Penneo voor Belgische bedrijven

Penneo betrad de Belgische markt in 2020 en helpt Belgische bedrijven in verschillende sectoren sindsdien om hun digitale transacties en documentondertekeningsprocessen op een efficiënte en veilige manier te beheren.

Veilig ondertekenen via itsme® of .beID

itsme® is een app waarmee gebruikers met een Belgische eID op een veilige en betrouwbare manier hun identiteit kunnen bevestigen en online transacties kunnen goedkeuren.

Dankzij de integratie met itsme® biedt Penneo Belgische ondernemingen de mogelijkheid om erop toe te zien dat documenten uitsluitend door de juiste personen worden gelezen en ondertekend, op een veilige en betrouwbare manier.

Naast itsme® kunnen Belgische gebruikers ook ondertekenen met hun .beID of paspoort. De resulterende handtekening is ook een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Automatisering van documenttransacties met Silverfin en Penneo

Als onderdeel van haar activiteiten in België heeft Penneo een solide partnerschap ontwikkeld met Silverfin , een cloudplatform voor accountantskantoren. De integratie tussen Penneo en Silverfin maakt van documentoverdracht tussen de twee platforms een naadloos proces, waarbij documenten met slechts een paar klikken van Silverfin naar Penneo kunnen worden verzonden. Door de samenwerking met Silverfin stelt Penneo Belgische accountants in staat om tijdrovende processen te automatiseren en handmatige gegevensinvoer aanzienlijk te verminderen.

Waarde creëren voor audit- en accountantskantoren in België

Penneo past goed bij de productmarkt als het gaat om auditors en accountants, en heeft al grote audit- en accountantskantoren in Scandinavië en België geholpen om hun workflows voor ondertekening en documentbeheer te automatiseren.

VGD, een van de grootste 10 accountskantoren in België, heeft de Penneo-oplossing geïmplementeerd om ondertekeningsprocessen te automatiseren en een stap dichter te komen bij het worden van een echte leider in digitale accountancy in België.

Met Penneo is VGD in staat om het proces voor het verzamelen van handtekeningen te stroomlijnen en klanten een betere ondertekeningservaring te bieden met behulp van itsme®. De integratie met Silverfin stelt VGD verder in staat om documenttransacties voor haar boekhoudprocessen te automatiseren.

“We gebruiken Penneo voor het beheer van de ondertekeningsprocessen in onze bedrijfsboekhouding. Voordat we met Penneo gingen samenwerken, deden we dit op een erg ouderwetse manier, wat veel frustraties opleverde en erg tijdrovend was. Nu kunnen we de ondertekeningsstroom automatiseren en ervoor zorgen dat we alle handtekeningen verzamelen die we nodig hebben. Onze klanten zijn ook blij dat ze digitaal kunnen ondertekenen met itsme, wat een grote stap vooruit betekent.” – Charlotte Pille, Partner bij VGD

Met Penneo kunnen bedrijfsrevisoren en accountants processen met betrekking tot het jaarverslag, opdrachtbrieven, onboarding van klanten en de jaarlijkse algemene vergadering op een veel veiligere, compliant en efficiëntere manier beheren en automatiseren.

Door hun documentworkflows digitaal te beheren, besparen audit- en boekhoudbedrijven 1-2 uur aan handmatig werk per klant, besparen ze op papier, inkt en portokosten en verhogen ze de productiviteit. Hierdoor kunnen bedrijfsrevisoren en accountants meer tijd besteden aan het adviseren van klanten en het vinden van oplossingen op maat – en neemt Penneo het administratieve werk voor haar rekening.