Documenten digitaal ondertekenen met itsme®
Uw klanten, medewerkers en leveranciers kunnen documenten altijd en overal digitaal en veilig ondertekenen met onze QES via itsme®. Op deze manier kunt u de identiteit van de ondertekenaars bevestigen, tijd besparen op het verzamelen van handtekeningen en voldoen aan de Belgische regelgeving voor elektronische handtekeningen die QES vereist voor specifieke usecases.
Meerdere documenten tegelijkertijd verzenden
Onderteken verschillende documenten in één keer met itsme®.
Wat we leuk vinden aan Penneo is dat je meerdere documenten tegelijkertijd kunt ondertekenen. Zelfs als de klant op verschillende plaatsen in het document moet tekenen, er is maar één handeling die de klant hoeft uit te voeren.
— Jonathan Goldwasser, CEO van Goldwasser Exchange
Documenten in de juiste volgorde laten ondertekenen
Sommige werkprocessen vereisen dat handtekeningen in een specifieke volgorde worden uitgevoerd. We noemen dit een handtekeningenstroom. Er is een ingebouwde functie die automatisch de documenten verstuurd naar de juiste ondertekenaars in de gewenste volgorde.
We besloten elektronische handtekeningen te implementeren voor jaarverslagen. Met Penneo werd alles alles digitaal gedaan, inclusief het verzamelen van alle handtekeningen meteen tijdens de online bestuursvergadering.
— Bengt Yngveson, Accountant bij Kvarnhuset Ekonomi
Automatische herinneringen
Help uw klanten zich de deadlines te herinneren door herinneringen in te plannen voor ontbrekende handtekeningen. U bepaalt wanneer en hoe vaak u herinneringen wilt sturen.
Penneo kan het verzenden van automatische e-mails vergemakkelijken en we kunnen bepalen wanneer deze herinneringen moeten worden verzonden. (…) We besparen tussen de 50 en 100 uur per jaar alleen al door de automatische herinneringen.
— Rafael Rodriguez, Partner bij TFRS Accountancy
Een volledige overzicht
In het logboek kunt u bijhouden wanneer uw documenten zijn verzonden, geopend ondertekend of afgerond. Dit overzicht kan u helpen bij het identificeren van mogelijke knelpunten.
We hebben veel tijd bespaard die we in plaats daarvan aan onze klanten kunnen besteden. Het is ook is ook veel gemakkelijker om op te volgen en te zien wat gedaan en naar wie we herinneringen sturen.
— Sven Cornelis, Eigenaar en Partner bij Acco Accountants
Integraties en partners
Penneo Sign heeft een open API en ingebouwde integraties die het gemakkelijk maken om Sign te verbinden met de tools die uw team elke dag gebruikt. Automatiseer workflows, verminder fouten en maximaliseer de efficiëntie.
Er zijn heel wat opties met Penneo en dat is uiteraard fantastisch. We begonnen Penneo eind 2020 te gebruiken en de meeste ondertekeningen vinden plaats in de lente, ik kijk er dus naar uit om deze oplossing in actie te zien. Ik weet zeker dat deze samenwerking ons zal helpen verbeteren op het gebied van automatisering en digitale ondertekening. We zijn vandaag een tevreden klant.
— Charlotte Pille, Partner bij VGD
Digitaal vertrouwen tussen partners
Naarmate organisaties meer en meer digitaal met elkaar omgaan, is de behoefte aan vertrouwen groter dan ooit.
Penneo zorgt voor vertrouwen tussen bedrijven en hun klanten door een platform te bieden dat voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen, alsook aan de Europese en nationale wetgeving.
BEZOEK ONS TRUST CENTER
Bespaar tijd en middelen
81%
van alle jaarverslagen in Denemarken worden ondertekend met Penneo Sign.
60%
van de documenten die met Penneo worden verzonden, worden binnen 24 uur ondertekend.
2,4M
dossiers werden in 2023 afgerond met behulp van Penneo Sign.
Onze middelen verkennen
Veelgestelde vragen
Zijn handtekeningen met Penneo juridisch bindend?
Ja, handtekeningen met Penneo zijn juridisch bindend. Penneo voldoet aan de eIDAS-verordening, zodat uw digitale handtekeningen rechtsgeldig en erkend zijn.
Hebben ondertekenaars speciale software nodig om te ondertekenen?
Nee, ondertekenaars hebben geen speciale software nodig om Penneo Sign te gebruiken. Ze kunnen documenten rechtstreeks vanuit hun browser op elk apparaat ondertekenen, waardoor het proces handig en toegankelijk is voor alle gebruikers.
Moet ik documenten uploaden voor handmatige ondertekening?
Nee, u hoeft geen documenten te uploaden voor handmatige ondertekening. Penneo integreert met verschillende systemen en kan het proces van uploaden en beheren van documenten automatiseren, waardoor de workflow efficiënter en naadloos verloopt.
Wat gebeurt er met de ondertekende documenten?
Zodra de documenten zijn ondertekend, worden ze veilig opgeslagen in het digitale archief van Penneo. U kunt uw ondertekende documenten eenvoudig openen, downloaden en beheren, zodat ze georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk blijven voor eventuele toekomstige behoeften.
Wat zijn de voordelen van de elektronische handtekening?
Digitaal ondertekenen met Penneo is veilig, tijdbesparend, vermindert papiergebruik, voldoet aan wettelijke normen en maakt werkprocessen sneller en eenvoudiger – zonder de noodzaak voor dure reizen of mailings. Het helpt ook het milieu door het gebruik van fysieke documenten te verminderen.