Penneo

Digitale ondertekening en gegevensverzameling

Laat documenten digitaal ondertekenen in slechts een paar klikken. Gebruik geautomatiseerde stromen voor complexe zakelijke transacties en zorg voor naleving van de regelgeving. Vereenvoudig het proces voor identiteitsverificatie en gegevensverzameling

Penneo Sign

Veilige en gemakkelijke digitale interacties

Met Penneo is ondertekenen 100% digitaal. Het is beter voor het milieu, sneller, gemakkelijker en veiliger. Verminder handmatig werk en zorg voor naleving van wettelijke vereisten.

Take the compliance hassle out of the way

Digitaal ondertekenen

Laat documenten sneller ondertekenen zonder mensen voortdurend te moeten mailen en zonder een afspraak voor een fysieke vergadering in te plannen.

Werkstroomautomatisering

Verzamel handtekeningen van verschillende belanghebbenden in een bepaalde volgorde en houd een volledig overzicht van het hele proces.

Dataverzameling

Verzamel persoonlijke informatie zoals foto’s van ID’s of bankgegevens op een veilige manier en in overeenstemming met wettelijke vereisten.

Digitale handtekeningen

Simplify document signing
Onderweg ondertekenen
Laat uw klanten en zakelijke partners digitaal ondertekenen met eID of touch vanaf elke plaats en elk apparaat. Ook meerdere documenten in één keer.
Limit access to information
Beperk de toegang tot gevoelige informatie
Zorg ervoor dat de juiste persoon meekijkt en ondertekent door identiteitsverificatie aan te vragen.
Share documents
Bewaar en deel documenten op een veilige manier
Organiseer en beheer eenvoudig documenten in uw Penneo-account. Uw klanten krijgen ook een gratis persoonlijk archief.

Geautomatiseerde ondertekeningsstromen

Signing flows
Eenvoudige en geavanceerde ondertekeningsstromen
Verkoopovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten, jaarverslagen en meer. Elke stroom bevat specifieke ondertekenrollen en verzamelt de benodigde handtekeningen in een conforme volgorde.
Automatic reminders
Automatische herinneringen
Blijf op de hoogte van deadlines met geplande herinneringen. U bepaalt wanneer en hoe vaak uw klanten worden herinnerd om te ondertekenen.
Progress overview
Voortgangsoverzicht
Houd uw documenten bij - of ze nu zijn verzonden, geopend, ondertekend of voltooid. Gebruik de audit trail om uw naleving te bewijzen.

Identiteitsverificatie en gegevensverzameling

Identity verification
Identiteitsverificatie
Verifieer de identiteit van uw klanten met minimale inspanningen. Het formulier leidt uw klanten door het proces en stelt hen in staat om ID-foto's rechtstreeks vanaf hun telefoon te uploaden.
Forms
Formulieren
Verzamel informatie op een veilige manier met onze formuliersjablonen - plaatse deze op uw website, in een e-mail of waar uw klanten zich ook bevinden.
Security
Veilige gegevensopslag
De gegevens van uw klanten worden behandeld met het hoogste beveiligingsniveau. Persoonlijke gegevens worden beveiligd door middel van encryptie.

Veilig ondertekenen en identiteitsverificatie met eID

Uw klanten kunnen hun identiteit veilig en snel bevestigen en ondertekenen met hun nationale eID – op dezelfde manier als ze bijvoorbeeld inloggen op hun internetbankieren. Penneo integreert momenteel met de Belgische itsme®, Deense NemID, Zweedse BankID, Noorse BankID, Fins Trust Network (FTN), en de lijst groeit.

 

Verstuur uw documenten voor ondertekening in slechts enkele minuten

Upload the documents
Upload de documenten die u wilt laten ondertekenen
Add recipient
Voeg ontvangers toe en vraag waar nodig identiteitsverificatie aan
Send the documents
Verstuur de documenten en volg de voortgang van de ondertekening op
Securely store the signed documents
Bewaar en orden uw documenten veilig in mappen

Wettigheid, beveiliging en naleving

Bindende digitale handtekeningen
Legally binding signatures
Penneo-handtekeningen zijn juridisch bindend en voldoen aan belangrijke wereldwijde normen zoals de EU eIDAS-verordening, de Amerikaanse Esign Act en UETA Act.
Gegevensbeveiliging en naleving van de AVG
GDPR compliance
U kunt vertrouwen op onze encryptie, audittraject voor documenten en ons beleid voor het bewaren en verwijderen van gegevens.
Document validator
Document Validator
Met de EU Validator of Penneo validator kunt u eenvoudig de technische en juridische geldigheid van uw digitaal ondertekende documenten verifiëren.

Papierloos werken is goed voor het milieu en ook voor uw bedrijf

Jaarlijks wordt er meer dan 210 miljoen ton papier geproduceerd – voornamelijk gebruikt voor inpakken, printen en schrijven. Een enorme hoeveelheid van dit papier belandt echter al snel in de prullenbak en later op de vuilstort, waar 26% van al het afval papier is.

Als bedrijf kunt u veel doen om papierverspilling en uw ecologische voetafdruk te verminderen door papierloze transacties te omarmen! Het verwijderen van inkt en papier uit uw ondertekeningsprocessen is een solide stap om de duurzaamheid van uw bedrijf te vergemakkelijken en de voorkeurspartner te worden voor milieubewuste klanten.

Elk jaar worden meer dan drie miljoen documenten digitaal ondertekend met Penneo, wat meer dan 74 ton papier bespaart.

Going paperless

Ga vandaag nog aan de slag met Penneo

Capterra
G2CROWD
Get started with Penneo

Veelgestelde vragen

Wanneer een document wordt ondertekend met een elektronische id, is de digitale handtekening even juridisch bindend als een traditionele handtekening op een stuk papier.

Elk met Penneo ondertekend document bevat cryptografische elementen die de geldigheid ervan bewijzen. Sommige zijn zichtbaar op het document, terwijl andere kunnen worden gecontroleerd met een PDF-viewer, onze Validator of de EU Validator.

Bekijk het volgende op het document:

  • Unieke documentsleutel
  •  Speciale handtekeningenpagina met informatie over de ondertekenaars

 

Controleer met een PDF-reader:

  •  Elektronisch zegel die de geldigheid van de documenten certificeert
  •  Auditlogboek, versleutelde algoritmen van de handtekeningen, tijdstempels en bewijs dat de ondertekenaar een verklaring en toestemming heeft geaccepteerd waarin wordt bevestigd dat het document intact, niet-gemanipuleerd en origineel is

Ondertekeningsstromen zijn specifiek ontworpen sequenties die ervoor zorgen dat de juiste mensen de juiste documenten in de juiste volgorde ondertekenen. Penneo ondersteunt een breed scala aan ondertekeningsstromen die voldoen aan branchespecifieke regelgeving.

Bijvoorbeeld stromen om onder meer jaarverslagen, bedrijfsregistratiedocumenten, contracten en overeenkomsten te ondertekenen. We werken ook samen met onze klanten om aangepaste ondertekeningsstromen te bouwen die inspelen op hun specifieke zakelijke behoeften.

Meer informatie over digitale handtekeningen

How Do Digital Signatures Work?

  Digital signatures are a means to authenticate the identity of signers and the...

Read more
What Are the Differences between Digital Signatures and Electronic Signatures?

  Technology and digitalization have radically changed the way we do many things, from...

Read more
Signing the Annual Report Digitally

  Digital signing and e-filing of annual reports have been in use for years...

Read more
Back to top

Penneo Sign

Get documents signed faster. Collect the information you need and manage your document workflows in an easy and compliant manner.

Penneo KYC

Automate client onboarding and AML compliance. Perform risk assessments and collect client documentation in a safe and efficient way.