Laat documenten digitaal ondertekenen in slechts een paar klikken. Gebruik geautomatiseerde stromen voor complexe zakelijke transacties en zorg voor naleving van de regelgeving. Vereenvoudig het proces voor identiteitsverificatie en gegevensverzameling
Met Penneo is ondertekenen 100% digitaal. Het is beter voor het milieu, sneller, gemakkelijker en veiliger. Verminder handmatig werk en zorg voor naleving van wettelijke vereisten.
Laat documenten sneller ondertekenen zonder mensen voortdurend te moeten mailen en zonder een afspraak voor een fysieke vergadering in te plannen.
Verzamel handtekeningen van verschillende belanghebbenden in een bepaalde volgorde en houd een volledig overzicht van het hele proces.
Uw klanten kunnen hun identiteit veilig en snel bevestigen en ondertekenen met hun nationale eID – op dezelfde manier als ze bijvoorbeeld inloggen op hun internetbankieren. Penneo integreert momenteel met de Belgische itsme®, Deense NemID, Zweedse BankID, Noorse BankID, Fins Trust Network (FTN), en de lijst groeit.
Als een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (QTSP) kan Penneo gekwalificeerde vertrouwensdiensten aanbieden, zoals:
Dat betekent dat wanneer u met Penneo tekent, u er zeker van kunt zijn dat u dat doet met het hoogste niveau van veiligheid.
Jaarlijks wordt er meer dan 210 miljoen ton papier geproduceerd – voornamelijk gebruikt voor inpakken, printen en schrijven. Een enorme hoeveelheid van dit papier belandt echter al snel in de prullenbak en later op de vuilstort, waar 26% van al het afval papier is.
Als bedrijf kunt u veel doen om papierverspilling en uw ecologische voetafdruk te verminderen door papierloze transacties te omarmen! Het verwijderen van inkt en papier uit uw ondertekeningsprocessen is een solide stap om de duurzaamheid van uw bedrijf te vergemakkelijken en de voorkeurspartner te worden voor milieubewuste klanten.
Elk jaar worden meer dan drie miljoen documenten digitaal ondertekend met Penneo, wat meer dan 74 ton papier bespaart.
Wanneer een document wordt ondertekend met een elektronische ID via Penneo, voldoet de resulterende digitale handtekening aan de vereisten voor geavanceerde elektronische handtekeningen die zijn vastgelegd in de eIDAS-verordening. Documenten ondertekend met een geavanceerde elektronische handtekening zijn juridisch bindend, behalve in gevallen waarin de wet een gekwalificeerde elektronische handtekening of een handgeschreven handtekening vereist.
Elk met Penneo ondertekend document bevat cryptografische elementen die de geldigheid ervan bewijzen. Sommige zijn zichtbaar op het document, terwijl andere kunnen worden gecontroleerd met een PDF-viewer, onze Validator of de EU Validator.
Bekijk het volgende op het document:
Controleer met een PDF-reader:
Ondertekeningsstromen zijn specifiek ontworpen sequenties die ervoor zorgen dat de juiste mensen de juiste documenten in de juiste volgorde ondertekenen. Penneo ondersteunt een breed scala aan ondertekeningsstromen die voldoen aan branchespecifieke regelgeving.
Bijvoorbeeld stromen om onder meer jaarverslagen, bedrijfsregistratiedocumenten, contracten en overeenkomsten te ondertekenen. We werken ook samen met onze klanten om aangepaste ondertekeningsstromen te bouwen die inspelen op hun specifieke zakelijke behoeften.
Een digitale handtekening is een soort elektronische handtekening die de identiteit van de ondertekenaar...
itsme® is een belangrijke speler onder de digitale handtekeningopties in België, die populariteit wint...
In België kunnen bedrijfsrevisoren commissarisverslagen digitaal ondertekenen. Digitale handtekeningen kunnen het ondertekeningsproces korter en...