Stroomlijn de afronding van uw jaarverslag en realiseer veilige digitale ondertekening met de Penneo-Silverfin-integratie.

Belangrijkste kenmerken:

• Moeiteloze overdracht van documenten: Stuur documenten die ondertekend moeten worden rechtstreeks vanuit Silverfin naar Penneo Sign. Zo vermijd je handmatig downloaden en uploaden, en bespaar je tijd met een snelle en efficiënte workflow.
• Gesynchroniseerde ondertekenaarsinformatie: We importeren automatisch de gegevens van ondertekenaars vanuit Silverfin naar Penneo Sign. Zo hoef je geen informatie meer handmatig in te voeren of te kopiëren en plakken, en voorkom je het bijhouden van dubbele gegevens.
• Vaste ondertekeningsvolgorde voor jaarverslagen: Wij helpen u uw Silverfin-rollen en -gegevens te koppelen aan vooraf gedefinieerde ondertekeningsstromen in Penneo Sign. Deze ingebouwde functie stuurt documenten automatisch in de juiste volgorde naar de juiste ondertekenaars, wat essentieel is voor kritieke processen zoals het ondertekenen van jaarverslagen.
• Diverse documentondertekening: Hoewel de integratie geoptimaliseerd is voor jaarverslagen, kunt u deze ook inzetten voor allerlei andere doeleinden. Kies uit verschillende ondertekeningsstromen voor alle soorten documenten en ondertekeningsbehoeften.
• Documenten toevoegen vanuit Silverfin-export: Selecteer tot 5 documenten rechtstreeks uit de exportsectie van Silverfin en voeg ze toe aan uw ondertekeningscase in Penneo Sign. Zo is handmatig downloaden en opnieuw uploaden niet meer nodig.

Voordelen:

• Aanzienlijke tijdwinst: Wij automatiseren routinetaken bij het opstellen en ondertekenen van documenten, zodat u kostbare tijd kunt terugwinnen. Dat betekent minder administratief werk en meer efficiëntie voor uw team.
• Verbeterde consistentie en nauwkeurigheid: Door de overdracht van gegevens en ondertekeningsrollen te automatiseren, helpen wij menselijke fouten te verminderen. Het resultaat? Consistente documentverwerking, minder fouten en een vlottere workflow waarop u kunt vertrouwen.
• Moeiteloze naleving: U hoeft niet meer handmatig bij te houden wie er nog moet ondertekenen. Onze vooraf ingestelde ondertekeningsstromen leiden uw jaarverslagen automatisch door de juiste ondertekeningsvolgorde volgens de Belgische wetgeving.
• Maak uw bedrijf toekomstbestendig: Sluit u aan bij meer dan 160 toonaangevende accountantskantoren in België die momenteel gebruikmaken van de Penneo-Silverfin-integratie voor naadloze digitale processen en een betere dienstverlening aan hun klanten.

Over Silverfin

Silverfin is een cloudgebaseerd financieel platform dat accountantskantoren in staat stelt hun compliance- en adviesdiensten te verbeteren. Door financiële gegevens veilig te centraliseren in een gestructureerde datahub, automatiseert Silverfin boekhoudkundige workflows en biedt het bruikbare inzichten voor meer efficiëntie, winstgevendheid en klantwaarde.