Bent u het beu om overspoeld te worden door administratieve taken?
Verouderde processen voor het ondertekenen van documenten kunnen de efficiëntie aanzienlijk belemmeren, wat resulteert in tijdverlies, meer fouten en onnodige administratieve lasten. Handmatige taken zoals het afdrukken, scannen en archiveren van documenten verbruiken kostbare uren, waardoor HR-teams minder focus kunnen leggen op strategische initiatieven, zoals talentontwikkeling en werknemerbetrokkenheid
Deze inefficiënties vertragen niet alleen de activiteiten, maar leiden ook tot compliance risico’s en een frustrerende ervaring voor zowel werknemers als kandidaten.
Integreer Penneo met uw bestaande tools en laat ze voor u werken
Door Penneo te integreren met uw software voor salarisadministratie, werving en selectie of documentbeheer, kunt u fouten verminderen, goedkeuringsprocessen versnellen en kostbare tijd besparen.
Penneo biedt kant-en-klare integraties met software zoals Talentech, Emply, Timeplan, 4human, Documendo en M-Files. Daarnaast kunt u integraties op maat maken voor uw specifieke behoeften met behulp van Penneo’s Open API.
Automatiseer het ondertekenen van documenten en verbeter de werknemerservaring
Penneo minimaliseert de werklast die komt kijken bij het ondertekenen van documenten en draagt bij aan een betere werknemerservaring door:
- Het ondertekenen van arbeidscontracten, bonusovereenkomsten en andere noodzakelijke documentatie te automatiseren.
- Het verstrekken van veilige en juridisch bindende digitale handtekeningen met eID’s of paspoorten.
- Werknemers en kandidaten in staat te stellen documenten gemakkelijk vanaf elke locatie en op elk apparaat te ondertekenen.
Verminder administratieve lasten en beveilig uw documenten
Met naadloze integraties en geautomatiseerde ondertekeningsstromen kunnen HR-professionals terugkerende taken elimineren, het ondertekeningsproces van documenten versnellen en de ervaring van werknemers verbeteren.
Penneo voldoet aan de GDPR, is ISO 27001 en 27701 gecertificeerd en gebruikt encryptie om gegevens en documenten bij elke stap te beveiligen.
Met Penneo Sign kunt u Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) maken met itsme® of Geavanceerde Elektronische Handtekeningen (AdES) met .beID, MitID of BankID.
Vereenvoudig het opvolgen van handtekeningen met automatische herinneringen. Door handmatige follow-ups te minimaliseren, versnelt u het ondertekeningsproces en bespaart u waardevolle tijd.
Met Penneo kunnen HR-teams bijhouden wanneer documenten worden verzonden, geopend, ondertekend of voltooid, zodat ze volledig inzicht hebben in het ondertekeningsproces. Identificeer knelpunten in een vroeg stadium en houd workflows op schema.
Het moderniseren van uw HR-processen bevordert de efficiëntie, verbetert de betrokkenheid van werknemers en versterkt de reputatie van uw organisatie als vooruitstrevende werkgever.
Bekijk hoe Penneo werkt
Vertrouwd door meer dan 3.000 bedrijven
