocessen te automatiseren.
“We gebruiken Penneo voor het beheer van de ondertekeningsprocessen in onze bedrijfsboekhouding. Voordat we met Penneo gingen samenwerken, deden we dit op een erg ouderwetse manier, wat veel frustraties opleverde en erg tijdrovend was. Nu kunnen we de ondertekeningsstroom automatiseren en ervoor zorgen dat we alle handtekeningen verzamelen die we nodig hebben. Onze klanten zijn ook blij dat ze digitaal kunnen ondertekenen met itsme, wat een grote stap vooruit betekent.” – Charlotte Pille, Partner bij VGD
Met Penneo kunnen bedrijfsrevisoren en accountants processen met betrekking tot het jaarverslag, opdrachtbrieven, onboarding van klanten, de jaarlijkse algemene vergadering en AML/ KYC op een veel veiligere, compliant en efficiëntere manier beheren en automatiseren.
Door hun documentworkflows digitaal te beheren, besparen audit- en boekhoudbedrijven 1-2 uur aan handmatig werk per klant, besparen ze op papier, inkt en portokosten en verhogen ze de productiviteit. Hierdoor kunnen bedrijfsrevisoren en accountants meer tijd besteden aan het adviseren van klanten en het vinden van oplossingen op maat – en neemt Penneo het administratieve werk voor haar rekening.
