Handmatige ondertekening processen zijn vervelend en inefficiënt. Penneo Sign helpt u handmatig werk te verminderen en maakt het mogelijk om PDF-documenten digitaal te ondertekenen.
Een PDF-document digitaal ondertekenen
Een PDF digitaal ondertekenen via Penneo Sign is eenvoudig, snel en veilig.
1. Open en lees de documenten.
2. Kies een ondertekeningsmethode (bijvoorbeeld itsme®).
3. Maak de digitale handtekening aan.
Alle digitaal ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in je persoonlijke Penneo-archief. U kunt de documenten eenvoudig downloaden als u ze op uw computer wilt bewaren.
Met Penneo Sign kunt u gemakkelijk documenten ondertekenen vanaf uw computer, tablet of smartphone. Alle digitale handtekeningen die met een eID via Penneo worden aangemaakt, zijn geavanceerde elektronische handtekeningen. Dit betekent dat ze juridisch bindend zijn.
Een PDF-formulier digitaal ondertekenen
Een PDF-formulier digitaal ondertekenen via Penneo Sign is eenvoudig, snel en veilig.
1. Open en vul het formulier in.
2. Kies een ondertekeningsmethode (bijvoorbeeld itsme®).
3. Maak de digitale handtekening aan.
PDF-formulieren ondertekend via Penneo worden automatisch opgeslagen in uw persoonlijke archief.
Met Penneo Sign kunt u eenvoudig gegevens verzamelen van uw klanten, medewerkers en partners. U kunt de formulieren rechtstreeks in het systeem maken en bewerken en met een paar klikken verzenden. En dankzij encryptie zijn alle gegevens die via Penneo Sign worden verzameld, beschermd tegen ongeoorloofde toegang.
Wat zijn de voordelen van het PDF digitaal ondertekenen?
Het digitaal ondertekenen van een PDF is veiliger, sneller en gemakkelijker. De vier belangrijkste voordelen van digitale handtekeningen zijn:
- Verhoogde flexibiliteit: Teken overal, op elk moment en vanaf elk apparaat.
- Hogere efficiëntie: Verminder handmatig werk en verbeter de efficiëntie.
- Betere werknemers- en klantervaring: Gelukkigere medewerkers en klanten dankzij een modernere ondertekening ervaring.
- Kostenbesparing: Verminder papierverspilling en de kosten die gepaard gaan met het afdrukken, scannen en verzenden van documenten.
Welke documenten kan ik digitaal ondertekenen?
Hier zijn enkele voorbeelden van documenten die u digitaal kunt ondertekenen:
- Arbeidsovereenkomsten
- Geheimhoudingsverklaring
- Commerciële contracten
- Statuten
- Jaarverslagen
- Huurovereenkomsten
Veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen
Zijn digitaal ondertekende documenten juridisch bindend?
Ja, de documenten die digitaal ondertekend worden met een eID zijn juridisch bindend.
Heb ik een Penneo-account nodig om een PDF digitaal te ondertekenen?
Je hebt geen account nodig om documenten te ondertekenen via Penneo Sign. U kunt het document eenvoudig openen en ondertekenen. De afzender ontvangt automatisch het digitaal ondertekende document. Het is gemakkelijk, snel en gratis.
Kan ik een document ter ondertekening opsturen via Penneo Sign?
Met Penneo Sign kunt u eenvoudig documenten laten ondertekenen. U kunt zoveel documenten naar zoveel ondertekenaars sturen als nodig is. De ondertekenaars ontvangen een e-mail met de documenten en de instructies om te ondertekenen. U ontvangt de ondertekende documenten direct in uw Penneo-archief.
